b. Sulitnya dalam pencarian data barang, karena mencari data dari
sekian banyak data yang ada dalam buku induk. c.
Pada proses pembuatan laporan persediaan barang, bagian persediaan harus mengecek dan menghitung ulang jumlah barang
yang ada.
4.2.4 Alternatif Pemecahan Masalah
Atas dasar hasil analisa maka di perlukan suatu alternatif atau solusi pemecahan masalah untuk mengatasi kelemahan – kelemahan dan
kendala yang di hadapi diatas. Adapun alternatif pemecahan masalahnya adalah :
a. Dengan memberikan sistem aplikasi persediaan barang yang
terintegrasi dengan bagian pembelian purchasing dan persediaan. b.
Di buatkan suatu fitur dalam program yang memudahkan dalam pendataan barang, supplier, permintaan barang, po, penerimaan
barang, pengeluaran barang dan bisa terhubung langsung ke database
untuk memudahkan pembuatan laporan. c.
Dibuatkan suatu program untuk digunakan sebagai basisdata persediaan.
4.2.5 Diagram Alir Dokumen Sistem Usulan
Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan diagram alir dokumen :
4.2 Desain Sistem
Tahap selanjutnya ialah desain sistem atau perancangan sistem yang bertujuan untuk mencari bentuk yang optimal dari aplikasi berbasis sistem informasi persediaan
yang akan dibangun, diantaranya sebagai berikut :
4.3.1 Perancangan Sistem Usulan
Dalam perancangan sistem yang diusulkan bertujuan untuk memberikan suatu gambaran umum kepada user pengguna tentang
sistem baru yang akan diusulkan agar dapat memenuhi kebutuhan pemakai sistem yang akan datang. Tahap perancangan ini meliputi
perancangan DFD dari sistem informasi persediaan barang. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam pembuatan DFD sistem informasi
persediaan barang,
4.3.2.1 Perancangan Diagram Konteks Sistem Usulan
Tujuan dari pembuatan konteks diagram adalah untuk memberikan pandangan secara umum tentang aplikasi sistem. Berikut adalah
gambar rancangan konteks diagram yang memperlihatkan sistem pertama kali secara garis besar.