commit to user 30
B. Deskripsi Temuan Studi Penelitian
1. Model Pengelolaan Unit Produksi Di SMK Negeri 2 Klaten
a. Unit Produksi Pusat
1 Input a Sumber Daya Manusia SDM
Sumber daya manusia yang dipakai dalam unit produksi berasal dari dua sumber : 1 SDM dari dalam sekolah, dan 2 SDM dari luar sekolah. Sumber
daya manusia dari dalam sekolah adalah : guru, karyawan toolman dan siswa. Sedangkan sumber daya manusia dari luar sekolah adalah : tenaga ahli pelaksana
penggunaan mesin. b Modal
Adapun modal atau sumber biaya yang dipakai dalam kegiatan unit produksi adalah untuk produk barang pada saat PBM menggunakan dana dari
sekolah, sedangkan jasa dan pelatihan pinjam dari bendahara sekolah. Di samping modal biaya, sekolah sudah tersedia modal fasilitas berupa peralatan atau mesin
produksi yang cukup memadai untuk proses produksi. c Metode
Dalam kegiatan unit produksi, metode yang dipakai yaitu berawal dari seksi pemasaran mencari order ke konsumen. Order yang masuk ke dalam seksi
pemasaran kemudian dialihkan ke dalam seksi perencanaan. Setelah direncanakan, kemudian diproses ke dalam seksi pelaksanaan.
d Fasilitas Fasilitas dalam kegiatan UP berupa barang mesin dan peralatan. Secara
keseluruhan fasilitas yang tersedia pada SMK N 2 Klaten untuk tiap – tiap program keahlian sudah cukup memadai bahkan lebih untuk pelaksanaan UP
produksi. Di lihat dari segi kuantitas, fasilitas mesin dan peralatan masih terbatas.
commit to user 31
2 Fungsi Manajemen a Perencanaan
Perencanaan yang dilaksanakan dalam unit produksi pada SMK N 2 Klaten yaitu tersusunnya rencana program unit produksi dan rencana kegiatan unit
produksi. Rencana program unit produksi SMK N 2 Klaten adalah sebagai berikut:
A. Tujuan 1. Meningkatkan pendapatan guru dan karyawan SMKN 2 Klaten
2. Meningkatkan keterampilan guru dan karyawan 3. Meningkatkan keterampilan siswa
B. Jenis Kegiatan 1. Memproduk barang – barang yang laku jual
2. Menjual jasa 3. Mengadakan pelatihan
C. Sasaran 1. Masyarakat
2. Siswa SMK yang fasilitasnya masih kurang D. Cara Pemasaran
1. Melalui warga sekolah guru, siswa dan semua karyawan 2. Pendekatan ke SMK yang fasilitasnya kurang
3. Menyebarkan brosur E. Pelaksana
1. Guru dan karyawan SMKN 2 Klaten 2. Siswa SMKN 2 Klaten
3. Tenaga ahli yang diambil dari luar F. Prosentase Pembagian Hasil
1. Produk barang yang dilaksanakan pada saat PBM : a. Pemasaran
: 5 dari harga jual b. Pelaksana
: 40 dari harga jual c. UP Jurusan : 10 dari harga jual
d. UP Pusat : 20 dari harga jual
commit to user 32
e. Pembelian bahan tahun berikutnya : 20 dari harga jual f. Perawatan dan PBM
: 5 dari harga jual 2. Jasa Permesinan dan Pengelasan
a. Pembawa Order : 5 dari harga jual
b. Pelaksana : 60 dari ongkos
c. UP Jurusan : 5 dari ongkos
d. UP PusatSekolah : 25 dari ongkos
e. Perawatan dan PBM : 10 dari ongkos
Ongkos = Harga – Bahan 3. Pelatihan
f. Pemberi Order : 10 dari harga bruto
g. Pembawa Order : 5 dari harga netto
h. Pelaksana : 65 dari ongkos
i. UP Jurusan : 5 dari ongkos
j. UP PusatSekolah : 20 dari ongkos
k. Perawatan dan PBM : 10 dari ongkos
Harga Netto = Harga Bruto – Jasa Pemberi Order
Ongkos = Harga Netto – Bahan – Sertifikasi
G. Sumber Dana 1. Produk barang pada saat PBM menggunakan dana dari sekolah
2. Jasa dan Pelatihan pinjam bendahara sekolah H. Rencana Pelaksanaan
1. Hasil UP berupa produk barang dan jasa dimulai bulan April 2005
2. Hasil UP berupa pelatihan diadakan mulai tahun 2006
commit to user 33
Bentuk Rencana Kegiatan Unit Produksi SMK Negeri 2 Klaten adalah sebagai berikut:
Tabel 2. Rencana Kegiatan Unit Produksi SMK Negeri 2 Klaten No
Jenis Kegiatan Tujuan
Waktu Pelaksanaan
1. Penyusunanpembentukan
pengurus Unit Produksi Tersusunnya pengurus
Unit Produksi tiap periode Menyesuaikan
2. Menyusun Job Discription
Adanya pembagian kerja yang jelas bagi masing –
masing personal Menyesuaikan
3. Merencanakan kegiatan
Terprogramnya kegiatan dalam 1 tahun
Menyesuaikan 4.
