BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Analisa Sistem
4.1.1 Profil PT. Arisa Gita
4.1.1.1 Sejarah
Arisa Gita adalah perusahaan perdagangan umum yang bergerak dibidang usaha penjualan bermacam-macam Taqwim Digital. PT Arisa Gita berdiri pada
tanggal 12 April 2008. lokasi PT. Arisa Gita terletak di jl. Raden Saleh No. 18 Q Jakarta Pusat.
Dalam usaha pendiriannya, PT. Arisa Gita dicetuskan oleh ibu Hj. Muriyati. untuk mendirikan suatu usaha yang terbilang besar ini atau mmepunyai
tujuan yang besar dibutuhkan kerjasama yang baik demi tercapainya suatu tujuan yang baik pula.
4.1.1.2 Struktur Organisasi
Organisasi merupakan kesatuan aktivitas dimana para pimpinan mempunyai wewenang untuk mengkoordinasikan kegiatan dengan maksud
untukmencapai tujuan perusahaan. Dengan organisasiyang efektif, maka setiap bagian organisasi mengetahui aktivitas mana yang harus dilaksanakan sehingga
hubungan kerja dalam organisasi perusahaan akan dapat dikoordinasikan dengan baik.
Struktur organisasi tercermin dalam suatu bagan organisasi yang menunjukan pembagian tugas dan wewenang serta peraturan prosedur yang ada
termasuk komunikasi dan arus kerja. Suatu perusahaan bisa berjalan dengan baik apabila ditunjang oleh struktur
organisasi yang jelas dan sesuai dengan pembagian tugas job description sehingga tidak ada penumpukan tugas pada suatu karyawan. Dalam organisasi
atau perusahaan tidak mungkin terlepas dari pegawai, yang dimaksud dengan struktur organisasi adalah suatu bagian dari suatu kelompok kerja yang disusun
terdiri di mana secara singkat dapat dijalankan tugas-tugas dan tanggung jawab dari pegawainya.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
Stuktur organisasi merupakan sarana atau alat untuk mencapai tujuan dan untukmenjamin suatu penyelenggaraan kerja sama yang sebaik-baiknya, dalam
struktur organisasi PT. Arisa Gita ada beberapa tingkatan yang mempunyai tanggung jawab masing-masing, yaitu;
PIMPINAN
Bagian Keuangan
Bagian Produksi
Bagian Administrasi
Bagian Sekretaris
1. Pimpinan Utama
Tugas : a.
Bertanggung jawab terhadap semua bidang didalam struktur organisasi. b.
Menyusun rencana strategis bisnis dalam jangka pendek dan jangka panjang. c.
Merumuskan inovasi-inovasi strategi bisnis baru yang nantinya menjadi daya tarik bagi pembeli.
d. Melakukan rapat koordinasi dan evaluasi setiap bulannya.
e. Melakukan pengontrolan disemua bidang yang terstruktur.
f. Mengambil keputusan-keputusan strategis dan pertimbangan-pertimbangan
yang matang dalam peningkatan kinerja PT. Arisa Gita ini.
2. Sekretaris
Bagian ini mencatat segala yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan di bawah perintah piminan.
3. Keuangan
Bagian ini akan bertanggung jawab mengenai masalah keuangan PT. Arisa Gita, yang mencakup dari :
a. Biaya pembelian Stok barang untuk memproduksi Taqwim Digital
b. Biaya pembelian peralatan produksi
c. Pembayaran gaji pekerja
d. Penerimaan kas penjualan
e. Membuat Laporan Keuangan kepada pimpinan utama.