commit to user
60 a. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah; b. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas
Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;
c. Peraturan Daerah Nomor 23 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Klaten. Landasan Operasional Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Klaten setiap tahunnya adalah Rencana Kerja dan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Klaten
tahun yang bersangkutan. Kegiatan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Klaten adalah
menyelenggarakan Manajemen Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Kabupaten Klaten. Tujuan dari Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Klaten mewujudkan Sumber Daya Manusia SDM Aparatur Pemerintah Kabupaten Klaten yang ulet, terampil, kreatif, jujur,
bertanggung jawab serta bersih dan bebas dari KKN.
3. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Klaten
a. Susunan Organisasi
Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Klaten tercantum dalam Pasal 5 ayat 1 Peraturan Daerah
Kabupaten Klaten Nomor 23 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Klaten, adalah
sebagai berikut :
commit to user
61 1 Kepala;
2 Sekretariat : a Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan;
b Sub Bagian Keuangan; c Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
3 Bidang Umum Kepegawaian : a Sub Bidang Administrasi Umum, Dokumentasi dan
Pengolahan Data; b Sub Bidang Pembinaan Disiplin, Perundang-undangan dan
Kesejahteraan Pegawai. 4 Bidang Pengembangan Pegawai :
a Sub Bidang Pengadaan dan Pengembangan Pegawai; b Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai.
5 Bidang Mutasi : a Sub Bidang Penggajian, Kepangkatan, Pemberhentian dan
Pensiun; b Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Staf.
6 Kelompok Jabatan Fungsional.
b. Bagan Organisasi
Bagan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Klaten sebagaimana termuat dalam Peraturan Daerah Kabupaten
Klaten Nomor 23 Tahun 2008 sebagai berikut :
commit to user
62
c. Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 23 Tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Klaten dalam Pasal 3 diterangkan mengenai kedudukan Badan Kepegawaian Daerah adalah sebagai
KEPALA
Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian Sub Bagian
Perencanaan Dan Pelaporan
SEKRETARIAT
Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Staf
Sub Bidang Penggajian, Kepangkatan,
Pemberhentian dan Pensiun
BIDANG MUTASI
Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai
Sub Bidang Pengadaan dan Pengembangan
Pegawai
BIDANG PENGEMBANG
AN PEGAWAI
Sub Bidang Pembinaan Disiplin, Perundang-
Undangan Kesejahteraan. Pegawai
Sub Bidang Adm. Umum, Dokumentasi
dan Pengolahan Data
BIDANG UMUM
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
Sumber Data : Bagan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Klaten Perda Kab. Klaten Nomor 23 Tahun 2008
Gambar 4.1 BAGAN ORGANISASI
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KAB. KLATEN
commit to user
63 unsur pendukung Bupati yang dipimpin oleh seorang kepala yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Sedangkan untuk tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah diatur dalam Keputusan Bupati Klaten Nomor
54 Tahun 2008 Tanggal 28 Nopember 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten
Klaten. Rincian Tugas Badan Kepegawaian Daerah yaitu :
1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah. Tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah adalah memimpin
Penyelenggaraan urusan pemerintahan daerah di bidang kepegawaian daerah, dan melaksanakan manajemen Pegawai
Negeri Sipil Daerah. Sedangkan Rincian Tugas tersebut di atas antara lain sebagai
berikut : a. Menyiapkan penyususnan peraturan perundang-undangan
daerah di bidang kepegawaian sesuai norma, standart dan prosedur yang ditetapkan pemerintah;
b. Melakukan perencanaan dan pengembangan kepegawaian daerah ;
c. Menyiapkan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah ;
d. Menyiapkan dan melaksanakan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian PegawaiNegeri
Sipil Daerah sesuai dengan norma dan standart serta prosedur yang ditetapkan pemerintah ;
commit to user
64 e. Menyiapkan dan melaksanakan administrasi kepegawaian
dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dari dan ke dalam Jabatan struktural serta fungsional sesuai
peraturan perundang-undangan yang berlaku ; f. Menyelenggarakan administrasi manajemen Pegawai Negeri
Sipil Daerah ; g. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
bidang tugasnya. 2. Sekretaris Badan Kepegawain Daerah.