Pelaksanaan Kegiatan Terlaksananya rencana
kegiatan Menyesuaikan
5. Laporan Kegiatan
Administrasi kegiatan dan keuangan terlaksana
Menyesuaikan
b Pengorganisasian Struktur organisasi dalam UP SMK Negeri 2 Klaten menjadi salah satu
dari unit kerja sendiri yang memiliki staf dan juga program tersendiri yang nanti akan menghimpun dari beberapa kegiatan di masing – masing program keahlian.
Struktur organisasi UP dibuat secara khusus sebagai unit kerja di dalam struktur organisasi sekolah. Adapun pembagian tugas pengelola Unit Produksi adalah
sebagai berikut : 1 Penanggung jawab adalah kepala sekolah yang bertugas memfasilitasi,
memonitor dan bertanggung jawab atas kegiatan unit produksi sekolah mulai dari perencanaan, pelaksanaan kegiatan dan evaluasi serta
pelaporan unit produksi disekolah. 2 Ketua bertugas membantu kepala sekolah dalam menyelenggarakan unit
produksi disekolah dengan rincian sebagai berikut : a Menyusun program unit produksi yang disesuaikan dengan tuntutan
kurikulum dari setiap program keahlian. b Mengkoordinasikan kegiatan unit – unit usaha yang diselenggarakan
disekolah. c Mengadakan rapat – rapat intern dengan pengelola unit produksi.
commit to user 34
d Mengadakan kerja sama dengan institusi pasangan yang terkait dengan pengembangan usaha.
e Membuat laporan berkala dan tahunan. 3 Sekretaris bertugas sebagai berikut :
a Mengadministrasi segala kegiatan unit produksi sekolah baik keluar maupun kedalam.
b Membuat surat menyurat dengan pihak – pihak terkait berhubungan dengan pengembangan unit produksi sekolah.
c Menyiapkan rapat – rapat unit produksi. d Menyusun laporan berkala dan akhir tahun.
4 Bendahara bertugas sebagai berikut : a Menerima dana yang dikelola oleh pengurus unit produksi sekolah.
b Membukukan semua penerimaan dan pengeluaran keuangan unit produksi sekolah.
c Mmbuat laporan keuangan unit produksi secara berkala dan akhir tahun.
5 Kendali Mutu bertugas mendorong dan mengendalikan seluruh kegiatan unit produksi sekolah agar selalu berusaha meningkatkan mutu pelayanan
dan kegiatan serta hasil yang baik. 6 Pemasaran bertugas mendorong dan memotivasi semua unit usaha yang
dikembangkan agar dapat dipasarkan dan terjual dengan baik. 7 Koordinator unit usaha bertugas merencanakan dan melaksanakan
kegiatan usaha yang dikembangkan, dengan rincian sebagai berikut : a Merencanakan dan melaksanakan kegiatan usaha.
b Mengatur tempat dan jadwal kegiatan yang telah ditetapkan. c Mengadministrasi semua kegiatan unit usaha yang dikembangkan.
d Mengelola keuangan yang menjadi tanggung jawab dari usaha yan diselenggarakan.
e Membuat laporan berkala dan tahunan.
commit to user 35
Struktur organisasi dalam Unit Produksi SMKN 2 Klaten meliputi : Kepala Sekolah, WAKA UPHI, Ketua UP, Bendahara, Sekretaris, Kasi UP tiap –
tiap Jurusan. Struktur organisasi dalam UP setiap 1 tahun sekali mengalami re- organisasi. Sedangkan struktur unit produksi program keahlian meliputi Kasi UP,
Sekretaris, Bendahara, Pelaksana dan Pemasaran.
