administrasi dan keuangan dilakukan oleh satu orang, selain itu juga kami akan melakukan wawancara terhadap direktur atau direktur utama yang
secara langsung membawahi bagian administrasi dan keuangan. b.
Metode Observasi Dalam metode pengumpulan data menggunakan metode observasi, kami
sebagai penulis akan menggunakan teknik observasi secara langsung. Hal ini dilakukan atas dasar pertimbangan tentang objek yang akan kami teliti
yaitu suatu sistem pengeluaran kas. Sehingga tidak memungkinkan untuk dilakukan penelitian dengan menggunakan metode observasi mekanik,
melainkan harus menggunakan pengamatan langsung pada objek yang kami teliti.
c. Studi Pustaka
Dalam metode studi pustaka, peneliti menggunakan pengumpulan data dengan mengumpulkan dan melihat arsip-arsip perusahaan seperti
dokumen-dokumen, formulir, dan struktur organisasi perusahaan, dan laporan penelitian yang berhubungan dengan evaluasi sistem pengeluaran
kas.
F. Teknik Analisis Data
Untuk memberikan jawaban akan rumusan masalah yang ada, maka teknik analisis data yang digunakan adalah:
1. Teknik yang digunakan untuk memberikan jawaban pada rumusan masalah yang pertama adalah dengan menggunakan metode analisis
deskriptif. Analisis tersebut dilakukan dengan cara mendiskripsikan sistem
akuntansi pengeluaran kas dan bank PT. Proporsi Yogyakarta. Sistem akutansi pengeluaran kas meliputi bagian-bagian yang terkait, dokumen
dan catatan yang digunakan serta bukti-bukti lain yang terkait. Dalam hal ini penggambaran sistem akuntansi pengeluran kas pada PT. Proporsi
dapat dideskripsikan dengan menggunakan flowchart dan deskripsi tertulis.
2. Untuk menjawab rumusan masalah kedua teknik yang digunakan yaitu: a.
Evaluasi masukan, yatiu dengan mengevaluasi dan merancang formulir dan dokumen-dokumen sesuai dengan kebutuhan perusahaan setelah
dilakukan perbandingan antara sistem yang ada di perusahaan dengan teori yang ada.
b. Evaluasi proses, yaitu dengan melihat sistem pengeluaran kas yang ada
di perusahaan dan membuat bagan alir sistem atau proses pengeluaran kas yang ada di perusahaan kemudian melaukan perancangan sistem
pengeluaran kas yang baru sesuai kebutuhan perusahaan guna menutupi kelemahan atau masalah yang ada di perusahaan.
c. Evaluasi keluaran, yaitu dengan mengevaluasi keluaran dari sistem
pengeluaran kas, dalam hal ini adalah dengan melakukan evaluasi sistem pencatatan yang ada apakah sudah memadahi atau belum sesuai
dengan standar jika dibandingkan dengan teori yang ada.
Teori yang akan dibandingkan dengan proses pengeluaran kas dan bank pada PT. Proporsi antara lain:
Tabel 2: Penilaian Sistem Pengeluaran Kas dan Bank untuk PT. Proporsi.
No. Teori yang dibandingkan
Sesuai Tidak sesuai
Keterangan
1. Deskripsi kegiatan pokok
2. Fungsi yang terkait
3. Informasi
yang diperlukan
oleh manajemen 4.
Dokumen yang digunakan 5.
Catatan akuntansi
yang digunakan
6. Jaringan
prosedur yang
membentuk sistem 7.
Unsur sistem pengendalian intern.
8. Bagan alir dokumen
Sumber: Mulyadi 2008:201
63
BAB IV GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN
