78
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT.
Proporsi
Secara umum dana perusahaan sebagian besar disimpan dalam bank dan lainnya berada di brankas yang terdapat di kantor PT. Proporsi. Transaksi
sistem pengeluaran kas dan bank PT. Proporsi dapat dirinci sebagai berikut: 1.
Sistem Akuntasi Pengeluaran Cek Bank PT. Proporsi Bagian yang membutuhkan dana mengisi formulir pengajuan dana
ke kasir yang telah dibubuhi tanda tangan oleh bagian yang membutuhkan dana. Setiap pengajuan dana dilaporkan oleh kasir kepada direktur
keuangan tiap harinya baik secara langsung atau melalui email untuk dimintakan persetujuan dan otorisasi pada formulir pengajuan dana yang
dibuat oleh bagian yang membutuhkan dana. Transaksi yang disetujui oleh direktur keuangan diserahkan kembali kepada kasir. Berdasarkan
persetujuan yang berasal dari direktur keuangan, bagian kasir membuat cek yang kemudian dimintakan otorisasi dari direktur utama dan
komisaris. Kemudian cek tersebut oleh kasir diserahkan ke bagian yang membutuhkan dana dan menandatangani formulir pengajuan dana. Bagian
yang membutuhkan dana menerima cek dan membubuhkan tanda tangan pada formulir pengajuan dana sebagai bukti telah menerima cek. Formulir
pengajuan dana yang telah diotorisasi oleh bagian yang membutuhkan dana diserahkan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan.
Setelah bagian yang mengajukan permintaan dana telah menggunakan dana atau uang yang diberikan maka berkuwajiban
menyerahkan nota kepada bagian akuntansi. 2.
Sistem Akuntasi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi Pada sistem ini bagian yang membutuhkan dana mengisi formulir
pengajuan dana ke kasir yang telah dibubuhi tanda tangan oleh bagian yang membutuhkan dana. Oleh bagian kasir diserahkan ke direktur
keuangan untuk meminta persetujuan dan otorisasi. Setelah diotorisasi oleh direktur keuangan formulir pengajuan dana diserahkan kembali ke
kasir. Setelah itu, kasir menyerahkan uang yang dibutuhkan oleh bagian yang membutuhkan atau melakukan pengajuan dana dan memberikan
otorisasi kedalam formulir pengajuan dana. Bagian yang membutuhkan dana menerima uang yang diserahkan oleh kasir dan memberikan otorisasi
pada formulir pengajuan dana yang sebagai bukti telah menerima uang. Kemudian oleh bagian kasir formulir pengajuan dana diserahkan ke bagian
akuntansi untuk dilakukan pencatatan. Bagian yang mengajukan dan telah melakukan pembelian atau
penggunaan dana yang telah diterima harus menyerahkan nota kepada bagian akuntansi sebagai bukti penggunaan dana.
Pada sistem dana kas kecil yang digunakan oleh PT. Proporsi adalah Imprest System. Pengisian dana kas kecil dilakukan pada periode
yang tidak ditentukan, sehingga pengisian dana kas kecil dilakukan jika
saldo sudah mencapai batas minimum yang ditentukan untukdilakukan pengisian kembali.
B. Fungsi Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT.
Kategori