Pembentukan Badan Penjaminan Mutu BPM Deklarasi SPMI-PT Implementasi SPMI-PT

Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 98 3 Masing-masing Pengelola Program Studi dan Progam Studi menetapkan sasaran mutu pada TA 20132014, TA. 20142015, TA 20152016, dan seterusnya. 4 BPM melalui kegiatan AMAI menetapkan capaian mutu yang dikomparasikan dengan sasaran mutu masing-masing Pengelola Program Studi dan Program Studi. Dengan pentahapan sasaran mutu yang terus menerus setiap semester dengan mengacu kepada Buku III Pedoman Penyusunan Borang BAN-PT diharapkan setiap Program Studi sudah siap dalam menyusun dokumen akreditasi BAN-PT karena dokumen senantiasa dirawat dan dimutakhirkan setiap semester. Oleh sebab itu, diharapkan sasaran mutu akreditasi dari 23 Prodi yang diselenggarakan saat ini, minimal 50 terakreditasi BAN-PT dengan peringkat A dan tanpa peringkat C dapat dicapai pada tahun 2017.

2.4.2. Implementasi Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi

Implementasi penjaminan mutu perguruan tinggi dilaksanakan melalui kegiatan audit, monitoring, dan menjaring persepsi stakeholder tentang mutu layanan manajemen sebagaimana dijelaskan pada Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal. Sedangkan untuk kegiatan Audit Mutu Akademik Internal AMAI telah dijelaskan pada sub sub bab 2.3.4 Sistem Audit Internal. Implementasi penjaminan mutu di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah melalui serangkaian millstone untuk secara berkelanjutan mencapai posisi saat ini, yaitu 1 pembentukan Badan Penjaminan Mutu BPM, 2 deklarasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi SPMI-PT, 3 implementasi SPMI- PT, 4 Re-evaluasi implementasi SPMI-PT, dan 5 komitmen melaksanakan Sistem Manajemen Mutu SMM ISO 9001:2008.

1. Pembentukan Badan Penjaminan Mutu BPM

Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 99 Pembentukan Badan Penjaminan Mutu BPM yang mandiri menjadi kebijakan penting dan komitmen universitas untuk mendukung proses penjaminan mutu yang efektif. Oleh sebab itu diterbitkan Surat Keputusan Ketua BP UPN ―Veteran‖ Nomor: Skep206XII2005 tentang Badan Penjaminan Mutu Unversitas Pembangunan Nasional ―Veteran‖. Tujuan pembentukan BPM adalah dalam rangka memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan oleh UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sesuai kebutuhan pemangku kepentingan stakeholder.

2. Deklarasi SPMI-PT

Deklarasi SPMI-PT di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sebagai implementasi berkomitmen untuk melaksanakan SPMI-PT maupun Sistem Penjaminan Mutu Eksternal SPME untuk mencapai penjaminan mutu quality assurance secara bertahap berkelanjutan dan memperoleh continuous improvement sebagaimana dicanangkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi di dalam Higher Education Long Term Strategy HEALTS 2003 – 2010. Menindaklanjuti hal tesebut, maka telah disosialisasikan penjaminan mutu dalam bentuk piagam Deklarasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di UPN “Veteran” Yogyakarta oleh Rektor pada tanggal 4 September 2006 sebagaimana di bawah ini. Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 100

3. Implementasi SPMI-PT

Implementasi SPMI-PT dilakukan sebagai tindak lanjut deklarasi tersebut, maka sejak tanggal 4 September 2006 ditetapkan sebagai milestone implementasi SPMI-PT di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dan mulai dipersiapkan berbagai Dokumen Mutu yang diperlukan. Untuk memperoleh pengakuan legal formal atas implementasi SPMI-PT, maka UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah memperoleh hasil evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi 2008 dari Departemen Pendidikan Nasional Dirjen Dikti pada Desember 2008. Sebagaimana diketahui untuk mengevaluasi implementasi SPMI-PT, Direktorat Akademik telah melaksanakan Program Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal perguruan tinggi di Indonesia. Pada tahap tersebut evaluasi lebih dititikberatkan pada keberadaan dan kelengkapan dokumen sehingga bobot penilaian untuk implementasi lebih kecil. Pada bulan Agustus Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 101 2008, ditetapkan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sebagai salah satu dari 127 perguruan tinggi yang ditetapkan mengikuti Site Verification dan Technical Assistance. Hasil evaluasi implementasi SPMI-PT dari Site Verification dan Technical menempatkan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta pada peringkat 19 dari 62 perguruan tinggi yang dinilai telah menerapkan SPMI-PT. Selanjutnya, berdasarkan surat Ditjen Dikti Nomor: 0229D2.42010 perihal Diseminasi Sistem Penjaminan Mutu Internal SPMI Perguruan Tinggi 2010 tanggal 3 Februari 2010 bahwa UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dinyatakan masuk dalam “List 68 Perguruan Tinggi Terbaik Dalam Evaluasi SPMI Tahun 2008”. UPN ―Veteran‖ Yogyakarta secara bertahap berkelanjutan melengkapi dokumen SPMI-PT. Untuk meningkatkan pemahaman tentang SPMI-PT, termasuk audit akademik dan audit non-akademik, beberapa anggota BPM telah dikirim ke berbagai intitusi pendidikan, antara lain UGM, IPB, dan Kopertis Wilayah V DIY sehingga sampai saat ini telah memiliki dari 48 auditor Audit Mutu Akademik Internal AMAI yang bersertifikat maupun mempunyai sertifikat Pelatihan SPMI dan SPME.

4. Re-evaluasi implementasi SPMI-PT