Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
40
pemersatu pola pikir dan pola tindak, 2 pendukung tingkat Kementerian Pertahanan, 3 pendukung tingkat Yayasan, dan 4 pendukung tingkat Senat
Universitas, dan 5 pendukung tingkat Universitas.
1. Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta yaitu sesanti Widya Mwat Yasa dan motto Disiplin, Kejuangan, Kreativitas. Untuk
menanamkan tata nilai tersebut, maka setiap mahasiswa diwajibkan mengambil matakuliah Widya Mwat YasaWimaya dengan bobot 2 SKS. Detil tata nilai
adalah sebagai berikut: 1 Sesanti Widya Mwat Yasa yang menjadi ruh Tridarma Perguruan Tinggi di
lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Makna Widya Mwat Yasa adalah mendarmabaktikan ilmu pengetahuan yang diperoleh sebesar-besarnya
untuk kepentingan bangsa dan negara. 2 Motto Disiplin, Kejuangan, Kreativitas yang menjadi pedoman pola pikir
dan pola tindak dalam tata kelola Universitas.
2. Pendukung tingkat Kementerian Pertahanan
Keberadaan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta tidak dapat dilepaskan dari Kementerian Pertahanan dahulu bernama Departemen Veteran dan Demobilisasi RI sebagai
pendiri dan pembina proses tumbuh kembangnya universitas sampai menjadi bentuk sekarang ini. Oleh sebab itu, pendukung sistem tata pamong juga diwarnai
oleh berbagai peraturan yang berkait dengan Kementerian Pertahanan
sebagaimana disajikan pada Referensi. 3. Pendukung tingkat Yayasan
Sebagai bentuk operasionalisasi, maka Kementerian Pertahanan telah membentuk yayasan sebagai pengelola UPN ―Veteran‖ Yogyakarta, yaitu
Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan YKPP sesuai Akta Notaris
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
41
Imas Fatimah, SH Nomor 27 tanggal 10 Agustus 2007. YKPP selanjutnya menjadi pengelola universitas, dan telah menerbitkan berbagai peraturan antara lain
sebagaimana disajikan pada Referensi. 3. Pendukung tingkat Senat Universitas
UPN ―Veteran‖ Yogyakarta telah memiliki lembaga normatif tertinggi, yaitu Senat Universitas yang beranggotakan seluruh eselon satu Rektor, para Warek, Para
Dekan, Ketua LPPM, Kepala BPM, Direktur PPs, para Guru Besar, dan perwakilan dosen dari setiap program studi. Senat Universitas telah menerbitkan
berbagi peraturan antara lain sebagaimana disajikan pada Referensi. 4. Pendukung tingkat universitas
Pada tataran lebih bawah sebagai eksekutif, maka Rektor bertanggung jawab untuk mengendalikan semua proses akademik dan non-akademik. Rektor dibantu
oleh management executive team yaitu Warek I bidang Akademik, Warek II bidang Keuangan dan Sumberdaya Manusia, dan Warek III bidang Kerjasama dan
Komunikasi. Sebagai eksekutif, Rektor telah menerbitkan berbagai peraturan
antara lain disajikan pada Referensi. 2.1.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi disusun untuk memenuhi tuntutan perkembangan zaman, mewujudkan visi, misi dan tujuan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Struktur organisasi
secara lengkap tercantum pada Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP17YKPPIII2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta Bab II Pasal 5.
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
42
Struktur Organisasi UPN “Veteran” Yogyakarta Sumber: KEP17YKPPIII2008
Melalui peraturan-peraturan, yaitu : 1 Keputusan Menteri Pertahanan selaku Ketua Pembina YKPP Nomor:
KEP05BINAYKPPVIII2008 tentang Anggaran Rumah Tangga Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan ART YKPP,
2 Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP17YKPPIII2008 tentang Organisasi dan Tata
Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta,
Unsur Pimpinan
Unsur Pelaksana
Admin. Unsur
Penunjang Unsur
Pelaksana Akademik
Keterangan:
: InstruktifDirektif : Pengawasan
: KoordinasiKonsultasi : Pembinaan
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
43
3 Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP14YKPPIII2008
tentang Statuta UPN ―Veteran‖ Yogakarta,
4 Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP10I2005 tentang Uraian Tugas Pokok Badan
Pelaksana Harian,
telah disusun Unit, Tugas Pokok, dan Fungsi masing-masing Satuan Kerja di
lingkungan UPN ―Veteran‖ Yogyakarta sebagaimana disajikan pada tabel di
bawah ini.
