Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Dalam Perusahaan

Simon P. N. Bako : pengawasan biaya produksi kelapa sawit pada PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, 2010. 1. Pengusahaan budidaya tanaman perkebunan 2. Produksi barang setengah jadi atau barang jadi 3. Perdagangan atau pemasaran hasil produksi 4. Pengembangan usaha bidang perkebunan, agrowisata dan agrobisnis. Perusahaan bergerak dibidang agribisnis perkebunan dengan mengelola kebun kelapa sawit, karet, kakao, tembakau dan tebu serta kegiatan rumah sakit. Perusahaan juga mengembangkan Perkebunan Kelapa Sawit dengan pola Perkebunan Inti Rakyat PIR dan Kredit Koperasi Primer untuk Anggota KKPA.

2. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Dalam Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan disusun untuk memudahkan pelaksanaan tugas manajemen dan penetapan hubungan antara unsur-unsur organisasi, sehingga dapat terjalin kerja sama diantara bagian-bagian yang ada dalam perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan secara efektif dan efisien. Penyusunan struktur organisasi harus disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Adapun struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Perkebunan Nusantara II Persero Tanjung Morawa adalah struktur organisasi garis dan staff. Struktur organisasi ini menggambarkan penyusunan tugas, wewenang dan tanggung jawab berbentuk garis lurus mulai dari tingkat yang paling tinggi sampai dengan tingkat paling rendah. Di tingkat Kantor Direksi pemimpin tertinggi adalah seorang Direktur Utama dan beberapa orang Direksi serta beberapa biro atau bagian. Sedangkan di tingkat kebun pemimpin tertinggi adalah seorang Administratur dan dibantu oleh beberapa staff yang bertugas di pabrik, di kebun dan bagian umum. berikut Simon P. N. Bako : pengawasan biaya produksi kelapa sawit pada PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, 2010. Berikut adalah struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantaara II Persero Tanjung Morawa B agi an S P I B agi an S ek ret ar iat B agi an T ana nam B agi an T ek ni k P eng ol aha n T an. T ahu na n B agi an P M L H B agi an T ek ni k P eng ol aha n T an. S em us im B agi an P em bi ay aa n B agi an A ku nt an si T I B agi an P eng ada an B agi an S D M B agi an U m um B agi an H uk um P er ta na ha n B agi an P er enc ana an P en gk aj ia n B agi an P em as ar an B agi an P eng em ba ng an Distrik Rayon Utara Kebun Kebun Kebun Distrik Rayon Tengah Kebun Kebun Kebun Distrik Rayon Selatan Kebun Kebun Kebun Distrik Tembakau Kebun Kebun Kebun Distrik Tebu Kebun Kebun Kebun Unit Distrik Rumah Sakit Kebun Kebun Rumah Sakit Kebun Pengembagan BPTD Risbang Tebu Bengkel Pusat DIR. PRODUKSI DIR. KEUANGAN DIR. SDMUMUM DIR. PEMASARAN RENBANG DIREKTUR UTAMA R.U.P.S DEWAN KOMISARIS STRUKTUR ORGANISASI PT. PERKEBUNAN NUSANTARA II Simon P. N. Bako : pengawasan biaya produksi kelapa sawit pada PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, 2010. Pembagian Tugas Dewan Komisaris bertugas : a Melaksanakan pengawasan atas jalannya pengurusan perseroan b Melakukan tugas-tugas yang secara khusus diberikan kepadanya menurut anggaran dasar. c Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan ketentuan- ketentuan seta kebijaksanaan pemerintah, terutama di bidang-bidang yang berhubungan dengan tujuan dan lapangan usaha perseroan. Susunan Direksi adalah sebagai berikut: a. Direktur Utama Direktur Utama bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang SahamRUPS dan Dewan Komisaris. b. Direktur Produksi Direktur Produksi bertanggung jawab kedalam kepada Direktur Utama, keluar kepada Rapat Umum Pemegang Saham dan Dewan Komisaris, yang mengelola bidang tanaman, teknik, pengolahan tanaman tahunan, teknik tanaman semusim, pengendalian mutu dan lingkungan. c. Direktur Keuangan Direktur Keuangan bertanggung jawab kedalam kepada Direktur Utama, keluar kepada Rapat Umum Pemegang Saham dan Dewan Komisaris yang mengelola bidang Akuntansi dan Keuangan. Simon P. N. Bako : pengawasan biaya produksi kelapa sawit pada PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, 2010. d. Direktur SDMUmum Direktur Sumber Daya ManusiaUmum bertanggung jawab kedalam kepada Direktur Utama, keluar kepada Rapat Umum Pemegang Saham dan Dewan Komisaris, yang mengelola bidang sumber daya manusia, umum, hokum dan pertanahan dan legal aspek. e. Direktur Pemasaran Direktur Pemasaran bertanggung jawab kedalam kepada Direktur Utama, keluar kepada Rapat Umum Pemegang Saham dan Dewan Komisaris yang mengelola bidang pemasaran, perencanaan dan pengadaan Susunan Kepala Bagian yaitu: a. Bagian Satuan Pengawasan Intern Membantu Direktur Utama dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang pengawasan intern, aspek legal Cooperate Law dan kepatuhan Compliance yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, pengawasan. b. Bagian Sekretariat Membantu dan menjalankan tugas-tugas manajemen, kebijakan direksi, memberikan data-data yang berhubungan dengan bidang sekretariat, hubungan masyarakat, hukum bisnis dan papam tingkat perusahaan Membantu komisaris dan direksi mengelola komunikasi kepada pihak intern dan ekstern perusahaan c. Bagian Tanaman Simon P. N. Bako : pengawasan biaya produksi kelapa sawit pada PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, 2010. