2.2.3.6. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh sistem informasi akuntansi yang mengumpulkan data kegiatan perusahaan lalu
memprosesnya menjadi informasi yang berguna bagi pihak internal maupun eksternal perusahaan, kecuali pesaing. Dengan jenis kegiatan
yang demikian, dapat diketahui beberapa karakteristik sistem informasi akuntansi, yaitu melakasankan tugas yang diperlukan, berpegang pada
prosedur standar, menangani data yang rinci, berfokus pada data masa lampau, dan menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal
Sutabri, 2004:13.
1. Akuntansi dan Teknologi Informasi
Istilah sistem informasi akuntansi meliputi pemanfaatan teknologi informasi untuk menyediakan informasi bagi para pemakai. Teknologi
informasi mencakup komputer dan teknologi lain yang digunakan untuk memproses infromasi. Setiap organisasi yang menggunakan komputer
untuk memproses data transaksi memiliki fungsi sistem informasi. 2.
Sistem Prosedur Dalam SIA
Sistem dan prosedur merupakan bagian integral tugas manajemen, sehingga tanpak adanya keterkaitan antara pertimbangan-pertimbangan
dalam pengambilan keputusan dengan sistem dan prosedur. Oleh karena itu, dalam membahas sistem informasi akuntansi perlu dibedakan
pengertian sistem dan prosedur agar dapat memperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai sistem yang menghasilkan berbagai macam
formulir yang diolah dalam sistem informasi akuntansi.
Suatu sistem terdiri dari jaringan prosedur. Sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal. Kegiatan klerikal dilakukan untuk
mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal dan buku besar. 3.
Peran Komputer di Dalam SIA
Konsep penggunaan komputer sebagai suatu sistem informasi manajemen dipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung
peralatan baru tersebut. Proses pengolahan data akuntansi akan dapat dilakukan dengan lebih cepat bila digunakan komputer. Hal ini dapat
terjadi karena kemampuan komputer untuk mengolah data yang jauh melebihi kecepatan manusia. Dengan adanya perkembangan teknologi
komputer, semakin banyak perusahaan yang menggunkan jasa komputer untuk memproses data akuntansinya.
Di satu pihak, komputer merupakan alat bantu yang sangat bermanfaat dalam sistem informasi akuntansi. Akan tetapi, di lain pihak
diperlukan teknik-teknik pengawasan yang berbeda dengan yang digunakan dalam cara manual untyuk menjamin ketelitian dan keamanan
dalam memproses data dan menjaga harta milik perusahaan. 2.2.3.7. Bentuk Pengawasan di Dalam SIA
Pengawasan adalah suatu usaha sistematik untuk menetapkan standar pelaksanaan dengan tujuan perencanaan, merancang sistem umpan
balik, membandingkan kegiatan nyata dengan standar yang yang telah ditetapkan, dan mengukur penyimpangan-penyimpangan serta mengambil
tindakan koreksi yang diperlukan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan digunakan dengan cara paling efektif dan efisien dalam
pencapaian tujuan perusahaan Sutabri, 2004:30.
1. Pengawasan Intern
Kategori