Rancangan dan analisis jabatan Uraian tugas

Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 74 dasarnya untuk memenuhi job analysis, job discription, dan job spesification sehingga pola dan arah penanganan kompetensi mejadi fokus, efisien dan efektif antara lain melalui pelatihan kepemimpinan, pengelolaan administrasi umum, pengelolaan keuangan, pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi, maupun mengirimkan studi lanjut pada program pascasarjana. Oleh sebab itu pada dasarnya KEP14YKPPIII2008, KEP17YKPPIII2008, dan KEP11YKPPIII2008 tersebut telah diatur hal-hal: 1 rancangan dan analisis jabatan, 2 uraian tugas, 3 prosedur kerja, dan 4 program peningkatan kompetensi manajerial.

1. Rancangan dan analisis jabatan

Rancangan dan analisis jabatan telah tertuang dalam Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP14YKPPIII2008 tentang Statuta. Dalam statuta tersebut dijelaskan pada Bab V pasal 22 tentang Universitas yaitu : 1 Unsur pimpinan: Rektor, dan Wakil Rektor 2 Unsur pelaksana akademik: Fakultas, Jurusan, Pascasarjana, dan LPPM 3 Unsur pelaksana adminstrasi: Biro 4 Badan Penjaminan Mutu 5 Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional P3AI 6 Unsur penunjang: Unit Pelaksana Teknis, dan Laboratorium 7 Unsur-unsur lain: Dewan Penyantun, Senat Universitas, Senat Fakultas. Rancangan dan analisis jabatan juga tertuang dalam Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP11YKPPIII2008 tentang Peraturan Kepegawaian Badan Pelaksana Pendidikan. Dalam Peraturan Kepegawaian tersebut dijelaskan: Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 75  Bab II : Penerimaan  Bab III : Pendidikan dan Pelatihan  Bab IV : Penggunaan  Bab V : Perawatan  Bab VI : Pemberhentian

2. Uraian tugas

Uraian tugas masing-masing satuan kerja telah didefinisikan secara lengkap melalui Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP17YKPPIII2008 tenang Organisasi dan Tata Kerja UPN ―Veteran‖ Yogyakarta. Dalam Organisasi dan Tata Kerja dijabarkan kedudukan, tugas pokok, dan fungsi masing-masing satuan kerja yaitu :  Bab III : Unsur pimpinan Rektor dan para Wakil Rektor  Bab IV : Badan Penjamian Mutu  Bab V : Sekretaris Universitas  Bab VI : Unsur Pelaksana Administrasi  Bab VII : Unsur Pelaksana Teknis Universitas  Bab VIII : Program Pascasarjana  Bab IX : Fakultas  Bab X : Lembaga Universitas  Bab XI : Unsur Kelengkapan UniversitasFakultas  Bab XII : Mekanisme Hubungan Prosedur Kerja dan Tata Kerja Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 76

3. Prosedur kerja