5. Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional,
nasional dan internasional. 6.
Merencanakan, mempromosikan dan mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan perpustakaan dalam kerangka proses
penyelenggaraan pendidikan, dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat di lingkungan USU.
7. Mengupayakan manajemen dan struktur organisasi yang tepat untuk
mencapai tujuan dan sasaran perpustakaan.
D. Rencana Strategis
Rencana strategis Perpustakaan USU Tahun 2007 digariskan 7 tujuh program pengembangan utama antara lain:
1. Pengembangan Koleksi
2. Pengembangan Pelayanan Pengguna
3. Pengembangan Gedung
4. Pengembangan Ketenagaan
5. Pengembanagn Peralatan dan Perabotan
6. Pengembangan Jaringan Sistem Informasi Perpustakaan
7. Pengembangan Manajemen
Untuk tahun 2007, ketujuh program pengembangan utama tersebut dijabarkan dalam bentuk implementasi program berupa uraian sasaran yang dapat dianalisis
persentase pencapaiannya dalam kurun waktu satu tahun dengan merumuskan indikator sasaran pencapaian. Penjabaran Rencana Strategis Perpustakaan Tahun
2007 adalah seperti terlihat pada Tabel 3.1 di bawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 : Rencana Strategik Perpustakaan USU Tahun 2007
TUJUAN SASARAN CARA
MENCAPAI TUJUAN
DAN SASARAN KE
T. URAIAN
INDIKATO R
KEBIJAK AN
PROGRAM 1 2
3 4 5
6
1. Mendukung fungsi
pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada
masyarakat USU dengan
mengidentifikasi , memilih,
mengadakan, mengatalog,
memroses dan menjadikan
bahan pustaka tersedia dengan
memperhatikan faktor relevansi,
kemutakhiran, keseimbangan
dan pemeliharaan
koleksi 1.1.
1.2. 1.3.
1.4. 1.5.
1.6. Tercapainya
peningkatan jlh koleksi
perpustakaan Bahan
pustaka perolehan
baru selesai dikatalog
Tercapainya peningkatan
pemeliharaan bahan
pustaka Meningkatny
a jumlah peminjaman
buku Meningkatny
a jumlah pengunjung
perpustakaan Meningkatny
a jumlah pengguna
bahan elektronik
- -
- -
- -
Persentase peningkatan
jumlah koleksi perpustakaan
Persentase peningkatan
pengatalogan bahan pustaka
Persentase peningkatan
pemeliharaan bahan pustaka
Persentase peningkatan
jumlah peminjaman
buku Persentase
peningkatan jumlah
pengunjung perpustakaan
Persentase penigkatan
jumlah pengguna
bahan elektronik
- -
Mempersiap kan bahan
pustaka yang relevan
dengan kebutuhan
pemakai Memberikan
kesempatan seluas-
luasnya kepada
pemakai untuk
memanfaatk an layanan
perpustakaan 1.1.1
1.1.2 1.1.3
1.1.4 1.1.5
1.1.6 Pengadaan
bahan pustaka
Pengatalogan dan entri data
bibliografis Pemeliharaan
bahan pustaka
Pelayanan sirkulasi
Pengunjung perpustakaan
Layanan Digital
2. Menyediakan fasilitas yang
memudahkan penggunaan
koleksi pustakaan
2.1. Tersedianya sarana dan
akomodasi pelayanan
perpustakaan yang
memuaskan
- Perbaikan dan
pemeliharaan akomodasi
- Mempersiap
kan sarana akomodasi
yang mendukung
pelayanan 2.1.1 Perbaikan
kamar mandi, atap dan
pemeliharaan taman
3. Menyediakan suatu
lingkungan fisik yang tepat untuk
memungkinkan staf dapat
mencapai dan memelihara
kinerja yang baik dan
meningkatkan karir
3.1. Tersedianya peralatan
perabotan dan bahan kerja
yang mendukung
- Penyediaan peralatan
perabotan dan bahan kerja
- Mempersiap
kan peralatan,
perabotan dan bahan
kerja untuk mendukung
pelayanan perpustakaan
3.1.1 Pengadaan komputer,
peralatan pengaman
koleksi, perabot dan
bahan kerja ATK
4. Mengupayakan 4.1. Tersedianya - Penyediaan - Meningkatka
4.1.1 Pengadaan
Universitas Sumatera Utara
agar pelayanan perpustakaan
disediakan secara efektif
dan efisien dengan
memanfaatkan perkembangan
di bidang teknologi
informasi sistem
perpustakaan yang
terintegrasi dan berbasis
web system
perpustakaan berbasis web
n ketersediaan
bahan-bahan elektronik
pada situs perpustakaan
system perpustakaan
yang terintegrasi
dan berbasis web
5 Mengoptimalka n resource
sharing dan jaringan tingkat
lokal, regional, nasional dan
internasional 5.1. Tersedianya
fasilitas akses internet pada
perpustakaan - Persentase
peningkatan akses internet
- Meningkatka
n pelayanan internet pada
perpustakaan 5.1.1
5.1.2 Perbaikan,
penambahan fasilitas dan
jam layanan internet
Perbaikan dan
penambahan contens situs
web perpustakaan
6. Merencanakan, mempromosikan
, mengimplement
asikan dan mengevaluasi
kegiatan 6.1.
6.2. Meningkatny
a bentuk publikasi
promosi pelayanan
perpustakaan Terselenggar
anya evaluasi terhadap
kegiatan perpustakaan
- -
- Peningkatan
promosi layanan
perpustakaan Peningkatan
jumlah publikasi
promosi perpustakaan
Peningkatan kualitas system
evaluasi kegiatan
perpustakaan -
- Menyebarlua
skan informasi
tentang berbagai
jenis pelayanan
perpustakaan Mengevaluas
i kegiatan perpustakaan
secara kontinu
6.1.1 6.2.1
Penerbitan panduanleafl
et penggunaan
perpustakaan Penyusunan
laporan kegiatan
7. Mengupayakan manajemen dan
struktur organisasi yang
tepat untuk mencapai tujuan
dan sasaran perpustakaan
7.1. Tersedianya organisasi
kerja perpustakaan
yang berorientasi
kepada kepentingan
pelayanan pengguna
- Struktur organisasi
internal perpustakaan
yang fleksibel -
Menyesuaika n organisasi
internal perpustakaan
dengan keperluan
pelayanan perpustakaan
7.1.1 7.1.2
Reorganisasi staf dan
penugasan khusus
Penambahan jam kerja
lembur
Sumber : LAKIP Perpustakaan USU, 2007
E. Rencana Kerja
