25
BAB III PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM
MENUNJANG KEEFEKTIFAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sistem Informasi Akuntansi
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
Dalam suatu lingkungan terutama dalam perusahaan Fakultas Ekonomi Universitas sumatera Utara pasti terdapat sistem informasi yang saling
berhubungan yang telah diatur sedemikian rupa untuk menjalankan segala aktivitas, baik aktivitas internal maupun aktivitas eksternal yang terjadi di
dalamnya untuk menghindari segala bentuk kekacauan agar aktivitas tersebut dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan peraturan yang ada. Tidak terkecuali
dengan penggajian. Penggajian juga merupakan suatu kegiatan internal yang terjadi di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas sumatera utara yang juga
mempunyai sistem informasi akuntansi. Banyak para ahli yang telah menjelaskan apa itu sistem yang sebenarnya.
Berikut pengertian sistem informasi akuntansi menurut para ahli. 1.
Menurut Mulyadi dalam bukunya Sistem Akuntansi, 2001, Penerbit Salemba Empat, Hal.3, menjelaskan pengertian “sistem akuntansi
adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.”
2. Menurut Hall dalam bukunya, Sistem Informasi Akuntansi, 2007,
Penerbit Salemba Empat, Buku I, Edisi 4, hal.9 menjelaskan “sistem informasi Information System adalah seragkaian prosedur formal
dimana data dikumpulkan, diproses menjadi informasi dan didistribusikan ke para pengguna.”
3.
Menurut Romney, dkk 1997:2 pengertian sistem informasi akuntansi
yaitu An accounting information system AIS processes data and transaction to provide users with the information they need to
plan, control and operate their business 4.
Menurut Bodnar dan Hopwood 1995:1, dalam bukunya mengemukakan pengertian sistem informasi yaitu Accounting
information system is a collection of resources, such as people and equipment, designed to transform financial and other data into
information, this information is communicated to a wide variety of decision maker. Accounting information system perform this
transformation with they are essentially manual systems or thoroughly computerized.
Dari bebarapa pengertian diatas mengenai sistem informasi akuntansi dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan
data yang menyajikan suatu informasi keuangan yang dapat digunakan oleh para akuntan maupun pengguna untuk mengambil keputusan yang baik dan benar
dalam mengoperasikan perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Jadi, yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi penggajian untuk
kebanyakan perusahaan yaitu suatu sistem, prosedur dan catatan atau formulir yang digunakan untuk menetapkan secara tepat dan akurat berapa gaji
yang harus diterima oleh setiap pegawainya, berapa gaji yang harus dipotong,
misalnya untuk pajak penghasilan pegawai, pinjaman pegawai pada perusahaan serta gaji serta sisa gaji yang benar-benar dibayarkan kepada pegawai.
2. Sistem Penggajian