36 Kepala Sekolah
Drs. Wahono, M.Pd
WAKA UPHI Drs. Al. Waryono, MT
Sekretaris Drs. Darobi
KasiUP Bangunan Drs, Joko M.
Kasi UP Elektro Drs. Slamet H.
Bendahara Drs. Ismadiyanto
Ketua UP Drs. Bambang, EP
Kasi UP Otomotif Drs. H. Mulyadi
Kasi UP P. Logam HeruKaryono,
S.Pd Kasi UP Listrik
Drs. Sunarno Kasi UP Mesin
Drs. Bambang, EP
Gambar 5. Struktur Organisasi Unit Produksi SMKPusat
commit to user 37
Kasi Unit Produksi Konsumen
Pelatihan JasaPesanan
Pelaksana
Jasa Pelatihan
Produk
Pemasaran c Pengendalian
Dalam kegiatan UP SMKN 2 Klaten pengendalian secara keseluruhan pengendalian terletak pada Kepala Sekolah selaku sebagai penanggung jawab
yang bertugas memfasilitasi, memonitor dan bertanggung jawab atas kegiatan UP sekolah mulai dari perencanaan, pelaksanaan kegiatan dan evaluasi serta
pelaporan unit produksi disekolah. 3 Pelaksanaan
Dalam pelaksanaan UP SMK Negeri 2 Klaten berorientasi menghasilkan jasa, produk dan pelatihan. Dalam kegiatan unit produksi SMK Negeri 2 Klaten
order pelatihan, produk dan jasa dari konsumen masuk ke Kasi Unit Produksi untuk direncanakan, dari Kasi UP order dialihkan ke seksi pelaksanaan untuk
pengerjaan order. Kemudian hasil pelaksanaan UP dipasarkan ke konsumen oleh seksi pemasaran agar laku jual. Adapun alur kegiatan pelaksanaan UP SMK
Negeri 2 Klaten adalah sebagai berikut :
Gambar 6. Alur Kegiatan Unit Produksi SMK
a Jasa Jasa yang dihasilkan pada pelaksanaan UP SMKN 2 Klaten telah dikelola
oleh masing – masing program keahlian.
commit to user 38
b Produk Produk yang dihasilkan pada pelaksanaan UP SMKN 2 Klaten telah
dikelola oleh masing – masing program keahlian produk hasil UP tiap – tiap jurusan lihat lampiran 2.
c Pelatihan Pelatihan yang dihasilkan pada pelaksanaan UP SMKN 2 Klaten telah
dikelola oleh masing – masing program keahlian. 4 Pemasaran
Cara pemasaran hasil pelaksanaan UP yaitu dilakukan melalui warga sekolah guru, siswa dan semua karyawan, pendekatan ke SMK lain yang
fasilitasnya kurang dan menyebarkan brosur. Di samping itu juga ikut dalam pameran tapi hanya dilaksanakan oleh beberapa program keahlian tidak semua
ikutserta dalam pameran. 5 Pelayanan Konsumen
Pelayanan konsumen yang dilaksanakan UP SMKN 2 Klaten yaitu dengan menyelesaikan pesananorder sesuai dengan permintaan konsumen
kualitas dan kuantitas. 6 Output
Output dengan adanya UP diharapkan semua siswa menjadi tenaga yang siap pakai di industri. Sesuai dengan tujuan rencana program UP SMKN 2 Klaten
yaitu meningkatkan keterampilan siswa yang dapat diterapkan dalam dunia industri. Di samping hal itu output UP juga berupa pelatihan, produk dan jasa
hasil kerja siswa yang laku jual di pasarindustri.
b. Program Keahlian Konstruksi Batu Beton
Kategori