Herman Sosrodjojo Listyawati Sosrodjojo
Melalui usaha yang keras dalam mengembangkan produk teh yang tiada henti-hentinya oleh keluarga Sosrodjojo, akhirnya berdirilah perusahaan Group
Sosro yang selalu menghasilkan produk-produk berkualitas tinggi. Diantaranya adalah teh botol sosro, Stee, Joy Tea, Tebs, Fruit tea, Happy Juice, Country
Choice, Prim-A.
4.2. Struktur Organisasi
Pembentukan struktur organisasi yang baik akan mempermudah pimpinan melakukan koordinasi serta memudahkan pimpinan melakukan pembagian tugas
sehingga hubungan kerja, wewenang dan tanggung jawab nampak terihat jelas. Setiap perusahaan baik besar maupun kecil akan mempunyai struktur organisasi.
Struktur pada perusahaan kecil umumnya sederhana, sedangkan pada perusahaan besar lebih kompleks. Pengertian struktur organisasi itu sendiri menurut PT. Sinar
Sosro adalah gambaran secara ekonomis tentang hubungan kerja sama dari orang- orang yang terdapat disuatu badan dalam rangka usaha untuk mencapai suatu
tujuan. Struktur organisasi PT. Sinar Sosro lebih lanjut dapat dilihat pada Lampiran 1, untuk memperjelas bagan organisasi tersebut secara garis besar
diuraikan sebagai berikut: A. Dewan Komisaris Board of Director
40
Merupakan suatu lembaga tertinggi yang dipimpin oleh seorang presiden komisaris yang mempunyai fungsi pengawasan atas aktivitas eksekutif tertinggi
direksi. Dewan ini mempunyai kekuasaan dalam: 1. Menerapkan berbagai kebijaksanaan dan tujuan-tujuan umum perusahaan.
2. Mengawasi kelancaran seluruh kegiatan perusahaan sesuai dengan tujuan. 3. Memberikan penilaian, persetujuan atau penolakan rencana perusahaan.
4. Menunjuk pejabat-pejabat tinggi perusahaan. 5.
Sebagai dewan penasehat kepada pimpinan perusahaan atau direksi, memberikan pertimbangan perihal tindakan direksi yang sangat penting
menyangkut kelangsungan hidup perusahaan di masa yang akan datang. 6. Dewan Komisaris juga dapat memberhentikan untuk sementara para anggota
direksi dalam kasus-kasus tertentu. 7. Dewan Komisaris tidak menentukan startegi dan kebijakan operasi perusahaan.
B. Direksi
Direksi terdiri didalamnya terdapat direktur umum dan direktur operasi. Dibantu oleh dua manager unit yang membawahi bidang produksi dan teknik,
acconting dan finance., satu general manager dan satu manager personalia dan umum. Berikut tugas dan wewenang direksi:
Direktur umum merupakan pimpinan tertinggi dalam menentukan kebijakan dan arah strategi perusahaan. Tugas dan tanggung jawab direktur adalah sebagai
berikut: 1.
Merencanakan, mengawasi dan menilai hasil kerja perusahaan secara keseluruhan.
41
2. Menetapkan kebijakan-kebijakan untuk mencapai tujuan perusahaan.
3. Menandatangani kontrak-kontrak dan kerja sama dengan pihak-pihak lain
sebagai wakil perusahaan. 4.
Mengkoordinasi dan bertanggung jawab atas departemen yang berada dibawah wewenangnya.
5. Bekerja sama dengan semua departemen dalam usaha memanfaatkan
seluruh sumber daya yang ada dalam perusahaan sehingga mencapai tujuan yang di harapkan oleh perusahaan.
6. Menentukan kebijakan perusahaan dalam pengambilan keputusan yang
menyangkut pada masalah-masalah yang timbul pada departemen masing- masing.
7. Menetapkan dan menentukan serta menyetujui kebijakan operasi dan
administrasi. 8.
