Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
70
3. Staffing
Fungsi staffing yang mengatur unit, tugas pokok, dan fungsi masing-masing sat
uan kerja di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah dijelaskan pada sub-subbab 2.1.2 Struktur Organisasi.
4. Leading
Fungsi leading menjadi kekuatan dominan dalam tata kelola universitas, yang akan secara langsung memberikan dampak yang luas. Fungsi leading telah diatur
melalui serangkaian dokumen, khususnya Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor: KEP14YKPPIII2008 tentang Statuta Universitas Pembangunan Nasional
―Veteran‖ Yogyakarta, dan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP160XII2007 tentang Rapat Pimpinan dan Rapat Kerja di Lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta sebagaimana telah dijelaskan pada sub bab 2.2. Kepemimpinan,
Kepemimpinan organisasi. 5. Controlling
Fungsi controlling sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi controlling diwujudkan
dalam bentuk: 1 Berbagai kegiatan audit akademik dan non-akademik yang dilakukan
Badan Penjaminan Mutu sebagaimana dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4 tentang sistem audit internal dan sub-subbab 2.3.4 tentang sistem audit
eksternal. 2 Pengawasan dan pemeriksaan yang secara rutin dilakukan oleh Tim
Inspektorat Jenderal Kemhan, melalui Surat Inspektorat Jenderal Kemenhan RI Nomor: B103605041002ITJEN tentang Pemberitahuan
waktu pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan wasrik.
3 Surat Ketua YKPP Nomor: BSPENG44YKPP2012 tentang Laporan Pelaksanaan Program Kerja dan Rancangan Anggaran Tahun 2012.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
71
4 Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP27II2013 tentang Ketentuan Evaluasi dan Sanksi Administrasi Akademik bagi Penerima Bantuan
Beasiswa YKPP. 5 Dalam bidang akademik setiap semester senantiasa dilaksanakan
evaluasi kemajuan belajar mahasiswa melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP08I2013 tentang Mahasiswa yang Dinyatakan Pra Putus
Studi pada TA. 20122013 UPN ―Vetean‖ Yogyakarta .
6 Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP176XII2012 tentang Instrumen Tingkat Kepuasan Wisudawan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta tahun 2013.
7 Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP67V2013 tentang Pembentukan Tim Evaluasi dan Revisi Program Kerja dan Rancangan Anggaran UPN
―Veteran‖ Yogyakarta tahun 2013.
8 Surat Rektor Nomor: B70-02VII2012 tentang undangan rapat evaluasi PKRA.
9 Keputusan Rektor Nomor: SKEP84aV2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan SemesterEvaluasi Program Studi Berdasarkan
Evaluasi Diri EPSBED. 10 Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP84aV2012 tentang Tim
Pelaksana Penyusunan Laporan SemesterEvaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri EPSBED.
11 Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP45III2012 tentang Tim Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas, Prodi Jenjang S2, S1 dan D3 di UPN
―Veteran‖ Yogyakarta.
12 Surat Wakil Rektor II Nomor: BUND82-02V2013 tentang undangan rapat evaluasi dan revisi PKRA tahun 2013.
13 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat LPPM secara rutin melakukan monitoring dan evaluasi monev atas hibah penelitian
internal dan penelitian eksternal yang diterima Universitas.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
72
Secara organisasi UPN ―Veteran‖ Yogyakarta menganut sistem: 1 Desentralisasi Akademik, dan 2 Desentralisasi Anggaran dengan limitasi tertentu.
1. Desentralisasi akademik Desentraliasi Akademik diwujudkan dengan kewenangan program studi untuk
menyusun kurikulum dengan tetap memperhatikan rambu-rambu yang ditetapkan universitas. Rambu-rambu tersebut dinyatakan dalam bentuk susunan kurikulum
dimana kurikulum harus mengakomodir 1 kurikulum universitas matakuliah yang diasuh universitas, 2 kurikulum fakultas matakuliah yang diasuh fakultas, dan
3 kurikulum program studi matakuliah yang diasuh program studi. Kurikulum secara berkala dilakukan peninjauan dengan memberi kesempatan bagi sumbang
saran stakeholder melalui workshop kurikulum yang diselenggarakan masing- masing program studi, selanjutnya diajukan dan mendapat pengesahan melalui
Rektor melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP114VIII2011 tentang Struktur Kurikulum dan Sebaran Matakuliah di Lingkungan UPN ―Veteran‖
Yogyakarta.
