42. Lampu 8 Buah
43. Papan Mading 1 Buah
44. Printer 1 Buah
Sumber : 2013
3.6 Struktur Organisasi Primagama Simpang Kantor
Manager Cabang Hendra Wardeni
Staff Administrasi
Irhamnah Srg
IST Fisika
Dani
IST Biologi
Murni
IST Kimia
Lilis
IST MM
Habibie Riki
IST B. Ind Lisa Indah
IST B. Ing Syahrial , Razi
IST Geografi Idris
IST IPS dan Sosiologi
Yohan Reza
IST Ekonomi Aisyah
Staff Akademik
Maya Defiyanti
Office Boy
Juli Hendra
Universitas Sumatera Utara
Skema 3.1 Struktur Organisasi Primagama Simpang Kantor 2012-2013.
Keterangan : - IST : Instruktur Smart Tetap.
3.7 Uraian Tugas Staff Lembaga Pendidikan Primagama Simpang Kantor 1. Manager Cabang
Tujuan Jabatan :
Menyelenggarakan operasional kantor cabang secara mandiri, efisien, efektif
dan produktif.
Menyelenggarakan proses belajar mengajar secara optimal dan teratur. Tugas Utama :
Merancang dan menyelenggarakan event pemasaran secara profesional.
Merekrut dan membina instruktur smart serta karyawan secara berkelanjutan.
Merancang dan menyelanggarakan proses belajar mengajar secara profesional.
Menciptakan sekaligus nama baik Lembaga Pendidikan Primagama
Tugas Tambahan :
Menjalin hubungan kerja kepada relasi secara optimal seperti Media Cetak dan
Elektronik, Percetakan,Sekolah dan Departemen Pendidikan Nasional. Tanggung Jawab :
Tercapainya perolehan jumlah siswa dan pendapatan sesuai target.
Terkendalinya pembelanjaan biaya operasional kantor cabang.
Terciptanya hubungan kerja Instruktur Smart dan Karyawan secara harmonis.
2. Staff Administrasi
Universitas Sumatera Utara
Tujuan Jabatan :
Memberikan pelayanan kepada tamu dan siswa dengan ramah.
Memberikan pelayanan administrasi akademik dan keuangan secara rapi dan teratur.
Tugas Utama :
Melayani keperluan surat-menyurat untuk keperluan internal maupun eksternal.
Menerima dan mealayani pada tamu atau calon siswa dengan ramah.
Mendaftar dan melaksanakan her registrasi kepada para siswa.
Menarik piutang siswa yang jatuh tempo.
Mendistribusikan sarana belajar dan evaluasi belajar kepada para siswa.
Memberikan pengumuman-pengumuman penting bagi siswa maupun instruktur
smart.
Menyelenggarakan presensi siswa maupun karyawan.
Menyajikan laporan keuangan dengan benar dan tepat waktu kepada manager cabang.
Tugas Tambahan :
Melakukan tugas pengarsipan surat dengan baik.
Melaksanakan tugas lain atas pelimpahan tugas yang diberikan oleh kepala
cabang.
Tanggung Jawab :
Terciptanya pelayanan administrasi dengan benar.
Tersajinya laporan keuangan dengan benar dan tepat waktu.
Terlayaninya sarana belajar siswa dengan tepat waktu.
Terkendalinya biaya operasional dengan efisien.
Universitas Sumatera Utara
Meningkatnya penarikan piutang secara efektif dan sisa piutang yang relatif kecil.
3. Staff Akademik Konsultan Tujuan Jabatan :
Menyelenggarakan proses konsultasi siswa dan orang tua siswa secara optimal
dan teratur.
Tugas Utama :
Memberikan layanan konsultasi akademik dan psikologi kepada siswa peserta tes
deteksi bakat DMI maupun kepada orang tuawali siswa secara teratur.
Mengiventarisir dan menganalisis hasil tes deteksi bakat DMI dan hasil tes
diagnostik siswa secara teratur.
