60
Jml Entri Isi
1 Anak nakal -- Rehabilitasi
1 Anak nakal -- Lembaga asuhan
1 Anak nakal -- Rehabitasi
Gambar 18 . Hasil penelusuran istilah “NAKAL” pada OPAC PNRI
Dari penelusuran diketahui bahwa kombinasi penelusuran dengan Boolean AND pada OPAC PNRI tidak berfungsi dengan maksimal, hasil yang didapat jika
menggunakan Boolean AND hanya jika kedua kata tersebut berada pada satu tag satu kalimat dalam istilah saja dan tidak dapat menjaring kata yang tidak satu
kalimat. Sedangkan operator OR dapat berfungsi dengan baik. Namun pada saat akan diklik lebih lanjut untuk melihat dokumen, seringkali terjadi “system error’
sehingga katalog dokumen tidak dapat ditemukan, dan yang dapat dilihat hanya subjek saja.
4.2.3. Rancangan Konsep Authority yang Efektif
Authority control yang efektif sebaiknya tidak terpisah dengan pangkalan data katalog, sehingga saat proses pemasukan data authority sesuai dengan data
dokumen yang dimiliki oleh perpustakaan, namun yang terjadi pada saat ini, pangkalan data katalog dan pangkalan data authority terpisah Gambar 19
sehingga pada saat penelusuran di OPAC, authority tidak berfungsi. Selain itu, pada saat pemasukan data authority ke pangkalan data tidak sesuai dengan
dokumen yang dimiliki oleh Perpustakaan Nasional, ada beberapa authority yang tidak merupakan subjek dari manapun. Hal ini bertentangan dengan prinsip
pengawasan bibliografis dari katalog, karena seharusnya data authority harus sesuai dengan katalog yang dimiliki oleh Perpustakaan Nasional. Untuk itu,
diusulkan penggabungan pangkalan data authority dengan pangkalan data katalog, seperti terlihat pada Gambar 20 dan proses pemasukan data authority tidak
terpisah dengan proses pemasukan data bibliografiss dokumen, sehingga memenuhi fungsi kolokatif katalog, yang menjadi salah satu konsep authority.
61
Dokumen
Proses Katalogisasi
Pemasukan data Tajuk Pengarang
dan Tajuk Subjek Daftar Tajuk
Penentuan Tajuk Pengarang dan
Tajuk Subjek
Pangkalan data Katalog
Pangkalan data authority
Penelusuran melalui OPAC
Penelusuran authority online
Gambar 19. Skema pangkalan data katalog dan pangkalan data authority
Proses Katalogisasi
Penentuan tajuk pengarang dan
tajuk subjek
Pangkalan data katalog
Pangkalan data
authority
Penelusuran melalui OPAC
Penggabungan pangkalan data katalog
dan authority Penelusuran
authority online Dokumen
Gambar 20. Skema penggabungan pangkalan data katalog dan authority
62
Konsep yang dirancang untuk pemasukan data subjek authority control seperti terlihat pada Gambar 21. Pada konsep ini, proses authority tidak terpisah
dengan katalog, sehingga data authority dan data dokumen dapat terkontrol. Selain itu, pada saat membuat authority baru harus memenuhi syarat-syarat yang
ada, sehingga tidak menimbulkan duplikasi data.
Gunakan sebagai tajuk subjek pada dokumen
Mulai
Subjek istilah sudah ada di authority?
Apakah istilah memenuhi semua kriteria ini : 1. Tidak ada istilah lain yang memiliki makna
arti yang sama? 2. Bukan merupakan istilah asing yang ada
padanannya dalam bahasa indonesia 3. Ada keterangan tentang isitlah ini
Buat sebagai authority baru
Dicari keterangan lebih jauh tentang istilah yang dimaksud
Selesai Ya
Ya
Tidak Tidak
Gambar 21. Rancangan konsep authority
63
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
a. Simpulan
Simpulan yang didapat dari penelitian ini adalah : 1. Struktur keterkaitan istilah pada authority Perpustakaan Nasional belum
berfungsi dengan baik, terbukti hasil penelusuran istilah yang ditampilkan tidak sesuai dengan prosedur subject authority control. Uji relevansi
dokumen yang ditemukan menunjukkan bahwa ketepatan temu kembali pada OPAC Library of Congress adalah 47.23, sedangkan pada katalog online
Perpustakaan Nasional RI adalah 21.90.
2. Rancangan konsep authority yang efektif untuk Perpustakan Nasional harus terintegrasi dengan proses katalogisasi dokumen, sehingga fungsi kolokatif
katalog dapat berjalan.
b. Saran
Berdasarkan hasil penelitian saran yang dapat diberikan bahwa untuk meningkatkan efektivitas temu kembali informasi pada OPAC PNRI harus
dilakukan perbaikan struktur keterkaitan istilah pada authority dan diintegrasikan dengan pangkalan data katalog.
