pelayanannya dengan menerapkan manajemen baru untuk memberdayakan sivitas akademika USU. Perpustakaan benar-benar berorientasi pada kepentingan
mahasiswa sebagai pelanggan utama USU. Prinsip kewirausahaan yang mengutamakan kepuasan pelanggan dijadikan sebagai filosofi penyelenggaraan
pelayanan. Upaya tersebut menunjukkan hasil yang sangat menggembirakan ditandai dengan meningkatnya penggunaan fasilitas perpustakaan oleh mahasiswa
dengan pertumbuhan rata-rata antara 15 s.d. 25 setiap tahun dalam kurun waktu 1991 sampai dengan 2007.
Perpustakaan sebagai
fasilitas penunjang utama program Tridharma
memiliki peranan yang besar dalam mendukung misi dan tujuan USU sebagai pusat pendidikan yang mampu menghasilkan lulusan yang berkualitas, pusat
pendidikan yang mampu bersaing secara global dan mampu mengembangkan diri sesuai dengan kebutuhan lingkungan kerja, penelitian yang mampu
mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta sebagai pusat konsultasi dan rujukan bagi dunia usahaindustri. Berkaitan dengan itu,
perpustakaan terus berupaya untuk menyelaraskan peranannya dalam mengikuti dinamika perkembangan USU.
B. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Seluruh kegiatan perpustakaan dilayani oleh 98 orang staf yang terdiri dari 45 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi dan
53 orang asisten perpustakaan dan staf administrasi, dengan perincian 47 orang adalah PNS dan 51 orang adalah tenaga honorer.
Universitas Sumatera Utara
Sehubungan dengan perubahan status USU dari PTN menjadi PT_BHMN PP No. 56 Tahun 2003 sejak tanggal 11 Nopember 2003, organisasi dan tata
kerja perpustakaan mengalami perubahan mengikuti Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga ADART USU. Struktur organisasi yang baru telah
ditetapkan dengan SK Rektor USU No.1177J05SKKP2005 pada tanggal 12 September 2005.
Sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja yang baru, perpustakaan dipimpin oleh Kepala Perpustakaan dan dibantu oleh Wakil Kepala, 3 orang
Kepala Sub Bidang, 12 orang Ketua Tim dan 1 orang Kepala Sub Bagian Tata Usaha. Kepala Perpustakaan juga dibantu oleh tiga orang staf ahli masing-masing
untuk bidang pengembangan sistem, pelatihan perpustakaan dan pengelola American Corner. Adapun struktur organisasi perpustakaan yang baru adalah
seperti berikut:
Universitas Sumatera Utara
Sumber : LAKIP Perpustakaan USU, 2007 Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan per 12 September 2005
Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi
Wakil Kepala Perpustakaan
Kelompok Pustakawan
Staf Ahli Kepala
Sub Bagian TU
Kepala Sub Bidang Dukungan Teknis
Kepala Sub Bidang Pelayanan Pengguna
Kepala Sub Bidang Manajemen Koleksi dan
Cabang
Ketua Tim Pengadaan
Ketua Tim Pengatalogan dan
Data Bibliografis
Ketua Tim Dukungan TIK dan
E-Library
Ketua Tim Pemeliharaan
Koleksi
Ketua Tim Sirkulasi
Ketua Tim Rujukan dan Bantuan
Pengguna
Ketua Tim Penataan Bahan Pustaka Cetak
1 Ketua Tim Penataan
Bahan Pustaka cetak
2 Ketua Tim
Perpustakaan Cabang
Ketua Tim Manajemen Koleksi
Ketua Tim Koleksi khusus
Ketua Tim Layanan Digital
Universitas Sumatera Utara
C. Visi, Misi, dan Tujuan Perpustakaan
Cita-cita Perpustakaan USU dituangkan dalam Visi sebagai berikut:
“Menjadi suatu perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka dalam pelayanan
terhadap sivitas akademikanya”. Untuk mencapai cita-cita tersebut, maka Misi
yang diemban oleh perpustakaan adalah: “Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna dan efektif untuk
mendukung fungsi Tridharma Universitas Sumatera Utara melalui pengadaan dan penyediaan bahan pustaka serta membantu mahasiswa dan dosen, sehingga
menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka”. Berdasarkan Visi dan Misi tersebut, Tujuan Perpustakaan ditetapkan
sebagai berikut: 1.
Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan,
mengatalog, memproses dan menjadikan bahan pustaka tersedia dengan memperhatikan faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan
pemeliharaan koleksi. 2.
Menyediakan fasilitas yang memudahkan penggunaan koleksi dan pelayanan.
3. Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memungkinkan staf
dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dan meningkatkan karir.
4. Mengupayakan agar pelayanan perpustakaan disediakan secara efektif dan
efisien dengan memanfaatkan perkembangan di bidang teknologi informasi.
Universitas Sumatera Utara
5. Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional,
nasional dan internasional. 6.
Merencanakan, mempromosikan dan mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan perpustakaan dalam kerangka proses
penyelenggaraan pendidikan, dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkungan USU.
7. Mengupayakan manajemen dan struktur organisasi yang tepat untuk
mencapai tujuan dan sasaran perpustakaan.
D. Rencana Strategis