Melakukan koordinasi kerja dan komunikasi dengan koordinator konsultasi
akademik pusat secara teratur. Tugas Tambahan :
Menyelenggarakan event promosi secara terencana.
Melaksanakan tugas lain atas pelimpahan tugas yang diberikan oleh manager
cabang. Tanggung Jawab :
Menjamin kelancaran kegiatan konsultasi kepada siswa maupun orang tua siswa.
Menjaga keharmonisan hubungan dengan segenap jajaran di lingkungan Lembaga
Pendidikan Primagama.
Menjaga segala kerahasiaan Lembaga Pendidikan Primagama.
Menjaga sopan santun dan nama baik lembaga.
Universitas Sumatera Utara
4. Office Boy Tujuan Jabatan :
Memberikan pelayanan umum kepada seluruh karyawan guna kelancaran
operasional kantor cabang.
Menjaga keamanan dan menata parkir kendaraan tamu dan siswa.
Tugas Utama :
Menata peralatan kerja dan ruang kelas hingga nampak nyaman dan rapi.
Membersihkan ruang kerja dan ruang kelas setiap hari lantai, kaca, jendela dan
kursi siswa.
Menyiapkan ruang rapat untuk pertemuan karyawan dan instruktur smart.
Merawat ttanaman hias dan taman kantor.
Menyediakan minuman tamu, karyawan, dan instruktur smart.
Menjaga keselamatan dan keamanan kantor berikut peralatannya.
Melaksanakan foto copy dan kirim surat di kantor pos. Tugas Tambahan :
Turut menjaga keamanan di saat libur hari besar.
Membantu pekerjaan lain guna kelancaran tugas team.
Tanggung Jawab :
Terciptanya kebersihan kantor cabang lantai, kaca jendela, kursi siswa, meja
kerja dan kamar kecil.
Tersedianya minuman karyawan dan instruktur smart setiap hari.
Terjaganya kendaraan parkir disaat bimbingan belajar.
Terawatnya gedung dan peralatan kerja kantor.
Universitas Sumatera Utara
5. Instruktur Smart Tetap Tujuan Jabatan :
Menjamin kelancaran kegiatan belajar mengajar KBM di kantor cabang.
Memperkuat team work cabang di bidang layanan akademik maupun non akademik.
Mencetak kader-kader instruktur smart potensial di masa yang akan datang. Tugas Utama :
Belajar terus menerus untuk meningkatkan kompetensi mengajar.
Mengajar dalam konsep didaktik-metodik dan pedagogik sesuai bidang studinya
dengan tepat waktu sesuai jadwal yang diampu di Lembaga Pendidikan Primagama.
Melaksanakan evaluasi belajar untuk para siswa sesuai jadwal.
Menginventarisir dan menguasai soal-soal ujian semester, UASBN, UN, SPMB,
dan SNMPTN.
Melaksanakan konsultasi siswa.
Menggantikan dan atau menagatsi kekosongan jam mengajar yang mungkin terjadi.
Memberikan pelayanan akademik kepada para siswa di dalam maupun di luar
kelas pada jam kerja.
Melakukan koordinasi kerja dengan para instruktur smart lain dan guna meningkatkan kualitas diri maupun prestasi siswa seara keseluruhan.
Tugas Tambahan :
Universitas Sumatera Utara
Melaksanakan tugas pemasaran atau tugas lain selain keakademikan sesuai
dengan delegasi yang diberikan oleh manager cabang.
Menjadi narasumber sesuai dengan bidang studinya pada event-event pemasaran.
Melaksanakan tugas lain atas pelimpahan tugas yang diberikan oleh manager cabang.
Tanggung Jawab :
Menjamin kelancaran kegiatan belajar mengajar KBM, kesuksean evaluasi
belajar siswa di kantor cabang.
Menjaga keharmonisan hubungan dengan segenap jajaran di lingkungan Lembaga
Pendidikan Primagama.
Menjaga segala kerahasiaan Lembaga Pendidikan Primagama.
Menjaga sopan santun dan nama baik lembaga.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV ANALISA DATA HASIL PENELITIAN