Untuk memperoleh sosialisasi kurikulum yang maksimal, maka setiap mahasiswa baru akan mendapat Buku Panduan Akademik yang berisi Rancangan Kurikulum,
Spesifikasi Program Studi, dan roadmap kurikulum. Beberapa matakuliah universitas yang spesifik tercantum pada kurikulum yang berkaitan dengan tata
nilai UPN ―Veteran‖ Yogyakarta antara lain Olahraga dan Wimaya Widya Mwat Yasa masing-masing 2 SKS.
Untuk monevin, maka terhadap masing-masing prodi setiap tahun dilakukan kegiatan AMAI Audit Mutu Akademik Internal oleh auditor internal yang memiliki
lisensi dari lembaga kredibel. Monevin juga dilakukan untuk kegiatan non-
akademik sehingga diharapkan memenuhi aspek planning, organizing, staffing, leading, dan controlling.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
73
2. Desentralisasi anggaran Desentralisasi Anggaran diwujudkan dengan penyusunan Program Kerja dan
Rencana Anggaran PKRA yang dilakukan secara berjenjang dimulai dari
masing-masing Prodi kemudian dibahas di tingkat fakultas selanjutnya dikonsolidasikan di tingkat universitas. Di tingkat universitas diselenggarakan
Rapat Koordinasi Teknis Rakornis untuk menetapkan pagu anggaran masing- masing satuan kerja berdasarkan visi, misi, dan tujuan yang diterjemahkan dalam
serangkaian program kerja dan anggaran. Rancangan anggaran tersebut selanjutnya dibawa ke Senat Universitas untuk mendapatkan persetujuan sebelum
dikirimkan ke Yayasan untuk mendapat pengesahan. Pada pertengahan tahun anggaran diselenggarakan rapat koordinasi teknis
anggaran yang membahas permasalahan program kerja dan anggaran dalam enam bulan berjalan. Beberapa kegiatan yang sangat penting tetapi belum
mendapat alokasi anggaran, maka masih dapat diselenggarakan melalui perubahan anggaran semacam APBN-P. Untuk mengetahui akuntabilitas
anggaran, maka setiap tahun dilakukan audit keuangan yang hasilnya dilaporkan kepada Rektor, dan pada akhir anggaran disusun Laporan Pelaksanaan Program
Kerja dan Anggaran. Tata cara penyusunan anggaran seperti ini diharapkan
memenuhi aspek planning, organizing, staffing, leading, dan controlling. 2.3.2. Program Peningkatan Kompetensi Manajerial Untuk Menjamin Proses
Pengelolaan Yang Efektif Dan Efisien Di Setiap Unit
Sebagaimana diketahui melalui Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor: KEP14YKPPIII2008 tentang Statuta, Nomor: KEP17YKPPIII2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta maupun Nomor: KEP11YKPPIII2008
tentang Peraturan Kepegawaian UPN ―Veteran‖
Yogyakarta disebutkan bahwa setiap posisi manajerial memerlukan pemenuhan kompetensi tertentu serta ditetapkan job analysis, job discription, dan job
spesification. Peningkaan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan pada
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
74
dasarnya untuk memenuhi job analysis, job discription, dan job spesification sehingga pola dan arah penanganan kompetensi mejadi fokus, efisien dan efektif
antara lain melalui pelatihan kepemimpinan, pengelolaan administrasi umum, pengelolaan keuangan, pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi, maupun
mengirimkan studi lanjut pada program pascasarjana. Oleh sebab itu pada dasarnya KEP14YKPPIII2008, KEP17YKPPIII2008, dan
KEP11YKPPIII2008 tersebut telah diatur hal-hal: 1 rancangan dan analisis jabatan, 2 uraian tugas, 3 prosedur kerja, dan 4 program peningkatan
kompetensi manajerial.
1. Rancangan dan analisis jabatan
