Pengawasan Intern Pengawasan Input Pengawasan Proses

1. Pengawasan Intern

Dalam arti yang sempit Pengawasan Intern merupakan pengecekan penjumlahan, baik penjumlahan mendatar, maupun penjumlahan menurun. Dalam arti luas, pengawasan intern tidak hanya meliputi pekerjaan pengecekan, tetapi meliputi semua alat-alat yang digunakan manajemen untuk mengadakan pengawasan. Pengawasan intern di definisikan sebagai berikut: Pengawasan yang meliputi struktur organisasi dan semua cara serta alat-alat yang dikoordinasikan dan digunakan dalam perusahaan dengan tujuan menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, memajukan efisiensi di dalam usaha, dan membantu mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu.

2. Pengawasan Input

Pengawasan ini direncanakan untuk memberikan jaminan yang cukup bahwa data yang diterima untuk diproses oleh EDP Entry Data Processing sudah disahkan dan diubah ke bentuk yang sesuai dengan mesin dan diidentifikasi data tersebut tidak ada yang hilang, dikurangi, ditambah, diduplikasi, atau diubah secara tidak benar. Pengawasan ini termasuk pengawasan yang berhubungan dengan penolakan data, pembetulan data, dan memasukkan kembali data yang sebelumnya sudah dimasukkan secara salah. Pengawasan ini terdiri dari pengawasan dalam setiap langkah berikut: • Pencatatan data adalah mencatat data untuk dapat diproses lebih lanjut. • Perubahan data ke dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin. • Pengawasan input memeriksa data pada waktu data tersebut dibaca dan disimpan untu diproses.

3. Pengawasan Proses

Pengawasan ini direncanakan untuk memberikan jaminan yang cukup bahwa EDP Entry Processing Data sudah dilaksanakan sesuai dengan aplikasi-aplikasi tertentu, misalnya semua transaksi diproses seperti yang sudah disahkan, tidak ada transaksi-transaksi yang sah yang hilang, dan tidak ada transaksi-transaksi yang tidak sah yang ditambahkan. Pengawasan proses ini dilakukan dalam setiap kegiatan berikut ini: • Penyusunan, yaitu pensortiran atau penggabungan data, sebelum proses atau sesudah proses. • Pemrosesan transaksi, yaitu memproses data mejadi informasi. • Perubahan file, yaitu mengubah data dalam file.

4. Pengawasan Output