50
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan observasi yang telah peneliti lakukan, maka peneliti mengambil kesimpulan bahwa evaluasi penerapan sistem automasi pada
perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan cukup baik. Hal ini berdasarkan analisis yang telah peneliti lakukan dengan menggunakan kerangka
PIECES Performance, Information, Economy, Control, Efficiency dan Service. Namun, masih banyak hal yang perlu ditingkatkan dari penerapan sistem automasi
perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan diantaranya fungsi kontrol perpustakaan yang masih kurang.
Berikut kesimpulan hasil analisis yang diperoleh oleh peneliti : 1.
Peformance Kinerja Sistem automasi dapat meningkatkan kinerja dari staf perpustakaan
Universitas HKBP Nommensen. Staf merasa lebih mudah dalam menjalankan pekerjaanya dengan sistem automasi yang sekarang bernama
SIPUHN. Namun, dalam memenuhi kebutuhan pemustakanya kinerja perpustakaan dengan sistem automasi yang ada belum maksimal.
2. Information Informasi
Informasi yang dilayankan sistem automasi perpustakaan Universitas HKBP Nommensen Medan SIPUHN kepada pemustakanya relevan
dengan tujuan dari peerpustakaan itu sendiri. Namun koleksi yang
51
dilayankan belum up to date terutama untuk skripsi. Kelengkapan input data file buku juga kurang.
3. Economy Ekonomi
Sistem automasi Universitas HKBP Nommensen Medan tidak menjamin penghematan biaya pada perpustakaan. Ada pengurangan biaya ekononi
namun tidak terlalu signifikan. 4.
Control Keamanan Sistem automasi Universitas HKBP Nommensen Medan aman digunakan,
karena dikendalikan oleh kepala perpustakaan. Namun, dalam pengelolaan informasi fungsi kontrol masih kurang, terlihat dari sering terjadi error dan
kerusakan pada sistem ketika pemustaka ingin melakukan penelusuran pada sistem automasi perpustakaan
5. Efficiency Efisiensi
Pelayanan yang diberikan pada sistem automasi Universitas HKBP Nommensen Medan Belum optimal. Penyediaan koleksi dan pemberian
tanggapan atau umpan balik kepada pemustaka perpustakaan masih lambat. Dari segi ekonomikeuangan juga belum berdampak signifikan
dalam penghematan biaya. 6.
Service Layanan Waktu respon sistem automasi Universitas HKBP Nommensen Medan
dalam pekerjaan staf cukup cepat. Namun, waktu respon untuk pemustaka mendapatkan informasi yang cukup lama.
52
5.2 Saran