37
Gambar 2.3. Hubungan data dan tujuan organisasi
2.1.3. Informasi Kesehatan
Menurut Muninjaya 2004, yang dimaksud dengan informasi kesehatan adalah hasil pengumpulan dan pengolahan data yang merupakan masukan bagi
pengambilan keputusan di bidang kesehatan. Informasi kesehatan tersebut harus mencakup seluruh data yang terkait dengan kesehatan, baik yang berasal dari sektor
kesehatan ataupun dari sektor pembangunan lainnya. Informasi kesehatan harus menjadi bagian dari proses pengambilan keputusan di berbagai jenjang administrasi
kesehatan. Menurut Departemen Kesehatan RI 2003, prinsip-prinsip penyelenggaraan
informasi kesehatan adalah: 1.
Mencakup seluruh data yang terkait dengan kesehatan, baik yang berasal dari sektor kesehatan ataupun dari berbagai sektor pembangunan lain.
TUJUAN
MANAJEMEN
INFORMASI
DATA
Universitas Sumatera Utara
38
2. Mendukung proses pengambilan keputusan di berbagai jenjang administrasi
kesehatan. 3.
Disediakan sesuai dengan kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan. 4.
Disediakan harus akurat dan disajikan secara cepat dan tepat waktu dengan mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi.
5. Pengelolaan informasi kesehatan harus dapat memadukan pengumpulan data
melalui cara-cara rutin pencatatan dan pelaporan dan cara-cara non rutin survei.
6. Akses terhadap informasi kesehatan harus memperhatikan aspek kerahasiaan
yang berlaku di bidang kesehatan dan kedokteran. Informasi Kesehatan harus akurat dan disajikan secara cepat dan tepat, mudah
diakses, serta mutakhir dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi. Dinas Kesehatan Propinsi Sumatera Utara, 2007.
Sistem informasi kesehatan adalah suatu sistem informasi yang menyangkut segala hal yang terkait dengan keseluruhan manajemen pelayanan kesehatan, dalam
kegiatan ini dimengerti sebagai suatu bagian pentingnya yang menyangkut langsung pengenalan masalah kesehatan dan tindakan pemecahannya Kushadiwijaya, 2000.
2.1.4. Bentuk Informasi
Menurut Amsyah 2005 berdasarkan bentuknya maka informasi dapat dibedakan dalam 8 bentuk informasi, yaitu :
Universitas Sumatera Utara
39
1. Informasi uraian
Adalah informasi yang disajikan dalam bentuk uraian cerita yang panjang atau singkat yang berisikan kalimat-kalimat yang ringkas dan jelas. Informasi ini bisa
dalam bentuk laporan, notulen, surat, atau memo. 2.
Informasi rekapitulasi Adalah informasi ringkas dengan hasil akhir dari suatu perhitungan kalkulasi
atau gabungan perhitungan yang berisikan angka-angka yang disajikan dalam bentuk kolom-kolom. Contoh dari informasi ini adalah neraca, kuitansi, rekening,
daftar pembelian, daftar penjualan, kalkulasi harga. 3.
Informasi gambar Adalah informasi yang dibuat dalam bentuk gambar atau bagan, misalnya gambar
konstruksi dan bagan. 4.
Informasi model Adalah informasi dalam bentuk formulir dengan model-model yang dapat
memberikan nilai ramalan atau prediksi dan nilai-nilai lain seperti nilai hasil pemecahan persoalan yang optimal sebagai alternatif bagi pembuatan
keputusan. 5.
Informasi statistik Adalah informasi yang disajikan dalam bentuk angka yang ditunjukkan dalam
bentuk grafik atau tabel.
Universitas Sumatera Utara
40
6. Informasi formulir
Adalah informasi yang dibuat dalam bentuk formulir dengan format kolom isian yang sudah ditentukan dan disesuaikan dengan keperluan kegiatan masing-
masing. 7.
Informasi animasi Adalah informasi dalam bentuk gambar animasi dengan suara atau video.
Informasi ini disebut juga informasi multimedia. 8.
Informasi simulasi Adalah informasi mengenai suatu kegiatan nyata pada suatu situasi atau peralatan
yang dibuat dalam bentuk serupa tetapi dengan ukuran kecil atau dengan layer computer menjadi mirip seperti ukuran sebenarnya.
2.1.5. Nilai Informasi
Kategori