24 Sedangkan menurut Siregar 1992: 2, tujuan perpustakaan perguruan
tinggi menyediakan koleksi : 1.
Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka yang dibutuhkan sivitas akademika perguruan tinggi induknya,
2. Mengumpulkan dan menyediakan bahan pustaka bidang-bidang
tertentu yang berhubungan dengna tujuan perguruan tinggi yan menyelenggarakan perpustakaan tersebut.
3. Memiliki koleksi, bahan atau dokumen yang lampau dan mutakhir
dalam berbagai disiplin ilmu pengetahuan, kebudayaan, hasil penelitian dan lain-lain yang erat hubungannya dengan program perguruan tinggi
penaungnya,
4. Memiliki koleksi yang dapat menunjang pendidikan dan penelitian
serta pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya,
5. Memiliki bahan pustakainformasi yang berhubungan dengan sejarah
dan ciri perguruan tinggi tempatnya bernaung.
Berdasarkan pendapat ahli di atas penulis dapat memaknai bahwa tujuan dari penyediaan koleksi perpustakaan perguruan tinggi yang dikumpulkan
haruslah sesuai dengan kebutuhan pengguna baik itu koleksi di masa lampau maupun koleksi yang mutakhir. Disamping itu harus sesuai dan seimbang serta
harus sesuai dengan kurikulum perguruan tinggi serta dapat bermanfaat dalam pengembangan ilmu pengetahuan.
2.4.3 Fungsi Koleksi Perpustakaan
Koleksi perpustakaan memegang peranan yang cukup penting dalam sebuah perpustakaan, adapun fungsinya dapat ditegaskan dalam buku Pedoman
Perpustakaan Perguruan Tinggi 1979: 34, adalah sebagai berikut: 1.
Fungsi Pendidikan Untuk menunjang program pendidikan dan pengajaran, perpustakaan
mengadakan bahan pustaka yang sesuai atau relevan dengan jenis tingkat program yang ada.
2. Fungsi Penelitian
Untuk menunjang program penelitian perguruan tinggi, perustakaan menyediakan sumber informasi tentang berbagai hasil penelitian dan
kemajuan ilmu mutakhir.
3. Fungsi Referens
Fungsi ini melengkapi kedua fungsi di atas dengan menyediakan bahan referens diberbagai bidang dan alat-alat bibliografis yang
diperlukan untuk penelusuran informasi.
4. Fungsi Umum
Universitas Sumatera Utara
25 Perpustakaan perguruan tinggi juga merupakan pusat informasi bagi
masyarakat di sekitarnya.
Sedangkan menurut Sjahrial Pamuntjak 2004: 5, Perpustakaan perguruan tinggi harus menyediakan informasi yang
dibutuhkan pengguna, serta mendukung kegiatan akademik. Koleksi perpustakaan perguruan tinggi berfungsi untuk melayani keperluan para
mahasiswa dari tingkat persiapan sampai kepada mahasiswa yang menghadapi ujian sarjana dan menyusun skripsi, para staf dalam
persiapan bahan perkuliahan serta para peneliti yang tergabung dalam perguruan tinggi bersangkutan.”
Dari pernyataan di atas terlihat jelas bahwa fungsi koleksi perpustakaan memegang peranan penting dalam dunia kependidikan sebagai sumber informasi
yang sangat penting bagi dunia pendidikan terutama sebagai bahan rujukan bagi penelitian oleh mahasiswa pada perguruan tinggi.
2.4.4 Jenis Koleksi Perpustakaan
Jenis koleksi bahan pustaka yang disediaakan oleh sebuah perpustakaan sangatlah beragam dalam jenis dan bentuk serta kandungan informasi yang
tersimpan di dalamnya. Oleh karena itu ada beberapa jenis dan bentuk koleksi yang terdapat di perpustakaan.