No. Nama Generik Unit
Nama Unit di UPN ―Veteran‖ Yogyakarta
1 2
3 1.
Pimpinan Institusi Rektor
Tugas Pokok:KEP17YKPPIII2008 Bab III Pasal 6
Memimpinpenyelenggaraan pendidik- an dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika di
lingkungan Universitas dan hubungan dengan lingkungannya.
Fungsi:KEP17YKPPIII2008 Bab III Pasal 6
1. Memberikan laporan kepada
Kepala BP-DIK baik berkala maupun insidentil tentang hal-hal
yang berkaitan dengan pembinaan Universitas.
2. Menyampaikan pendapat dan saran kepada Ketua Yayasan,
BP-DIK dan BPH tentang hal-hal yang berkaitan dengan pembinaan
Universitas.
3. Menentukan kebijakan dan mengambil keputusan dalam
rangka memimpin Universitas guna 5. Mengelola dan memelihara aset-
aset Universitas sehingga proses pendidik-an berjalan dengan baik.
6. Mendorong dan membuka kesempatan untuk melakukan
penelitian yang bernilai tambah bagi Universitas.
7. Berupaya menjalin kerjasama dengan pihak lain.
8. Mendorong seluruh sivitas akademika melakukan pengabdian
kepada masyarakat 9. Menjaga pengabdian pada
masyarakat dengan skala prioritas yang jelas disesuaikan dengan visi
dan misi Universitas.
10. Selalu mendorong dan menciptakan suasana akademik.
11. Selalu berupaya menjadi suri tauladan bagi seluruh sivitas
akademika. 12. Mendorong sivitas akademika untuk
memberikan prestasi yang terbaik. 13. Menyusun rencana strategis yang
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
44 No.
Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
1 2
3
menjamin terselenggaranya fungsi- fungsi Universitas.
4. Mengelola proses pendidikan di seluruh lingkungan Universitas.
memuat tujuan dan sasaran perguruan tinggi yang hendak
dicapai dalam jangka waktu 5 lima tahun.
14. Membina Organisasi Ekstra Struktural.
2a. Senat Perguruan TinggiSenat
Akademik Senat Universitas
Tugas Pokok Senat Universitas: KEP14YKPPIII2008 Bab V Pasal 22
huruf b
1. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Universitas
mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan.
2. Merumuskan kebijakan dan tolok ukur penilaian prestasi akademik
dan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika dengan mengacu
kepada Standar Nasional Pendidikan.
3. Merumuskan norma dan tolok ukur, serta menilai penyelenggaraan
program-program pendidikan dan penyelenggaraan penelitian serta
pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu kepada Standar
Pendidikan Nasional.
4. Merumuskan kebijakan tentang penjaminan mutu akademik dalam
penyelenggaraan Universitas. 5. Merumuskan pengaturan
pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik
otonomi keilmuan, dan pemberian gelar serta penghargaan akademik.
6. Merukuskan kebijakan dalam pemanfaatan sumberdaya
akademik secara efektif dan efisen 8. Memberi pertimbangan usul
pembukaan atau penutupan fakultas, jurusan, program diploma, program
sarjana, program pascasarjana, dan pusat penelitian.
9. Memilih dan mengusulkan bakl calon Rektor kepada Yayasan untuk
diproses sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Memberi pertimbangan kepada Rektor mengenai Calon Wakil
Rektor dan Pejabat Eselon I. 11. Menilai pertanggungjawabkan
Rektor atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan sebagaimana
dimaksud dalam butir 1.
12. Merumuskan kebijakan penegakkan dan pemeliharaan
nilai-nilai yang dianut oleh Universitas.
13. Merumuskan kebijakan dan tolok ukur penyelenggaraan kerjasama
dan komunikasi untuk pengembangan Universitas.
