7
providing, informasi yang berguna useful information dan alternatif keputusan decision alternatives.”
Menurut Djali dan Pudji 2008, 1 evaluasi merupakan “proses menilai sesuatu berdasarkan kriteria atau tujuan yang telah ditetapkan yang selanjutnya
diikuti dengan pengambilan keputusan atas obyek yang dievaluasi”. Dari uraian di atas maka pengertian evaluasi ialah sebuah proses penilaian
yang terstuktur berdasarkan data kuantitatif yang digunakan sebagai penentuan kebijakan dalam mengambil sebuah keputusan.
2.1.1 Tujuan dan Fungsi Evaluasi
Setiap kegiatan yang dilaksanakan pasti mempunyai tujuan, demikian juga dengan evaluasi. Menurut Arikunto 2002, 13, ada dua tujuan evaluasi yaitu
tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum diarahkan kepada program secara keseluruhan, sedangkan tujuan khusus lebih difokuskan pada masing-masing
komponen.Crawford 2000, 30, tujuan dan atau fungsi evaluasi adalah : 1.
Untuk mengetahui apakah tujuan tujuan yang telah ditetapkan telah tercapai dalam kegiatan.
2. Untuk memberikan objektivitas pengamatan terhadap prilaku hasil.
3. Untuk mengetahui kemampuan dan menentukan kelayakan.
4. Untuk memberikan umpan balik bagi kegiatan yang dilakukan.
Dari pendapat diatas tujuan akhir evaluasi adalah untuk memberikan bahan-
bahan pertimbangan untuk menentukan suatu kebijakan atau untuk membuat kebijakan tertentu, yang diawali dengan suatu proses pengumpulan data yang
sistematis.
8
2.1.2 Standar Evaluasi
Standar yang dipakai untuk mengevaluasi suatu kegiatan tertentu dapat dilihat dari tiga aspek utama Umar, 2002, 40, yaitu;
1. Utility manfaat
Hasil evaluasi hendaknya bermanfaat bagi manajemen untuk pengambilan keputusan atas program yang sedang berjalan.
2. Accuracy akurat
Informasi atas hasil evaluasi hendaklah memiliki tingkat ketepatan tinggi.
3. Feasibility layak
Hendaknya proses evaluasi yang dirancang dapat dilaksanakan secara layak.
2.1.3 Teknik Evaluasi
Terdapat beberapa teknik evaluasi sistem yang dapat dilakukan untuk mengetahui sistemtelah berjalan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan atau
tidak. Suatu sistem informasi dapat dievaluasi menurut 3 ukuran Davis, 1988, 3 yaitu :
1. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis atas aplikasi baru menyelidiki apakah secara teknis layak untuk menjalankan pengolahan informasi yang di usulkan. Banyak aplikasi
yang di luar jangkauan kemampuan teknis dari peangkat keras dan perangkat lunak yang tersedia untuk pemakaian.
2. Evaluasi Operasional
Pertimbangan kelayakan operasional bertahan dengan masalah apakah data masukan dapat disediakan dan keluaran dapat diutamakan dan benar
dipakai. Misalnya, secara teknis adalah mungkin bagi penjual untuk mengadakan hubungan telepon dengan pebei dalam setiap penjualan,
tetapi secara operasional hal ini tidak praktis.
3. Evaluasi Ekonomis
Bilamana suatu proyek diusulkan, proyek tersebut perlu mengalami pengujian kelayakan ekonomis. Setelah pemasangannya, proyek tersebut
perlu ditelaah secara periodik menurut ukuran biayaefektifitas dalam menilai kelayakan ekonomis sistem informasi manajemen.
9
2.2 Sistem Automasi Perpustakaan
