pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah kosonghabis belum dilakukan pemesanan.
Agar semua kegiatan dapat berjalan dengan sesuai maka perlu dilakukan dengan cara yang profesional antar bagian-bagian yang terkait dan diperlukannya
adanya suatu sistem informasi yang dapat mengelola data-data barang yang ada sehingga menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Untuk itu diperlukan
suatu program aplikasi database, penyedia data terkomputerisasi yang mampu memberikan informasi dalam waktu yang singkat dan mudah dibaca.
Dari uraian singkat diatas penulis memutuskan untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengan sistem persediaan barang pada PT. Tridaya Sentra
Elektrindo serta mencoba memberikan suatu alternatif solusi untuk menangani permasalahan yang ada dengan memberikan usulan rancangan sistem informasi
persediaan barang yang penulis susun dalam tugas akhir ini yang berjudul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG Studi
Kasus : PT. Tridaya Sentra Elektrindo ”.
2.1 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan yang telah dikemukakan di atas, maka pokok-pokok masalah yang akan diteliti dalam penulisan ini dapat
dirumuskan sebagai berikut : 1.
Bagaimana merancang suatu sistem informasi persediaan barang yang dapat mempermudah dan mempercepat pengolahan data barang serta
untuk mengetahui stok akhir dari setiap barang yang ada?
2. Bagaimana merancang sistem informasi untuk dapat mencetak laporan
yang diperlukan seperti laporan stok barang perminggu ataupun perbulan?
3. Bagaimana merancang sistem informasi untuk mengintegrasikan
bagian gudang dengan bagian-bagian yang terkait lainnya? 4.
Bagaimana merancang sistem informasi untuk membuat tanda peringatan atau warning, jika barang tersebut hampir mendekati limit
stok?
3.1 Batasan Masalah
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis membatasi lingkup permasalahan pada persediaan barang yang terkait dengan :
1. Pengolahan data stok barang yang ada dipusat, terkait dengan proses
pengolahan data barang 2.
Merancang sistem informasi untuk mengetahui stok akhir dari persediaan barang serta membuat laporan stok barang perhari, ataupun
perbulan 3.
Membuat aplikasi dengan menggunakan software Php dengan database menggunakan MySQL.
4. Penelitian ini hanya sampai dengan tahapan implementasi.
4.1 Tujuan dan Manfaat Penelitian 4.1.1 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian sistem informasi persediaan barang pada PT. Tridaya Sentra Elektrindo ialah :
a. Merancang suatu sistem informasi untuk menentukan stok
barang pada gudang yang terupdate dan memudahkan dalam proses penyimpanan data barang
b. Merancang sistem informasi untuk dapat mencetak laporan yang
diperlukan seperti laporan stok barang perhari ataupun perbulannya.
4.1.2 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diperoleh dari penulisan ini antara lain sebagai berikut :
a. Bagi Penulis
1 Mengetahui proses kerja persediaan barang dalam suatu organisasi PT. Tridaya Sentra Elektrindo.
2 Mengaplikasikan teori pengembangan sistem yang didapat dibangku kuliah untuk diterapkan dikehidupan nyata
ataupun dilapangan. b.
Bagi User Perusahaan 1 Mempermudah dalam melakukan penyimpanan dan
pencarian data serta dalam pembuatan laporan yang berkaitan dengan stok barang
2 Meningkatkan produktivitas dan effesiensi kerja
c. Bagi Universitas Untuk referensi bahan penelitian selanjutnya di bidang sistem
informasi.
5.1 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah :
5.1.1 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yaitu mendapatkan data dengan cara : a.
Observasi Menurut Jogiyanto, 2001 : 623 Observasi merupakan salah
satu teknik pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Pada saat
melakukan observasi, analis sistem dapat ikut serta berpartisipasi atau hanya mengamati saja orang-orang yang
sedang melakukan suatu kegiatan tertentu yang diobservasi. b.
Wawancara Wawancara adalah bentuk komunikasi langsung antara peneliti
dan responden. Komunikasi berlangsung dalam bentuk tanya- jawab dalam hubungan tatap muka. Sehingga gerak dan mimik
responden merupakan pola media yang melengkapi kata-kata secara verbal Jogiyanto, 2001 : 617
c. Studi Kepustakaan
Studi kepustakaan merupakan pengumpulan data-data dengan cara mempelajari berbagai bentuk bahan-bahan tertulis seperti
buku-buku penunjang kajian, majalah, catatan-catatan maupun referensi lain yang bersifat tertulis.
5.1.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode pengembangan sistem atau yang lebih dikenal dengan System
Development Life Cycle SDLC melalui pendekatan terstruktur.
Menurut Jogiyanto, 2001 : 42 siklus hidup pengembangan sistem sebenarnya sudah ada sejak tahun 1970 yang diusulkan oleh beberapa
penulis, yang pada intinya terdapat kesamaan dalam siklus pengembangan sistem yang terdiri dari beberapa tahapan seperti
analisis sistem, desain sistem dan implementasi sistem. Namun dalam hal ini penulis mengambil referensi menurut Tata Sutabri yang terdiri
dari beberapa tahapan. Tahapan-tahapan pekerjaan dalam pelaksanaan sesuai dengan kebutuhan seperti cara waterfall. Tahapan dalam proses
pengembangan sistem informasi menurut Sutabri, 2004 : 63 terdiri dari : survei sistem, analisis sistem, desain sistem, pembuatan sistem,
implementasi sistem.
6.1 Sistematika Penulisan
Dalam sub bab ini diberikan gambaran mengenai penyusunan tugas akhir ini. Penulisan ini dibagi menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat
dijabarkan sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Bab ini berisi pendahuluan yang terdiri dari latar belakang, perumusan
masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini diuraikan mengenai dasar teori-teori yang diperlukan dan yang mendukung dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini.
Diantaranya penjelasan mengenai konsep dasar sistem informasi, arti dan peranan persediaan barang, serta teori-teori tentang
pengembangan sistem. BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Dalam bab ini dipaparkan tentang metode yang penulis pakai dalam pencarian data maupun metode untuk pengembangan sistem yang
dilakukan pada penelitian ini. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisi tentang sejarah singkat perusahaan dan uraian mengenai analisa kebutuhan sistem, perancangan sistem serta implementasi yang
dibuat.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini penulis menyampaikan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilaksanakan serta saran-saran untuk pengembangan sistem
yang lebih baik lagi.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem, Informasi dan Sistem Informasi 2.1.1 Pengertian Sistem
Pada dasarnya, sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.
Jika sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut dapat
dipastikan bukanlah bagian dari sistem Kadir, 2003 : 54. Menurut Jogiyanto, 2005 : 34 sistem dapat didefinisikan
dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. 1.
Pendekatan prosedur, sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.
Contohnya : sistem akuntansi yang didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran
kas, penjualan, pembelian dan buku besar. 2.
Pendekatan komponen, sistem merupakan kumpulan dari komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuan tertentu. Contohnya : sistem komputer yang didefinisikan sebagai
kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak.
