36
c. Menjaga, melestarikan dan mengembangkan bahan-bahan informasi yang merupakan kekayaan koleksi perpustakaan USD.
d. Meningkatkan terus-menerus kualitas perpustakaan sebagai suatu sistem penyedia dan pengelola informasi yang modern, serta tanggap terhadap
kemajuan ilmu dan teknologi. e. Mengadakan kerjasama dengan perpustakaan dan penyedia informasi
lainnya dalam rangka meningkatkan kualitas dan kinerjanya.
C. Struktur Organisasi Perpustakaan
KEPALA WAKIL KEPALA
Kedudukan perpustakaan di Universitas Sanata Dharma adalah sebagai Unit Pelaksanaan Teknis Universitas yang berstruktur organisasi sentralisasi, yang
berarti satu-satunya perpustakaan di Universitas Sanata Dharma, tidak ada
perpustakaan-perpustakaan fakultas atau jurusan. Sebagai UPT yang menjalankan
BAGIAN ADMINISTRA
SI DAN KEUANGAN
BAGIAN PENGEMBA
NGAN KOLEKSI
BAGIAN PENGO
LAHAN KOLEKSI
BAGIAN PELAYANA PEMAKAIAN
KAMPUS KAMPUS I II III
MRICAN PAINGAN
BAGIAN PEMELIHARA
AN SARANA FISIK
37
sebagaimana tugas pokok universitas, perpustakaan Universitas Sanata Dharma berada dalam pertanggungjawaban kepala rektor dan sehari-hari pembinaanya
dilakukan oleh Wakil Rektor I untuk urusan pengembangan dan Wakil Rektor II
untuk urusan keuangan.
Struktur organisasi mikro adalah pengembangan sub unit-sub unit yang ada di dalam struktur organisasi UPT Perpustakaan Sanata Dharma. Perpustakaan
dipimpin oleh seorang kepala, dibantu oleh seorang wakil kepala yang membawahi sub unit-sub unit yang ada yaitu bagian administrasi dan keuangan,
bagian pengembangan koleksi, bagian pengelolaan koleksi, bagian pelayanaan pemakaian dan bagian pemeliharaan sarana fisik.
D. Jenis Tugas
1. Bagian administrasi dan keungan a. Pembuatan laporan pemasukan uang
b. Pembuatan laporan pengeluaran uang c. Menerima dan mengelolah surat masuk
d. Mengirim dan mengelolah surat keluar 2. bagian pengembangan koleksi
a. Pengadaan koleksi baru mulai dari usulan penggunaan sampai koleksi tersedia.
b. Inventarisasi koleksi baru c. Inventarisasi skripsi
38
d. Inventarisasi CD-ROM 3. Bagian pengolahan koleksi
a. Pengolahan buku b. Pengolahan skripsitesis
c. Pengolahan CD-ROM d. Pengolahan DVD
e. Pengolahan entri data terbitan berkala 4. Bagian pelayanan pemakai
a. Pelayanan pendaftaran anggota untuk mahasiswa b. Pelayanan pendaftaran anggota untuk dosen dan karyawan
c. Pelayanan pendaftaran anggota baca d. Pelayanan peminjaman loker
e. Pelayanan pengembalian kunci loker f. Pelayanan masuk ke perpustakaan
g. Pelayanan pengguna keluar perpustakaan h. Pelayanan peminjaman buku
i. Pelayanan pengembalian dan perpanjangan buku j. Pelayanan penerimaan skripsi
k. Pelayanan workstation l. Pelayanan beres administrasi selamanya untuk mahasiswa
m. Pelayanan beres administrasi sementara untuk mahasiswa n. Pelayanan pengembalian ijazah
39
o. Pelayanan kasir fotocopy p. Pelayanan majalah
5. Bagian pemeliharaan sarana fisik a. Persiapan penjilidan terbitan berkala
b. Penjilidan koleksi c. Pengadaan sarana fisik
d. Pemeriharaan sarana fisik
E. Personalia
