Program Studi DIII Akuntansi Ketua
: Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris
: Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak Program Studi DIII Keuangan
Plt Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE,MSi
Program Studi DIII Kesekretariatan Ketua
: Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : -
E. Rincian Tugas Job Description
a. Adapun rincian tugas Dekan adalah sebagai berikut :
1. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II dan III pada masing-masing bagian.
2. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan
kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing
bagian 3.
Mengawasi Pelaksanaan rencana Kerja Fakultas Ekonomi Uniersitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III
pada masing-masing bagian.
b. Adapun rincian tugas Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas 2.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas. 6.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas. 9.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
11. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas. c.
Adapun rincian tugas bagian Akademik adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian
dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 3.
Melakukan administrasi akademik. 4.
Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik. 5.
Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6.
Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas. 7.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
d. Adapun rincian tugas bagian akademik adalah sebagai berikut :
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3. Melakukan administrasi akademik.
4. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
6. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas.
7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas. 8.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
e. Adapun rincian tugas bagian Umum dan Keuangan adalah sebagai
berikut : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2. Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggan. 3.
Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas. 4.
Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan. 7.
Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenarannya. 8.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. 9.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyususnan laporan bagian. f.
Adapun rincian tugas bagian kepegawaian adalah sebagai berikut : 1.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian. 2.
Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian. 3.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. 4.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai. 5.
Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. 6.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan
guru besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti. 7.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. 8.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. 9.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 10.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
g. Adapun rincian tugas bagian kemahasiswaan dan alumni
1. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.
3. Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4. Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan
kemahasiswaan. 5.
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. 6.
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas.
7. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa. 8.
Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
9. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan
alumni. 11.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.
h. Adapun rincian tugas bagian perlengkapan adalah sebagai berikut:
1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. 2.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. 3.
Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.
4. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan
lingkungan.
5. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
6. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan bagian.
F. Jaringan Kegiatan
