48 d. Pelaksanaan tugas pembantuan pemerintah di bidang Pengembangan
Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi. e. Pelaksanaan Pelayanan Administrasi Internal dan Eksternal.
4. Tujuan BPAD Provsu
Tujuan merupakan implementasi atau penjabaran misi dan merupakan sesuatu apa yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun waktu tertentu
yakni 1 satu sampai 5 lima tahun. Adapun tujuan yang ingin dicapai BPAD Provsu adalah:
a. Meningkatkan kemampuan sumber daya manusia di bidang perpustakaan, arsip, dan dokumentasi semua unit kerja pada jajaran
Pemprovsu dan unit kerja lainnya. b. Meningkatkan sarana dan prasarana bidang kepustakawanan,
kearsipan dan dokumentasi dalam upaya memenuhi kebutuhan informasi masyarakat.
c. Meningkatkan minat baca masyarakat di perkotaan maupun di pedesaan.
d. Mengembangkan kualitas sistem pembinaan perpustakaan dan kearsipan yang baik.
e. Meningkatkan jaringan kerjasama informasi lokal, regional, maupun internasional.
f. Melestarikan hasil karya budaya bangsa dalam bentuk tercetak dan terekam.
49
5. Strategi BPAD Provsu
a. Menjadikanmenyediakan perpustakaan dan kearsipan sebagai pusat informasi dan tempat belajar bagi masyarakat untuk menulis,
meneliti, berdiskusi, dan wisata baca. b. Menumbuhkembangkan minat dan budaya baca masyarakat
Sumatera Utara. c. Menumbuhkembangkan sikap sadar arsip masyarakat Sumatera
Utara. d. Menjadikanmenyediakan aparatur pengelola perpustakaan dan
kearsipan yang professional. e. Menjadikanmenyediakan bahan pustaka dan arsip sebagai sarana
informasi akurat dan sebagai bahan bukti pelaksanaan pemerintahan dan pembangunan.
6. Struktur Organisasi BPAD Provsu
Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Sumatera Utara. BPAD Provsu adalah unsur wajib Pemerintah Provinsi dipimpin
oleh seorang Kepala Badan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Gubernur Sumatera Utara melalui Sekretaris
Daerah Provinsi.
50 Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara
dipimpin oleh seorang Kepala Badan pejabat struktural eselon II a dan dibantu oleh 1 satu orang Sekretaris dan 4 empat orang Kepala
Bidang masing-masing pejabat struktur eselon III a, yaitu: a. Sekretaris, yang membawahi 3 tiga Sub Bagian, yaitu:
1. Sub Bagian Umum, yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 1 satu
orang Analis Kepegawaian dan 10 sepuluh orang Staf. 2. Sub Bagian Keuangan, yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub
Bagian pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 8 delapan orang Staf termasuk Bendahara.
3. Sub Bagian Program, yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 2 dua
orang Pustakawan dan 1 satu orang Staf. b. Bidang Layanan Perpustakaan dan Teknologi Informasi, yang
membawahi 2 dua Sub Bidang, yaitu: 1. Sub Bidang Layanan Perpustakaan, yang dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bidang pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 1 satu orang Pustakawan, 1 satu orang
Arsiparis, dan 2 dua orang Staf. 2. Sub Bidang Teknologi Informasi, yang dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bidang pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 2 dua orang Pustakawan.
51 3. Selain daripada 2 dua Sub Bidang tersebut, Bidang Layanan
Perpustakaan dan Teknologi Informasi juga beranggotakan 7 tujuh orang Pustakawan, 11 sebelas orang Staf, 4 empat
orang Kepala Ruang, dan 2 dua orang Koordinator. c. Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Deposit Daerah, yang
membawahi 2 dua Sub Bidang, yaitu: 1. Sub Bidang Pengolahan Bahan Pustaka, yang dipimpin oleh
seorang Kepala Sub Bidang pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 5 lima orang Pustakawan, 5 lima orang Staf,
dan 1 satu orang Preservasi Bahan Pustaka. 2. Sub Bidang Deposit Daerah, yang dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bidang pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 2 dua orang Pustakawan dan 4 empat orang
Staf. d. Bidang Pembinaan SDM dan Kelembagaan Perpustakaan, yang
membawahi 2 dua Sub Bidang, yaitu: 1. Sub Bidang Pembinaan SDM, yang dipimpin oleh seorang
Kepala Sub Bidang pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 3 tiga orang Pustakawan.
2. Sub Bidang Kelembagaan Perpustakaan, yang dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang pejabat struktural eselon IVa,
beranggotakan 2 dua orang Pustakawan dan 1 satu orang Staf.
52 3. Selain daripada 2 dua Sub Bidang tersebut, Bidang
Pembinaan SDM dan Kelembagaan Perpustakaan juga beranggotakan 2 dua orang Pustakawan.
e. Bidang Arsip, yang membawahi 2 dua Sub Bidang, yaitu: 1. Sub Bidang Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi, yang
dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 1 satu orang Arsiparis dan 14
empat belas orang Staf. 2. Sub Bidang Layanan dan Pembinaan Kearsipan, yang dipimpin
oleh seorang Kepala Sub Bidang pejabat struktural eselon IVa, beranggotakan 4 empat orang Arsiparis dan 10
sepuluh orang Staf. Struktur organisasi BPAD Provsu dapat dilihat pada gambar 3.1 adalah
sebagai berikut:
53
KEPALA BADAN
SEKRETARIS BADAN KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
SUBBAG UMUM
SUBBAG KEUANGAN
SUBBAG PROGRAM
BID. LAYANAN PERPUSTAKAAN
DAN TI BID. PENG. BHN
PUSTAKA DAN DEPOSIT
DAERAH BID. PEMB. SDM
DAN KELEMBAGAAN
PERPUSTAKAAN BID. ARSIP
SUBBID LAYANAN PER
- PUSTAKAAN
SUBBID TEKNOLOGI
INFORMASI SUBBID
PEMBINAAN SDM
SUBBID PENG. ARSIP DAN
DOKUMEN SUBBID
PENG. BHN PUSTAKA
SUBBID LAYANAN
DAN PEMB. KEARSIPAN
SUBBID LEMBAGA
PER - PUSTAKAAN
SUBBID DEPOSIT
DAERAH
Gambar 3.1. Struktur Organisasi BPAD Provsu
Sumber: Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Utara No. 9 Tahun 2008
54
7. Deskripsi Sumber Daya Manusia BPAD Provsu