Tugas Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah adalah mengelola urusan administrasi ketatausahaan yang meliputi urusan umum,
kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi, dan pelaporan. a. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan.
Tugas Sub Bagian ini adalah menyusun rencana program kegiatan, pengumpulan dan pengolahan data, evaluasi dan
pelaporan kegiatan badan. b. Sub Bagian Keuangan.
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas sebagai Pejabat Penatausahaan Keuangan PPK yang melaksanakan fungsi
pengelolaan keuangan Badan. c. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.
Tugas Sub Bagian ini adalah melakukan urusan surat menyurat, penggandaan, ekspedisi, kearsipan, rumah tangga,
pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor serta melakukan pengelolaan administrasi kepegawaian.
commit to user
65 3. Bidang Umum Kepegawaian.
Tugas Bidang Umum Badan Kepegawaian Daerah adalah melaksanakan sebagian tugas badan di bidang umum
kepegawaian yang meliputi pengelolaan administrasi umum, dokumentasi dan pengolahan data serta pembinaan disiplin,
perundang-undangan dan kesejahteraan pegawai. a.
Sub Bidang Administrasi Umum, Dokumentasi dan Pengolahan Data. Bertugas melaksanakan sebagian tugas
bidang umum kepegawaian yang mengelola administrasi umum, dokumentasi dan pengolahan data pegawai.
b. Sub Bidang Pembinaan Disiplin, Perundang-undangan dan Kesejahteraan Pegawai. Mempunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas bidang umum kepegawaian yang mengelola pembinaan disiplin pegawai, peraturan perundang-undangan
dan kesejahteraan pegawai. 4. Bidang Pengembangan Pegawai.
Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Badan di bidang pengembangan
pegawai yang meliputi pengadaan dan pengembangan pegawai serta pendidikan dan pelatihan pegawai.
a. Sub Bidang Pengadaan dan Pengembangan Pegawai. Sub Bidang Pengadaan dan Pengembangan Pegawai
mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas bidang pengembangan pegawai yang menyelenggarakan urusan
pengadaan dan pengembangan pegawai. Dalam pembahasan ini penulis akan sedikit menguraikan
rincian tugas sub bidang pengadaan dan pengembangan
commit to user
66 pegawai yang berkaitan dengan permasalahan yang akan
diteliti yaitu mengenai pengangkatan calon pegawai negeri sipil di kabupaten Klaten, antara lain :
1 menyelenggarakan administrasi kepegawaian tentang
pengangkatan calon pegawai baru; 2
mengumpulkan, mengolah dan memelihara data tentang pengangkatan calon pegawai baru;
3 menyiapkan konsep ajuan tentang pengangkatan calon
pegawai baru, serta menyiapkan Surat Keputusan tentang Pengangkatan calon pegawai baru;
4 mengurus pengumpulan bahan untuk penyusunan
kebutuhan formasi dengan cara menghimpun data dari unit kerja terkait;
5 mengurus administrasi pelaksanaan pengadaan pegawai
negeri guna pengisian formasi sesuai kebutuhan yang telah ditetapkan dalam formasi yang ada.
b. Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai. Sub Bidang Pendidikan dan Pelatihan Pegawai mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas bidang pengembangan pegawai yang menyelenggarakan urusan pendidikan dan
pelatihan pegawai. 5. Bidang Mutasi.
Bidang Mutasi mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas badan yang menyelenggarakan urusan mutasi kepegawaian yang
meliputi penggajian, kepangkatan, pemberhentian, pensiun, mutasi jabatan dan staf.
a. Sub Bidang Penggajian, Kepangkatan Pemberhentian dan Pensiun. Mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas di
commit to user
67 bidang mutasi yang menyelenggarakan penyelesaian
administrasi penggajian, kepangkatan, pemberhentian dan pensiun pegawai.
b. Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Staf. Sub Bidang Mutasi Jabatan dan Staf mempunyai tugas
melaksanakan sebagian tugas bidang mutasi yang menyelenggarakan urusan mutasi jabatan dan staf.
d. Keadaan Pegawai