Berhak mengangkat dan memberhentikan karyawan. Direktur umum dibantu oleh direktur operasi yang merupakan wakil direktur
umum dalam pelaksanaan tugasnya. Direktur operasi bertanggung jawab atas perencanaan kerja seluruh departemen yang dipimpinnya. direktur operasi dibantu
oleh: 1. General Manager memiliki tugas dan tanggung jawab dalam menyusun
anggaran biaya yang menyangkut kepada kebijaksanaan pengguna dana atas kegiatan perusahaan dan aktivitas keseluruhan perusahaan yang meliputi:
a. Departemen Produksi
b. Departemen Quality Control
42
c. Depertemen dan Pemeliharaan Mesin
d. Departemen Pembelian
e. Departemen Akuntansi Keuangan
f. Departemen Personalia dan Umum
2. Manager unit produksi dan teknik, bertanggung jawab terhadap perencanaan: produksi, investasi, pembelian bahan baku, sumber daya manusia, perbaikan
dan pemeliharaan pabrik serta pendirian pabrik baru. 3. Manager unit akunting dan keuangan, memiliki tugas antara lain:
a. Bertanggung jawab atas seluruh kebenaran transaksi dan jurnal penjualan. b. Menyusun laporan keuangan secara berkala, bulanan, triwulan, dan tahunan
dengan membandingkan antara anggaran dan realisasinya. c. Bertanggung jawan atas laporang arus kas perusahaan secara berkala, yakni
harian, mingguan dan bulanan. d.
Melakukan pemeriksaan kas secara fisik, verifikasi atas kas dengan melakukan cross check.
4. Manager unit personalia dan umum, memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu: a.
Perencanaan, penerimaan, pelatihan, penempatan, dan pemberhentian sumber daya manusia untuk departemen-departemen yang membutuhkan
serta melakukan pencatatan hadir, pengupahan, dan penggajian. b. Melakukan hubungan dengan pihak pemerintah, karyawan dan masyarakat
yang terkait dengan aktivitas perusahaan. C. Asisten Manager
43
Setiap manager unit memiliki asisten manager tersendiri yang memiliki tugas seperti menyusun daftar kegiatan untuk departemen dari manager unit,
memberikan laporan departemen unit dan menyusun surat-surat yang dibutuhkan atasannya.
D. Supervisior Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam melaksanakan rancangan yang
sudah disetujui oleh manager unit, mengkoordinasikan penggunaan sumber daya staff, melakukan pengawasan kinerja staff, melakukan penilaian kinerja
dari staff kepada asisten manager yang akan ditindaklanjuti ke manager unit dan cepat tanggap dalam memperbaiki pelaksanaan kinerja.
E. Staff Memiliki tugas sebagai pelaksana dari rencana setiap departemen unit
perusahaan dan memberikan feedback berupa informasi yang sesuai dengan situasi kerja kepada supervisior.
4.3. Bidang Usaha PT. Sinar Sosro
PT. Sinar Sosro merupakan salah satu cabang atau unit dari Group Sosro yang khusus menangani bidang usaha produksi, distribusi dan penjualan dari
produk-produk Sosro. PT. Sinar Sosro memiliki beberapa bidang usaha yang saling terkait dengan yang lainnya. Bidang usaha utama dari PT. Sinar Sosro
adalah memproduksi teh alami siap minum ready to drink. Bidang usaha lainnya adalah seperti pendirian perusahaan distributor sehingga produk-produk PT. Sinar
Sosro dapat diterima oleh konsumen dengan baik. Badan usaha distribusi
44
pemasaran dan penjualan ini biasa disebut dengan PT. Sinar Sosro Kantor Penjualan Wilayah yang ada dibanyak wilayah distribusi dari produk PT. Sinar
Sosro Group. Selain itu pula PT. Sinar Sosro mempunyai bidang usaha seperti pabrik produksi krat, botol kaca, botol plastik dan straw sedotan.
4.4. Visi, Misi dan Tujuan PT. Sinar Sosro
