20
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Gambaran Umum
Perpustakaan HKBP Nommensen Medan didirikan pada tahun 1962 di jalan Sutomo Nomor 4A Medan, Sumatera Utara. Pada awal berdiri perpustakaan
menggunakan sistem layanan closed access layanan tertutup dalam menjalankan kegiatan kerumahtanggaan perpustakaan. Sistem automasi perpustakaan awalnya
bernama SPEKTRA. Namun, sejak tahun 2008 perpustakaan HKBP Nommensen Medan mengganti sistem automasi mereka dann diberi nama Sistem Informasi
HKBP Nommensen dengam menerapkan layanan open access layanan terbuka. Perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan memiliki visi, misi
dan tujuan sebagai berikut : Visi perpustakaan
Menjadi perpustakaan perguruan tinggi terbaik dan terkemuka di Indonesia dalam pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat untuk menghasilkan sumberdaya manusia bermutu, beriman dan berakhlak, yang tanggap terhadap tantangan local dan global.
Misi Perpustakaan 1.
Menggunakan cara-cara inovatif dan kreatif dalam pelayanan dengan memberi kesempatan luas bagi berkembangnya
2. Menyediakan informasi yang tepi bagi pengguna perpustakaan
Universitas HKBP Nommensen Medan
21
Tujuan Perpustakaan 1.
Menyediakan fasilitas informasi untuk mendukung fungsi pendidikan universitas HKBP Nommensen Meda
2. Menyeimbangkan pelayanan di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat guna meningkatkan taraf hidup dan memperkaya khasana budaya nasional
3. Meningkatkan kemampuan agar pelayanan perpustakaan
disediakan secara efektif. Koleksi perpustakaan HKBP Nommensen Medan berjumlah 54.968
eksemplar dan 30.750 judul buku. Untuk koleksi skripsi atau tugas akhir berjumlah 2.750 judul, majalah 8 judul berlangganan, jurnal 10 judul, CDR 567
keping. Fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan terdiri dari wifi yang dapat
diakses mahasiswa selama berada di perpustakaan, 4 unit komputer yang dapat digunakan mahasiswa dalam menelusur, dua buah OPAC perpustakaan. Dengan
penerapan sistem digital, dapat memudahkan pengguna mencari bahan pustaka yang mereka inginkan yaitu dengan membuka situs perpustakaan HKBP
Nommensen Medan. http:perpustakaan.nommensen.ac.id Penggunaan sistem automasi dengan layanan open access berjalan hingga
sekarang. Pemanfaatan sistem yang telah berjalan cukup lama, maka perlu dilakukan proses evaluasi sistem. Evaluasi dilakukan guna mengetahui kualitas
sistem yang ada. Adapaun evaluasi sistem dalam penelitian ini dilakukan dengan kerangka PIECES yang dapat digunakan sabagai alat untuk mengevaluasi sebuah
22
sistem, baik sistem yang akan di buat maupun sistem yang telah berjalan. Masalah yang akan diteliti menggunakan kerangka PIECES meliputi kinerja sistem
automasi, kemudahan pencarian automasi, pendanaan sistem automasi, fungsi control perpustakaan dalam manajemen organisasi, efisiensi penggunaan serta
peningkatan layanan.
3.2 Metode Penelitian