19 b.
Sebagai pusat pelestarian informasi c.
Sebagai pusat pemanfaatan informasi d.
Sebagai pusat penyebarluasan informasi 2.
Ditinjau dari segi program kegiatan perguruan tinggi yang didukung sesuai dengan peranannya, perpustakaan perguruan tinggi mempunyai tiga
macam fungsi, yaitu: a.
Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pendidikan dan pengajaran
b. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program penelitian
c. Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pengabdian kepada
masyarakat. 3.
Ditinjau dari segi pelaksanaannya, pada setiap fungsi perpustakaan perguruan tinggi di atas dapat dibedakan dua macam sifat fungsi, yaitu:
a. Fungsi yang bersifat akademis-edukatif
b. Fungsi yang bersifat administratif teknis.
Selain uraian di atas Hermawan 2006: 13, menyatakan bahwa Perpustakaan Perguruan Tinggi berfungsi sebagai sarana menunjang proses
perkuliahan dan penelitian di perguruan tinggi tersebut. Dari uraian di atas dapat dinyatakan bahwa fungsi perpustakaan perguruan
tinggi adalah sebagai pusat penyedia informasi yang membantu sivitas akademika dalam memperoleh sumber informasi dalam kegiatan proses belajar mengajar.
2.1.3 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi
Untuk mencapai tujuan perpustakaan perguruan tinggi yang sudah ditetapkan, perpustakaan perguruan tinggi harus dapat menjalankan tugasnya
dengan sebaik-baiknya. Dalam Buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999: 5,
Tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah menyusun kebijakan dan melakukan tugas rutin untuk mengadakan,
mengolah dan merawat pustaka serta mendayagunakannya baik bagi sivitas akademika maupun masyarakat diluar kampus. Tugas perpustakaan perguruan
tinggi dirinci ke dalam empat jenis tugas sebagai berikut: 1.
Mengikuti perkembangan kurikulum serta perkuliahan dan menyediakan bahan- bahan – yang dibutuhkan untuk pengajaran
2. Menyediakan pustaka yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas
dalam rangka studinya 3.
Mengikuti perkembangan mengenai program-program penelitian yang diselenggarakandi lingkungan perguruan tinggi induknya dan berusaha
menyediakan literatur ilmiah dan bahan lain yang diperlukan bagi para peneliti.
Universitas Sumatera Utara
20 4.
Memutakhirkan koleksi dengan mengikuti terbitan-terbitan yang baru baik berupa tercetak maupun tidak tercetak.
Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004: 3, tugas perpustakaan perguruan tinggi adalah mengembangkan koleksi, mengolah dan
merawat bahan pustaka, memberi layanan, serta melaksanakan administrasi perpustakaan.
Selain uraian di atas Sutarno 2006: 53-54, menyatakan bahwa tugas pokok perpustakaan adalah menghimpun, menyediakan, mengolah
memelihara dan mendayagunakan semua koleksi bahan pustaka, menyediakan sarana pemanfaatannya dan melayani masyarakat pengguna,
yang membutuhkan informasi dan bahan bacaan.
Dari uraian di atas dapat dinyatakan bahwa tugas perpustakaan adalah mengadakan, mengolah, mengembangkan koleksi dan mendayagunakan dan
memutakhirkan koleksi bahan pustaka serta melayani masyarakat pengguna yang membutuhkan informasi dan bahan bacaan.
2.2 Relevansi
2.2.1 Pengertian Relevansi
Pepustakaan perguruan tinggi sebagai penyedia informasi sebaiknya memiliki bahan pustaka yang banyak dan beraneka ragam serta relevan dengan
kebutuhan informasi penggunanya, agar dapat digunakan dan dimanfaatkan secara optimal oleh pengguna. Dalam hal ini, yang dimaksud dengan relevansi adalah
informasi atau dokumen yang tersedia sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hal ini diperkuat dengan pendapat Purnomo 2006 : 9 yang menyatakan bahwa,
”Dokumen yang relevan artinya dokumen-dokumen yang dapat memenuhi kebutuhan informasi yang sedang dibutuhkan”. Menurut Green 1995: 16,
”Relevansi ialah sesuatu sifat yang terdapat pada dokumen yang dapat membantu pengarang dalam memecahkan kebutuhan akan informasi. Dokumen dinilai
relevan bila dokumen tersebut mempunyai topik yang sama, atau berhubungan dengan subjek yang diteliti topical relevance”.
Dalam hal ini, kata relevansi dapat diartikan sebagai sebagai kesesuaian dokumen atau informasi yang tersedia dengan kebutuhan informasi kebutuhan
pengguna.
Universitas Sumatera Utara