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen, menjalankan kebijakan direksi di bidang tanaman investasi kelapa sawit dan karet, pemeliharaan produksi kelapa sawit dan karet,tebu, tembakau, memberikan data-data, saling berkoordinasi dengan bagian terkait berkaitan dengan bidang tanaman dan melaksanakan fungsi analisa usaha. d. Bagian Teknik Tanaman Tahunan Membantu dan menjalankan tugas-tugas manajemen, kebijakan direksi di bidang teknkikpengolahan tanaman tahunan instalsipengolahan karet dan sawit, traksidinas sipil, memberikan data-data, serta melaksanakan fungsi manajemen dalam meningkatkan mutu hasil produksiproduktivitas untuk tercapainya efisiensi dan efektivitas e. Bagian Teknik Tanaman Semusim Membantu dan menjalankan tugas-tugas manajemen, kebijakan direksi di bidang teknik dan pengolahan tanaman semusim instalasipengolahan pabrik gula, traksimekanisasi dinas sipil, memberikan data-data, berkoordinasi dengan bagian dan instansi terkait berkaitan dengan teknik dan pengolahan tanaman semusim f. Bagian Pengendalian dan Mutu Lingkungan Hidup Membantu dan menjalankan tugas-tugas manajemen, kebijakan direksi dibidang pengendalian mutu lingkungan hidup dalam penerapan selutuh standard system manajemen ISO 9000, ISO 14000, SMK3, memberikan data-data, berkoordinasi dengan bagian dan instansi terkait berkaitan dengan bidang pengendalian mutu lingkungan hidup. Simon P. N. Bako : pengawasan biaya produksi kelapa sawit pada PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, 2010. g. Bagian Pembiayaan Membantu dan menjalankan tugas-tugas manajemen, kebijakan direksi di bidang pengelolaan keuangan yang meliputi perencanaan, arus kas, asuransiperpajakan dan administrasi kantor direksi, anggaran biaya serta koordinasi dalam kompilasi penyusunan Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP serta pengawasannya. h. Bagian Akuntansi dan Teknologi Informasi Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen, menjalankan kebijakan direksi dibidang akuntansi dan teknologi informasi akuntansi pusat pelaporan, aktiva tetap barang-barang,inspeksi verifikasi, teknologi informasi, memberikan data-data, berkoordinasi dengan bagian terkait dengan bidang akuntasi dan TI serta melaksanakan evaluasi biaya. i. Bagian Pengadaan Membantu dan menjalankan tugas-tugas manajemen, kebijakan direksi dibidang pengadaan dan jasa informasi hargaanalisis pasar, pengadaan teknikpabrik, pengadaan barang importpupukobat-obatanbarang umum serta pelelangan pengadaan barang dan jasa , memberikan data-data yang berhubungan dengan bidang pengadaan dan jasa serta saling berkoordinasi dengan bagian terkait dalam pengadaan barang dan jasa. j. Bagian SDM Membantu dan menjalankan tugas-tugas manajemen, kebijakan direksi dibidang SDM personalia, ketenagakerjaan hubungan industrial dan hak, pendidikan dan Simon P. N. Bako : pengawasan biaya produksi kelapa sawit pada PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, 2010. latihan, serta pensiunan dan kesehatan, memberikan data-data, berkoordinasi dengan bagian dan instansi terkait berkaitan dengan bidang SDM. k. Bagian Umum Melaksanakan tugas-tugas manajemen, menjalankan kebijakan direksi dibidang umum PKBL, sosial ekonomi, dan rumah tangga, memberikan data-data, berkoordinasi dengan bagian dan instansi terkait berkaitan dengan bidang umum dan melaksanakan fungsi kemitraan dan bina lingkungan. l. Bagian Hukum dan Pertanahan Membantu direktur SDM dalam bidang pengelolaan hokum dan pertanahan yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pengawasan dibidang hukum, pertanahan dan keamanan m. Bagian Perencanaan dan Pengkajian Membantu dan menjalankan tugas-tugas manajemen, kebijakan direksi dibidang perencanaan dan pengkajian, memberikan data-data, berkoordinasi dengan bagian dan instansi terkait berkaitan dengan bidang perencanaan dan pengkajian. n. Bagian Pemasaran Membantu direksi untuk melaksanakan tugas-tugas manajemen dan menjalankan kebijakan direksi dibidang pemasaran komoditi dan analisa pasar dan pemasaran komoditi serta penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan. o. Bagian Pengembangan Melaksanakan fungs-fungsi manajemen, menjalankan kebijakan direksi dibidang pengembangan usaha dan areal, memberikan data-data, berkoordinasi dengan Simon P. N. Bako : pengawasan biaya produksi kelapa sawit pada PT. Perkebunan Nusantara II Tanjung Morawa, 2010. bagian terkait dengan bidang pengembangan usaha dan areal serta melaksanakan fungsi analisa usaha.

3. PROSES PRODUKSI DAN UNSUR-UNSUR BIAYA PRODUKSI KELAPA SAWIT PADA PERUSAHAAN