1. Prosedur Penjualan Domestik
Prosedur penjualan domestik di dalam perusahaan terdiri atas dua sistem penjualan, yaitu penjualan tunai dan penjualan kredit.
a. Prosedur Penjualan Domestik Secara Tunai
Prosedur penjualan domestik secara tunai, dimulai dari adanya pesanan penjualan dari pembeli yang menghubungi
Bagian Penjualan di PT Indonesia Asahan Aluminium INALUM atau bagian itu di sebut JPS. Kemudian order
pembelian ini akan disetujui oleh bagian penjualan JPS atau MPS dimana lokasi mereka berada. Bagian Panjualan akan
menginformasikan kepada Bagian Penjualan di Kuala Tanjung SSS, Bagian Akuntansi SFA serta Bagian Gudang SMB
mengenai oredr pembelian ini melalui telepon atau faksimile. Kemudian Bagian Penjualan JPS mengirimkan salinan order
pembelian tersebut kepada Bagian Penjualan di Kuala Tanjung SSS, Bagian Akuntansi SFA serta Bagian Gudang SMB.
Berdasarkan order pembelian yang disampaikan oleh Bagian Penjualan, maka Bagian Gudang SMB akan membuat
dokumen-dokumen seperti faktur penjualan invoice, Packing List PL, Certificate of Weight CW, Certificate of Analysis
CA. kemudian dokumen-dokumen tersebut akan dikirimkan ke Bagian Penjualan JPS, Bagian Akuntansi SFA dan terakhir
kepada pembeli.
Universitas Sumatera Utara
Setelah menerima faktur penjualan yang dikirimkan oleh Bagian Gudang SMB maka pembeli mempersiapkan
pembayaran untuk pembelian aluminium batangan ingot tersebut. Pembeli kemudian melakukan pembayaran melalui Bank
Perusahaan. Setelah konfirmasi pembeli kepada pihak bank selesai dilakukan, maka pembeli akan memberikan bukti
pembayaran tersebut kepada Bagian Penjualan JPS yang ada di perusahaan. Melalui bukti pembayayan yang dikirimkan oleh
pembeli, maka Bagian Penjualan JPS mengkonfirmasikan kepada Bagian Gudang SMB dan Bagian Akuntansi SFA.
Berdasarkan bukti pembayaran tersebut maka Bagian Akuntansi akan menghubungi pihak bank dan
mengkonfirmasikan tentang pembayaran yang dilakukan pembeli. Setelah pihak bank menyetujui konfirmasi tersebut dan pihak
bank lalu mengkonfirmasikan kembeli kepada Bagian Penjualan dan Bagian Gudang yang ada di perusahaan bahwa informasi
pembayaran telah diterimanya. Setelah Bagian Penjualan menerima bukti pembayaran
yang dikirimkan oleh pembeli maka Bagian Penjualan JPS membuat Delivery OrderDO. DO tersebut kemudian akan
dikirimkan langsung oleh Nagian Penjualan JPS kepada pembeli. Berdasarkan DO yang diterima, maka akan
diberitahukan jadwal pengiriman aluminium batangan Ingot
Universitas Sumatera Utara
tersebut dan mengirimnya sesuai dengan permintaan pembeli. Bukti pengiriman tersebut kemudian segera dikirimkan kepada
Bagian Penjualan JPS, Bagian Gudang SMB serta bagian Akuntansi SFA.
b. Prosedur Penjualan Domestik Secara Kredit
Kategori