Permasalahan Sistem Berjalan Analisa Masalah Sistem Berjalan

b. Sulitnya dalam pencarian data barang, karena mencari data dari sekian banyak data yang ada dalam buku induk. c. Pada proses pembuatan laporan persediaan barang, bagian persediaan harus mengecek dan menghitung ulang jumlah barang yang ada.

4.2.4 Alternatif Pemecahan Masalah

Atas dasar hasil analisa maka di perlukan suatu alternatif atau solusi pemecahan masalah untuk mengatasi kelemahan – kelemahan dan kendala yang di hadapi diatas. Adapun alternatif pemecahan masalahnya adalah : a. Dengan memberikan sistem aplikasi persediaan barang yang terintegrasi dengan bagian pembelian purchasing dan persediaan. b. Di buatkan suatu fitur dalam program yang memudahkan dalam pendataan barang, supplier, permintaan barang, po, penerimaan barang, pengeluaran barang dan bisa terhubung langsung ke database untuk memudahkan pembuatan laporan. c. Dibuatkan suatu program untuk digunakan sebagai basisdata persediaan.

4.2.5 Diagram Alir Dokumen Sistem Usulan

Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan diagram alir dokumen :

4.2 Desain Sistem

Tahap selanjutnya ialah desain sistem atau perancangan sistem yang bertujuan untuk mencari bentuk yang optimal dari aplikasi berbasis sistem informasi persediaan yang akan dibangun, diantaranya sebagai berikut :

4.3.1 Perancangan Sistem Usulan

Dalam perancangan sistem yang diusulkan bertujuan untuk memberikan suatu gambaran umum kepada user pengguna tentang sistem baru yang akan diusulkan agar dapat memenuhi kebutuhan pemakai sistem yang akan datang. Tahap perancangan ini meliputi perancangan DFD dari sistem informasi persediaan barang. Berikut adalah tahapan-tahapan dalam pembuatan DFD sistem informasi persediaan barang,

4.3.2.1 Perancangan Diagram Konteks Sistem Usulan

Tujuan dari pembuatan konteks diagram adalah untuk memberikan pandangan secara umum tentang aplikasi sistem. Berikut adalah gambar rancangan konteks diagram yang memperlihatkan sistem pertama kali secara garis besar.