42 dan kondisi tersebut BPAD Provsu berupaya melaksanakan penyelenggaraan
pemerintahan dan pembangunan agar dapat berlangsung secara efisien, efektif, bersih dan bertanggungjawab serta bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme.
Badan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Provsu mempertanggungjawabkan pelaksanakan tugas pokok dan fungsinya serta
kewenangan pengelolaan sumber daya didasarkan pada rencana jangka panjang yang tertuang dalam rencana strategi berdasarkan azas kepastian hukum, azas
tertib penyelenggaraan Negara, azas kepentingan umum, azas keterbukaan, azas proporsional, azas profesionalisme dan azas akuntabilitas serta visimisi
Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. Adapun dalam pencapaian Visi dan Misi didukung hal-hal sebagai berikut:
1. Lokasi Perkantoran
Tanah lokasi kantor BPAD Provsu terletak di Jl. Brigjend. Katamso No. 45 K Medan, seluas 5.708 m
2
dan merupakan tanah milik Pemerintah Provinsi Sumatera Utara, sedangkan khusus Bidang Arsip dan Dokumentasi terletak di
Jl. Willem Iskandar No. 9 Medan. Bangunan gedung kantor untuk Sekretariat dan Bidang yang menangani
Perpustakaan seluas 1.950 m
2
dan pada saat sekarang ini dalam keadaan kondisi baik untuk melayani kegiatan administrasi dan pelayanan pemakai
jasa perpustakaan.
2. Kendaraan DinasPerpustakaan Keliling
a. Kendaraan operasional Roda 4, sebanyak 5 lima unit.
43 b.
Kendaraan Perpustakaan Keliling, sebanyak 6 enam unit terdiri dari 2 unit droping dari Perpustakaan Nasional RI, 2 unit dari pengadaan
APBD TA. 2009, 1 unit bantuan Pertamina dan 1 unit bantuan Bank Sumut.
c. Kendaraan Roda 2, sebanyak 7 tujuh unit.
3. Fasilitas yang tersedia
a. Layanan Administrasi Keanggotaan.
b. Layanan Anak.
c. Layanan Remaja.
d. Layanan Dewasa.
e. Layanan DigitalInternet.
f. Layanan Multimedia.
g. Layanan Bagi Tuna Netra.
h. Layanan Deposit Daerah Sumatera Utara.
i. Layanan Referensi.
j. Layanan Perpustakaan Keliling.
k. Layanan Terpadu Perpustakaan Sekolah.
l. Layanan Pembinaan Segala Jenis Perpustakaan.
B. Peranan Badan Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Provinsi Sumatera Utara Dalam Melayani Kebutuhan Masyarakat
Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya, maka BPAD Provsu telah melakukan berbagai terobosan untuk meningkatkan minat dan budaya baca
44 serta pengelolaan kearsipan yang didukung sumber daya yang ada termasuk
anggaran, bantuan, dan lain-lain melalui komitmen bersama. Sebagai pelayan publik, senantiasa mengutamakan kepentingan para pemustaka dan pengguna
arsip untuk mendapatkan informasi dan kebutuhan lainnya terkait dengan buku- buku perpustakaan maupun arsip tempo dulu. Melalui motto tempat menulis,
meneliti, berdiskusi dan wisata baca, maka peningkatan pelayanan terus dilaksanakan demi memuaskan para pelanggan.
Dengan Gerakan Minat Baca, maka didoronglah agar masyarakat semakin tertarik memanfaatkan fasilitas perpustakaan dan kearsipan sampai ke pelosok
desakelurahan yang tersebar di Sumatera Utara, dengan mengikutsertakan stackholder seperti Tim Penggerak PKK Sumatera Utara, PT. Telkom,
PT. Pertamina, PT. Bank Sumut, Asuransi Jiwa Bersama Bumi Putera 1912, dan Instansi Pemerintah Swasta lainya.
Perubahan paradigma dan komitmen bersama sejak tahun 2007 menjadi motivasi bagi seluruh staf untuk bertindak dan berbuat agar menyadari bahwa
BPAD Provsu adalah salah satu lembaga pelayan publik untuk peningkatan kualitas SDM, maka oleh pimpinan diadakan berbagai perbaikan dan
pemberdayaan berbagai fasilitas, yang pada intinya semua untuk kepuasan pelanggan.
Perubahan itu antara lain, menciptakan kantor perpustakaan dan kearsipan yang bersih, sejuk dan kondusif, peningkatan SDM, penambahan koleksi,
pendirian berbagai jenis perpustakaan, pembuatan standar minimal, penggunaan teknologi informasi, menggerakkan KabupatenKota untuk merevitalisasi
45 perpustakaan, pembuat brosur, pelaksanaan lomba minat baca, mendorong
penulisan naskah dan lain-lain. Sampai saat ini telah terbentuk:
1. Perpustakaan Umum KabupatenKota sebanyak 33 unit. 2. Perpustakaan DesaKelurahan sebanyak 555 unit.
3. Perpustakaan Masyarakat sebanyak 188 unit. 4. Perpustakaan Puskesmas sebanyak 10 unit.
5. Perpustakaan Rumah Sakit Umum Daerah sebanyak 5 unit. 6. Perpustakaan Masjid sebanyak 10 unit.
7. Perpustakaan Gereja sebanyak 10 unit. 8. Perpustakaan Instansi sebanyak 35 unit.
9. Perpustakaan Sekolah yang dibina sebanyak 510 unit. 10. Titik Layan Perpustakaan Keliling sebanyak 33 unit.
Di samping itu, BPAD Provsu juga melakukan penambahan koleksi yang sampai saat ini terdiri dari 204.705 eksemplar 47.191 judul dan rata-rata
pengunjung per hari 2000 sd 2500 orang. Dengan berbagai peningkatan fasilitas, pemberdayaan SDM dan kampanye
minat baca melalui media massaelektronik serta kepuasan pelanggan maka sejak tahun 2007 BPAD Provsu telah menerima Sertifikat ISO 9001- 2000 dan kembali
dinilai tahun 2009 dan menerima Sertifikat ISO 9001-2008 serta menerima sertifikatpiala layanan terbaik bagi anak dari Presiden RI.
46 “ Menjadi Lembaga Pembina dan Pengembangan Perpustakaan,
Kearsipan, dan Dokumentasi yang Profesional ” “ Menjadi Lembaga Pembina dan Pengembangan Perpustakaan,
Kearsipan, dan Dokumentasi yang Profesional ”
C. Visi, Misi, Tugas Pokok dan Fungsi, Tujuan, Strategi dan Struktur Organisasi BPAD Provsu