14. Menyelenggarakan sidang senat terbuka dalam anka upacara
penerimaan mahasiswa baru, uacara bendera, upacara hari
jadidies natalis dan upacara yang bersifat husus lainnya.
15. Memberi pertimbangan usul
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
45 No.
Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
1 2
3
untuk menghasilkan kiinerja yang baik bagi penngembanngan
Universitas.
7. Mengkaji, menyempurnakan dan kemudian menyetujui Rencana
Anggaran Pendapatan dan Belanja RAPB Universitas yang diajukan
oleh Rektor sebelum RAPB tersebut diusulkan kepada
YayasanBP dan mengevaluasi pelaksanaan Anggaran Pendapatan
Belanja Universitas. pemberian gelas Doktor
Kehormatan. Fungsi Senat Universitas:
KEP14YKPPIII2008 Bab V Pasal 22 Sebagai lembaga normatif tertinggi di
tingkat Universitas.
2b. Senat Perguruan TinggiSenat
Akademik Senat Fakultas
Tugas Pokok Senat Fakultas: KEP14YKPPIII2008 Bab V Pasal 22
huruf c 1. Merumuskan kebijakan akademik
dan pengembangan Fakutas. 2. Merumuskan kebijakan tentang
penjaminan mutu akademik di tingkat Fakutas.
3. Merumskan norma dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan
Fakultas. 4. Memberi pertimbangan di tingkat
Faktas atas usul pembkaan atau penutupan jurusan, progam
diploma, sarjana, dan pascasarjana.
5. Menyelenggarakan pemilihan Dekan dan mengusulkan calon
Dekan terpilih kepada Rektor. 6. Menilai pertanggungjawaban Dekan
atas pelaksanaan kebjakan yang telah ditetapkan sebagaimana
dimaksud dalam butir 1.
7. Memberikan pertimbangan dan persetujuan terhadap Rencana
Angaran Pendapatan dan Belanja Fakultas yang diajukan oleh
Pimpinan Fakultas sebelum diusulkan kepada Pimpinan
Univesitas.
8. Menangapi kasus-kasus pelanggaran etika akademik dan
ketentuan peaturan yang dilakukan oleh sivitas akademika.
Fungsi Senat Fakultas:
KEP14YKPPIII2008 Bab VPasal 22 Sebagai lembaga normatif tertinggi di
tingkat Fakultas.
3a. Satuan Pengawasan
Badan Pelaksana Harian BPH Tugas pokok: SKEP10I2005 Bab II
Pasal 1 Melaksanakan fungsi dan tugas sehari-
2. Mengawasi seluruh kegiatan UPN ―Veteran‖ yang bersangkutan dan
segera melaporkan kepada Ketua
Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA
TAHUN 2013
46 No.
Nama Generik Unit Nama Unit di UPN ―Veteran‖
Yogyakarta
1 2
3
hari BP UPN ―Veteran‖ di lingkungan UPN ―Veteran‖ yang bersangutan.
Fungsi: SKEP10I2005 Bab II Pasal 2
1. Mengawasi pelaksanaan kebijakan BP UPN ―Veteran‖ di UPN
―Veteran‖ yang bersangkutan. BP UPN ―Veteran‖ bila terjadi
penyimpangan-penyimpangan. 3.
Mewakili BP UPN ―Veteran‖ dalam hubungan kerja dengan Depdiknas
Kopertis dan Dinas Pendidikan Darah setempat.
4. Membantu Rektor UPN ―Veteran‖
dalam menyelesaikan permasalahan yang terjadi di UPN ―Veteran‖.
3b. Satuan Pengawasan
Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan
Tugas Pokok: Peraturan Menhan Nomor: 08 Tahun 2010
Melakukan pengawasan
dan pemeriksaan internal atas pengelolaan
keuangan UPN ―Veteran‖.
Fungsi:Peraturan Menhan Nomor: 08 Tahun 2010
Melaksanakan kegiatan audit, review, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan
pengawasan lain terhadap penyelenggaraan tugas dan
fungsi organisasi
dalam rangka
memberikan keyakinan yang memadai bahwa kegiatan telah dilaksanakan
sesuai dengan tolok ukur yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien
untuk mewujudkan tata kelola yang baik.
4. Dewan Pertimbangan