Menurut buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999: 11, yang dapat dikelompokkan dalam dua bentuk, yaitu:
1. Tercetak
a. BukuMonograf
BukuMonograf adalah terbitan yang mempunyai satu kesatuan yang utuh, dapat terdiri dari satu jilid atau lebih. Terbitan yang
termasuk dalam kelompok ini adalah buku, laporan penelitian, skripsi, tesis, disertasi, prosiding dan kumpulan karangan yang
dijilid.
b. Bahan Bukan Buku
a Terbitan berkalaberseri
Terbitan berkalaberseri adalah terbitan yang diterbitkan terus- menerus dengan jangka waktukala terbit tertentu. Terbitan
seperti ini dapat berupa harian, mingguan, bulanan dan sebagainya. Yang termasuk dalam bentuk ini adalah surat
kabar, majalah dan terbitan lain yang mempunyai kala terbit tertentu.
b Peta
c Gambar
Universitas Sumatera Utara
26 d
Brosur, pamflet, booklet dan lain-lain e
Makalah Terbitan ini mempunyai nilai sementara, tidak diolah
sebagaimana bahan pustaka lainnya. 2.
Tidak Tercetak a
Rekaman gambar, misalnya film, CD Compact Disc, mikrofilm, dan mikrofis
b Rekaman suara, misalnya piringan hitam, CD dan kaset
c Rekaman data magnetikdigital, misalnya dalam bnetuk disket,
CD, dan pangkalan data
Menurut Sumardji 1988: 13 Koleksi perpustakaan, terdiri dari unsur perpustakaan sebagai koleksi bahan-bahan tertulis, tercetak ataupun grafis
lainnya, maka koleksi tersebut dapat dibedakan menurut pengertian lebih lanjut seperti berikut:
1. Berdasarkan cara menghasilkannya, koleksi perpustakaan terdiri
dari: a.
Koleksi berupa naskah yang ditulis dengan tulisan tangan asli, misalnya manuskrip;
b. Koleksi berupa karya cetakan, misalnya buku-buku, majalah-
majalah, surat kabar; c.
Koleksi berupa karya alihan dari karya tulisan tangan asli maupun karya cetakan ke karya grafis dengan alat elektronik
ataupun fotografi, misalnya film, slide, piringna hitam, tape dan lainnya.
2. Berdasarkan bentuknya, koleksi perpustakaan terdiri dari:
a. Buku, seperti buku teks, fiksi maupun non-fiksi dan buku-buku
referensi seperti kamus, ensiklopedi, almanak, buku pegangan, bibliografi, indeks, peta dan sebagainya;
b. Penerbitan pemerintah, seperti lembaran Negara, Tambahan
Lembaran Negara, Berita Negara, Tambahan Berita Negara, Himpunan Peraturan-peraturan Pemerintah dan sebagainya;
c. Laporan penelitian, pape, skripsi, thesis, disertasi;
d. Majalah, baik yang umum maupun yang khusus;
e. Surat kabar;
f. Karya alihan tulisan-tulisan ataupun cetakan-cetakan yan telah
dibuat menjadi film, slide, piringan hitam, tape, dan sebagainya;
g. Manuskrip
Sedangkan menurut Sutarno 2006: 82, bahwa: Koleksi perpustakaan mencakup jenis bahan pustaka tercetak seperti buku,
majalah, surat kabar, bahan pustaka terekam dan elektronik seperti kaset,
Universitas Sumatera Utara
27 video, piringan disk, film, film strip, dan koleksi bentuk tertentu seperti
lukisan, insektarium, alat peraga, globe foto dan lain-lain.
Dari berbagai jenis koleksi yang dikemukakan di atas maka dapat dimaknai bahwa suatu perpustakaan perguruan tinggi harus dapat memilih dan
menentukan koleksi apa saja yang harus dimiliki oleh perpustakaan tersebut dengan tujuan membantu mereka dalam mencari informasi yang dibutuhkan.
2.4.5 Pedoman Penghitungan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
