1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu lingkungan perusahaan, organisasi maupun lembaga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diperlukan suatu sistem organisasi yang
baik dan berkualitas untuk mengatur manajemen dalam menjalankan kegiatan operasionalnya agar dapat menghasilkan teanga kerja yang teratur dan bekerja
secara efektif dan efisien. Dalam hal ini Aktifitas operasi perusahaan sangat bergantung pada sumber daya manusia yang bekerja pada perusahaan. Agar
perusahaan dapat bertahan dan semakin berkembang, maka diperlukan tenaga kerja yang berkualitas dengan tingkat prestasi yang berbeda sesuai dengan
prestasi yang telah disumbangkan pada perusahaan. Aktifitas penggajian merupakan aktifitas yang bersifat rutin dan dilakukan
secara terus – menerus, karena itu diperlukan adanya suatu sistem informasi akuntansi penggajian agar dalam pelaksanaannya dapat terkoordinir dengan baik.
Dengan adanya suatu sistem informasi akuntansi penggajian yang baik dalam suatu organisasi, maka diharapkan akan diperoleh suatu sistem informasi
akuntansi yang pasti mengenai gaji sehingga organisasi tersebut dapat mengalokasikan biaya gaji seefisien mungkin dan sesuai dengan kebijakan yang
telah ditetapkan.
Gaji merupakan suatu hal yang sangat sensitif karena memerlukan ketelitian untuk menentukan jumlah nominal yang harus dikeluarkan sesuai dengan
kontribusi langsung karyawan ataupun pegawai maupun tenaga kerja yang bersangkutan dalam menjalankan kegiatan operasional, karena gaji merupakan
unsur tersesar dalam penetapan, penggolongan pencatatan serta pembayaran sebagai biaya tenaga kerja
Untuk mengatasi kekeliruan akibat tidak teliti dan tidak tepatnya penetapan, penggolongan, pencatatan serta pembayaran atas gaji, maka perlu diatur tingkatan
kerja yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Demikian juga mengenai ketentuan-ketentuan untuk kesejahteraan sosial para karyawannya harus
ditetapklan kebijakan-kebijakan maupun sistem dan prosedur yang didukung dengan dokumen – dokumen ataupun catatan - catatan yang sesuai dengan
peraturan yang berlaku pada perusahaan tersebut. Dalam suatu lembaga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara apabila sistem informasi akuntansi tidak
baik akan menimbulkan suatu gejala yang merugikan, misalnya terjadi pembayaran yang fiktif atau pengalokasian biaya tidak sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan. Dalam suatu organisasi maupun lembaga Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara yang besar, pimpinan tidak mungkin mengendalikan kegiatan operasionalnya secara menyeluruh tiap departemen terhadap biaya tenaga kerja.
Oleh karena itu, diperlukan sistem pengendalian internal yang tepat untuk menangani masalah penggajian.
Untuk menciptakan pengendalian internal yang tepat untuk menangani masalah penggajian diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang baik.
Sistem informasi akuntansi ini merupakan suatu prosedur yang tepat yang diperlukan oleh organisasi untuk mengumpulkan dan mengolah data menjadi
suatu informasi yang diperlukan oleh manajemen sebagai alat bantu pimpinan dalam merencanakan, mengawasi, dan mengambil keputusan yang baik bagi
kegiatan arus penggajian. Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis
memilih judul: “ Peranan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Menunjang Keefektifan Pengendalian Internal Pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
