27 video, piringan disk, film, film strip, dan koleksi bentuk tertentu seperti
lukisan, insektarium, alat peraga, globe foto dan lain-lain.
Dari berbagai jenis koleksi yang dikemukakan di atas maka dapat dimaknai bahwa suatu perpustakaan perguruan tinggi harus dapat memilih dan
menentukan koleksi apa saja yang harus dimiliki oleh perpustakaan tersebut dengan tujuan membantu mereka dalam mencari informasi yang dibutuhkan.
2.4.5 Pedoman Penghitungan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Untuk mengetahui besarnya koleksi perpustakaan perguruan tinggi tergantung pada jenjang pendidikan yang dilakukan oleh perguruan tinggi yang
bersangkutan seperti jumlah mahasiswa. Menurut Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi 1999: 20, dinyatakan bahwa :
Persyaratan minimal koleksi perpustakaan perguruan tinggi adalah sebagai berikut:
A. Program diploma dan S1
a. 1 satu judul pustaka untuk setiap mata kuliah dasar keahlian
MKDK b.
2 dua judul pustaka untuk setiap mata kuliah keahlian MKK c.
Melanggan sekurang-kurangnya 1 satu judul jurnal ilmiah untuk setiap program studi
d. Jumlah pustaka sekurang-kurangnya 10 dari jumlah mahasiswa
dengan memperhatikan komposisi subjek pustaka
B. Program Pascasarjana
a. Memiliki 500 judul pustaka per program studi
b. Melanggan 2 dua jurnal ilmiah untuk setiap program studi
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, perpustakaan perguruan tinggi dianjurkan memiliki koleksi dari pada yang telah ditentukan
di atas.
Sedangkan menurut Keputusan Menteri Depdikbud No. 0686U1991 dalam Buku Manajemen Perpustakaan 2005: 126-127, menurut keputusan ini,
dalam perencanaan pengadaan koleksi perpustakaan perguruan tinggi hendaknya memperhatikan faktor-faktor sebagai berikut ini :
1. Jumlah program studi,
2. Jumlah mata kuliah mata kuliah dasar umumMKDU, mata kuliah
dasar keahlianMKDK, dan mata kuliah keahlianMKK, 3.
Tingkat pendidikan universitas, institut, sekolah tinggi, dan akedimi, 4.
Kegiatan penelitian,
Universitas Sumatera Utara
28 5.
Banyaknya judul yang digunakan tiap mata kuliah, dan 6.
Jumlah dosen dan mahasiswa sebagai pengguna potensial Untuk menentukan besar kecilnya koleksi yang diperlukan, maka
hendaknya disusun menurut ketentuan sebagai berikut: 1.
Buku ajar wajib untuk mata kuliah dasar umum MKDU = jumlah MKDU X 1 judul
2. Buku wajib untuk mata kuliah dasar keahlian MKDK = jumlah
MKDK X 1 judul
3. Buku ajar wajib untuk mata kuliah keahlian MKK atau mata kuliah
bidang studi = jumlah MKK X 2 judul
4. Buku ajar dan pengayaan untuk MKDU, MKDK, MKK = jumlah
MKDU, MKDK DAN MKK X 5 judul Penerapan yang tepat dengan SK Mendikbud tersebut dapat
dicontohkan sebagai berikut: a.
Mahasiswa yang mengambil MKDU sebanyak 3.000 orang, maka diperlukan 10 X 3.000 orang = 300 eksemplar untuk tiap mata
kuliah dasar umum.
b. Jumlah mahasiswa yang mengambil MKK sebanyak 150 orang
dengan perhitungan satu mata kuliah harus tersedia 2 judul buku. Setiap judul diperhitungkan 10 X 150 = 15 eksemplar. Dengan
demikian untuk tiap MKK diperlukan 15 X 2 = 30 eksemplar.
Dari kedua pendapat di atas dapat dipahami bahwa jumlah koleksi untuk mata kuliah dasar keahlian MKDK minimal 1 judul bahan perpustakaan untuk
setiap mata kuliah dan minimal 2 judul bahan pustaka untuk mata kuliah MKK. Namun pada buku manajemen perpustakaan tidak dijelaskan perpustakaan harus
memiliki minimal 1 judul jurnal ilmiah untuk setiap program studi.
2.4.6 Pengadaan Koleksi Perpustakaan
