2. File
Transaksi transaction file File
ini bisa disebut file input. File ini digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi yang terjadi. Misalnya file
penjualan yang berisi data hasil transaksi penjualan. 3.
File Laporan report file
File ini bisa disebut output, yaitu file yang berisi informasi yang
akan ditampilkan. 4.
File Sejarah history file
File ini bisa disebut file arsip archival file, merupakan file yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi
masih disimpan sebagai arsip.
2.6 Evaluasi Penelitian Sistem Terdahulu
2.6.1 Pendahuluan
Penulis akan melakukan evaluasi terhadap pengembangan sistem informasi persediaan yang pernah dibuat sebelumnya. Evaluasi
dilakukan sebagai acuan atau pembanding dalam pengembangan sistem persediaan yang akan dikembangkan. Batasan yang penulis
lakukan dalam mengevaluasi penelitian – penelitian terdahulu terfokus pada penelitian sistem informasi persediaan. Penulis akan menjelaskan
mengenai tujuan sistem yang dibuat, metodologi yang digunakan, hasil dari sistem yang dibuat, dan kelemahan sistem yang dihasilkan.
2.6.2 Sistem Informasi Persediaan Barang
Hendra Novianto 2004 dengan judul “Rancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Koperasi Serba Usaha Guru dan
Karyawan SLTPN 19”. Tujuan yang dibuat dari sistem ini adalah untuk mengubah sistem menjadi terkomputerisasi untuk
meminimalisir terjadinya kesalahan sistem. Dan juga dapat menyajikan laporan dalam berbagai format dengan mudah, cepat dan
akurat. Metode yang dipakai yaitu metode pengumpulan data dan pemrograman terstruktur.
Adapun kelemahan dari penelitian ini adalah : 1.
Belum terintegrasinya bagian yang terkait menyebabkan proses persediaan terhambat.
2. Masih minimnya tools yang disediakan pada sistem tersebut.
3. Tidak adanya buffer stock pada sistem tersebut.
4. Tidak adanya aplikasi kemanan yang dibuat seperti user name
dan password security untuk mengakses sistem tersebut. Kiki Zakiah 2005 dengan judul “Analisa dan Perancangan
Sistem Informasi Inventory PT. Dharma Kridatama”. Tujuan dari perancangan sistem ini adalah merancang serta membuat kerangka
sistem dan aplikasi yang berhubungan dengan data barang, data supplier
. Data pemintaan barang, serta data barang yang masuk dan keluar pada PT. Dharma Kridatama. Metodologi yang digunakan
dalam penelitian ini adalah metode pengumpulan data dan metode terstruktur.
Adapun kelemahan dari penelitian ini adalah : 1.
Belum terintegrasinya bagian yang terkait menyebabkan proses persediaan terhambat.
2. Pengolahan laporan data tidak sistematis.
3. Antara metode pengembangan dan sistem yang dihasilkan tidak
sesuai.
2.6.3 Kesimpulan