Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
98
3 Masing-masing Pengelola Program Studi dan Progam Studi menetapkan sasaran mutu pada TA 20132014, TA. 20142015, TA 20152016, dan
seterusnya. 4 BPM melalui kegiatan AMAI menetapkan capaian mutu yang
dikomparasikan dengan sasaran mutu masing-masing Pengelola
Program Studi dan Program Studi. Dengan pentahapan sasaran mutu yang terus menerus setiap semester dengan
mengacu kepada Buku III Pedoman Penyusunan Borang BAN-PT diharapkan setiap Program Studi sudah siap dalam menyusun dokumen akreditasi BAN-PT
karena dokumen senantiasa dirawat dan dimutakhirkan setiap semester. Oleh sebab itu, diharapkan sasaran mutu akreditasi dari 23 Prodi yang diselenggarakan
saat ini, minimal 50 terakreditasi BAN-PT dengan peringkat A dan tanpa peringkat C dapat dicapai pada tahun 2017.
2.4.2. Implementasi Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
Implementasi penjaminan mutu perguruan tinggi dilaksanakan melalui kegiatan audit, monitoring, dan menjaring persepsi stakeholder tentang mutu layanan
manajemen sebagaimana dijelaskan pada Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu Internal. Sedangkan untuk kegiatan Audit Mutu Akademik Internal AMAI telah
dijelaskan pada sub sub bab 2.3.4 Sistem Audit Internal. Implementasi
penjaminan mutu di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah melalui serangkaian millstone untuk secara berkelanjutan mencapai posisi saat ini,
yaitu 1 pembentukan Badan Penjaminan Mutu BPM, 2 deklarasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi SPMI-PT, 3 implementasi SPMI-
PT, 4 Re-evaluasi implementasi SPMI-PT, dan 5 komitmen melaksanakan Sistem Manajemen Mutu SMM ISO 9001:2008.
1. Pembentukan Badan Penjaminan Mutu BPM
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
99
Pembentukan Badan Penjaminan Mutu BPM yang mandiri menjadi kebijakan
penting dan komitmen universitas untuk mendukung proses penjaminan mutu yang efektif. Oleh sebab itu diterbitkan Surat Keputusan Ketua BP UPN ―Veteran‖
Nomor: Skep206XII2005 tentang Badan Penjaminan Mutu Unversitas Pembangunan Nasional ―Veteran‖. Tujuan pembentukan BPM adalah dalam
rangka memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan oleh UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sesuai kebutuhan pemangku
kepentingan stakeholder.
2. Deklarasi SPMI-PT
Deklarasi SPMI-PT di lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sebagai
implementasi berkomitmen untuk melaksanakan SPMI-PT maupun Sistem Penjaminan Mutu Eksternal SPME untuk mencapai penjaminan mutu quality
assurance secara bertahap berkelanjutan dan memperoleh continuous improvement sebagaimana dicanangkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi di
dalam Higher Education Long Term Strategy HEALTS 2003 – 2010.
Menindaklanjuti hal tesebut, maka telah disosialisasikan penjaminan mutu dalam bentuk piagam Deklarasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di
UPN “Veteran” Yogyakarta oleh Rektor pada tanggal 4 September 2006 sebagaimana di bawah ini.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
100
3. Implementasi SPMI-PT
Implementasi SPMI-PT dilakukan sebagai tindak lanjut deklarasi tersebut, maka
sejak tanggal 4 September 2006 ditetapkan sebagai milestone implementasi
SPMI-PT di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dan mulai dipersiapkan berbagai Dokumen
Mutu yang diperlukan. Untuk memperoleh pengakuan legal formal atas implementasi SPMI-PT, maka
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah memperoleh hasil evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi 2008
dari Departemen Pendidikan Nasional Dirjen Dikti pada Desember 2008. Sebagaimana diketahui untuk mengevaluasi implementasi SPMI-PT, Direktorat
Akademik telah melaksanakan Program Evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal perguruan tinggi di Indonesia. Pada tahap tersebut
evaluasi lebih dititikberatkan pada keberadaan dan kelengkapan dokumen sehingga bobot penilaian untuk implementasi lebih kecil. Pada bulan Agustus
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
101
2008, ditetapkan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sebagai salah satu dari 127
perguruan tinggi yang ditetapkan mengikuti Site Verification dan Technical Assistance. Hasil evaluasi implementasi SPMI-PT dari Site Verification dan
Technical menempatkan
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta pada peringkat 19 dari 62
perguruan tinggi yang dinilai telah menerapkan SPMI-PT. Selanjutnya, berdasarkan surat Ditjen Dikti Nomor: 0229D2.42010 perihal
Diseminasi Sistem Penjaminan Mutu Internal SPMI Perguruan Tinggi 2010 tanggal 3 Februari 2010 bahwa UPN ―Veteran‖ Yogyakarta dinyatakan masuk
dalam
“List 68 Perguruan Tinggi Terbaik Dalam Evaluasi SPMI Tahun 2008”.
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta secara bertahap berkelanjutan melengkapi dokumen SPMI-PT. Untuk meningkatkan pemahaman tentang SPMI-PT, termasuk audit
akademik dan audit non-akademik, beberapa anggota BPM telah dikirim ke berbagai intitusi pendidikan, antara lain UGM, IPB, dan Kopertis Wilayah V DIY
sehingga sampai saat ini telah memiliki dari 48 auditor Audit Mutu Akademik Internal AMAI yang bersertifikat maupun mempunyai sertifikat Pelatihan SPMI
dan SPME.
4. Re-evaluasi implementasi SPMI-PT