catatan alokasi biaya beberapa proyek untuk dapat mengetahui laba yang diperoleh dari masing-masing proyek.
2. Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil
Pada sistem ini catatan akuntansi yang digunakan adalah buku kas harian. Buku kas harian digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
harian yang pengeluarannya relatif kecil dan biasanya pengeluaran yang dicatat dalam buku harian merupakan pengeluaran yang bukan digunakan
untuk pembiayaan proyek atau hanya untuk operasional perusahaan saja.
F. Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan
Bank PT. Proporsi
1. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran cek
bank pada PT. Proporsi antara lain: a.
Prosedur permintaan cek Pada prosedur ini bagian yang memerlukan pengeluaran cek
mengajukan permintaan pengeluaran cek dengan membuat atau mengisi formulir pengajuan dana. Kemudian formulir pengajuan dana
dimintakan otorisasi kepada bagian yang bersangkutan, dalam hal ini direktur keuangan. Setelah diotorisasi diserahkan ke bagian kasir.
b. Prosedur pembuatan cek
Pada prosedur ini bagian kasir yang telah menerima formulir pengajuan dana yang telah disetujui menyiapkan cek yang kemudian
dimintakan otorisasi kepada direktur utama dan komisaris yang merupakan pihak berwenang yang mengeluarkan cek. Kemudian cek
diserahkan kepada pihak yang membutuhkan dana atau pihak yang menerima cek sesuai dengan nama yang ditunjuk di dalam cek dan
formulir pengajuan dana diotorisasi oleh bagian kasir sebagai bukti bahwa cek telah diserahkan.
c. Prosedur penyerahan cek
Pada prosedur ini cek diserahkan kepada bagian yang membutuhkan cek. Setelah diterima bagian yang menerima atau
mengambil cek harus membubuhkan tanda tangan ke dalam formulir pengajuan dana. Kemudian formulir pengajuan dana yang telah
ditandatangani oleh penerima cek diserahkan oleh kasir ke bagian akuntansi.
d. Prosedur pencatatan pengeluaran dana
Formulir pengajuan dana yang diterima dari kasir dicatat ke dalam buku bank. Selain itu bagian yang membutuhkan dana
bertanggung jawab untuk menyerahkan nota sebagai bukti penggunaan kas yang diminta untuk keperluan perusahaan yang nantinya akan
dicatat ke dalam buku proyek. Nota dan formulir permintaan dana diarsipkan permanenen oleh bagian akuntansi.
2. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran kas
kecil pada PT. Proporsi antara lain: a.
Prosedur pembentukan dana kas kecil Tidak ada prosedur khusus dalam pembentukan dan pengisian
dana kas kecil. Dalam prosedur ini pembentukan dana kas kecil
dilakukan oleh bagian kasir karena pemegang dana kas kecil dilakukan langsung oleh kasir. Setiap dana kas kecil memasuki batas minimum
bagian kasir membuat cek yang untuk mencairkan uang guna mengisi dana kas kecil senilai dengan pengeluaran yang dilakukan pada
periode tersebut. b.
Prosedur permintaan kas kecil Pada prosedur ini bagian yang membutuhkan pengeluaran kas
membuat atau mengisi formulir pengajuan dana yang telah ditandatangani dan diserahkan kepada kasir. Oleh bagian kasir
formulir pengajuan dana diserahkan kepada direktur keuangan untuk dimintai otorisasi dan persetujuan. Setelah diotorisasi oleh direktur
keuangan diserahkan kembali ke kasir. c.
Prosedur pengeluaran kas kecil Pada prosedur ini bagian kasir yang telah menerima formulir
pengajuan dana dari direktur keuangan menyiapkan uang sesuai dengan nominal yang tercantum dalam formulir pengajuan dana yang
telah diotorisasi oleh direktur keuangan dan memberikan tanda tangan ke dalam formulir pengajuan dana. Kemudian kasir menyerahkan uang
tunai kepada bagian yang membutuhkan dana disertai dengan pemberiaan tanda tangan oleh bagian yang menerima dana tersebut
sebagai bukti kalau dana telah diambil.
d. Prosedur pencatatan
Pada prosedur ini kasir menyerahkan formulir pengajuan dana yang telah diotorisasi oleh bagian-bagian yang bersangkutan kepada
bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan ke dalam buku kas harian. Selain itu, bagian yang membutuhkan dana berkewajiban
menyerahkan nota pembelian atau bukti lain penggunaan dana kepada bagian akuntansi untuk dicatat ke dalam buku kas harian. Selanjutnya,
nota dan formulir pengajuan dana diarsipkan permanen oleh bagian akuntansi.
G. Unsur Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank
