4.2 Desain Sistem
Tahap selanjutnya ialah desain sistem atau perancangan sistem yang bertujuan untuk mencari bentuk yang optimal dari aplikasi berbasis sistem informasi persediaan
yang akan dibangun, diantaranya sebagai berikut :
4.3.1 Perancangan Sistem Usulan
Dalam perancangan sistem yang diusulkan bertujuan untuk memberikan suatu gambaran umum kepada user pengguna tentang
sistem baru yang akan diusulkan agar dapat memenuhi kebutuhan pemakai sistem yang akan datang. Tahap perancangan ini meliputi
perancangan DFD dari sistem informasi persediaan barang. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam pembuatan DFD sistem informasi
persediaan barang,
4.3.2.1 Perancangan Diagram Konteks Sistem Usulan
Tujuan dari pembuatan konteks diagram adalah untuk memberikan pandangan secara umum tentang aplikasi sistem. Berikut adalah
gambar rancangan konteks diagram yang memperlihatkan sistem pertama kali secara garis besar.
Sistem Informasi Persediaan Barang
Pimpinan
Staf Gudang
Workshop Pembeliaan
Laporan barang Laporan supplier
Laporan bpb Laporan po
Laporan retur Laporan pb
Laporan kb
Data po Data retur
Data barang di gudang Data pb
Data bpb Data kb
Data barang yang diminta Data supplier
Data pengiriman barang
Gambar 4.3 Diagram Konteks Sistem Usulan Berikut adalah penjelasan dari diagram konteks level 0 diatas :
Bagian persediaan mengecek stok barang di gudang, apabila barang tersebut habis melakukan pemesanan barang dengan mengisi
bon permintaan barang bpb, lalu dokumen tersebut dicek oleh bagian pembelian untuk di buatkan form purchase order po dan
dilakukan pembelian barang. Setelah barang tersebut dikirim oleh pemasok supplier maka bagian pembelian melakukan pengecekan
terhadap barang yang dikirim apabila terdapat kerusakan pada barang yang dikirim maka dilakukan retur terhadap barang oleh
bagian pembelian ke pemasok supplier dengan mengisi form
retur. Setelah seluruh barang tersebut dicek maka diberikan ke bagian persediaan untuk dibuatkan form penerimaan barang.
Untuk pengambilan barang oleh bagian workshop mengisi form pengeluaran barang kb, lalu diperikasa oleh bagian
persediaan. Dari proses persediaan barang diatas, sistem mencetak laporan meliputi seluruh proses persediaan barang yang diberikan
kepada pimpinanpihak manajerial.
Kategori