34
dimintai sejumlah pertanyaan adalah peneliti yang sedang melakukan penelusuran informasi di Perpustakaan Nasional.
3.5.1 . Prosedur Subject Authority Control
Authority Control merupakan sarana untuk temu balik kembali informasi di Perpustakaan. Dengan authority control diharapkan adanya suatu kesepakatan
untuk menemukan istilah yang digunakan oleh pengguna, meskipun pengguna menelusur melalui sinonim atau homograf dari kata yang dimaksud. Konsep
subject authority adalah fasilitas yang ada dalam authority control yang pembentukannya merujuk pada Subject Heading dan thesaurus. Dalam subject
authority dikenal beberapa deskriptor yang menyatakan hubungan hierarkis antar subjek, yaitu :
- See Lihat, - See Also SA Lihat Juga LJ,
- Use Gunakan, - Used For UF Gunakan Untuk GU,
- Broader Term BT Istilah Luas IL, - Narrower Term NT Istilah Sempit IS, dan
- Related Term RT Istilah Berkait IB Masing-masing istilah memiliki arti dan hubungan tersendiri dengan
istilah kendali yang digunakan. Jika pencarian subjek tidak ditemukan pada istilah kendali maka akan dirujuk pada istilah lainnya yang saling berkait. Sehingga
pengguna akan menemukan istilah kendali dari subjek yang dimaksud dengan relevan dan akurat. Selain itu juga akan dihubungkan dengan istilah kendali
lainnya yang masih saling berhubungan dengan subjek yang dimaksud. Karena banyaknya arti dari sebuah kata, maka diperlukan adanya sebuah
authority, atau kata yang menjadi acuan utama dalam sebuah istilah. Dengan mengasumsikan bahwa tidak semua pengguna mengetahui istilah kendali yang
digunakan, maka dengan authority control, diharapkan pengguna dapat menemukan subjek yang dimaksud.
Prosedur subject authority control yang digunakan untuk menguji keterkaitan istilah seperti terlihat pada Gambar 3, prosedur ini diadaptasi dari
35
Dym 1985 yang menggambarkan proses indeks thesaurus secara otomatis Gambar 4. Adaptasi prosedur ini mengacu pada konsep pembuatan authority
control yang merupakan penggabungan antara thesaurus dengan tajuk subjek. Proses dimulai dengan penelusuran subjek, jika subjek merupakan istilah
kendali akan langsung diarahkan pada pada pangkalan data authority. Jika subjek bukan merupakan istilah kendali, penelusuran kemudian diarahkan pada subjek
yang merupakan sinonim dari subjek tersebut. Jika subjek sinonim merupakan istilah kendali, subjek diarahkan pada pangkalan data authority. Proses
selanjutnya, jika subjek yang ditelusur tidak memiliki sinonim, proses diarahkan pada penelusuran dengan Broader Term Istilah Luas, jika subjek merupakan
istilah kendali, subjek diarahkan pada pangkalan data authority. Jika subjek tidak ditemukan pada sinonim atau Istilah Luas maka proses diarahkan pada
penelusuran dengan Narrower Term Istilah Sempit, jika subjek merupakan istilah kendali, subjek diarahkan pada pangkalan data authority. Jika subjek tidak
ditemukan pada sinonim, Istilah Luas atau Istilah Sempit maka proses diarahkan pada penelusuran dengan Related Term Istilah Berkait, jika subjek yang
merupakan IB merupakan istilah kendali, subjek diarahkan pada pangkalan data authority. Jika subjek tidak dapat ditelusur baik lewat sinonim, IL, IS atau IB,
maka dapat dibuat istilah kendali yang baru.
36
Tidak MULAI
Subjek merupakan Istilah Kendali
Subjek ada sinonim
BT atau IL Pencarian subjek
NT atau IS
RT atau IB
Buat Istilah Kendali Baru
Sinonim mrpkn istilah kendali
BTIL mrpkn Istilah Kendali
NTIS mrpkn Istilah Kendali
RTIB mrpkn istilah kendali
Use Gunakan, Use For
Gunakan Untuk Pangkalan
Data authority
Ya
Ya
Ya
Ya
Ya Ya
Tidak
Tidak
Tidak Ya
Ya
Ya Tidak
Tidak
Tidak
Tidak Tidak
Hasil Penelusuran SELESAI
See Lihat
See Lihat
See also Lihat juga
Gambar 3. Prosedur subject authority control
37
START Scan Document
Document valuable for collection
Catalog Bibliographical data
Read document
Mark Document Terms that denote significant concepts
DISCARD
Look up next marked terms in thesaurus
Is DT a Preferred Term?
Label terms as IT
NT List for term?
Scan NT List Scan BT List
Scan RT List BT List for term?
RT List for term?
Any Suitable BT found?
Search for possible BT
Should DT become IT?
Term in list suitable as IT?
Is synonym a preferred term?
Look up synonym list in thesaurus
Note for next thesaurus revision
Any synonym found?
Last marked term?
END
Find possible synonym for DT
Is concept denoted by DT express able as combination
of preferred term? Is DT an
identifier?
Use Reference from DT?
Establish USE and UF reference fro DT
α
α N
Y N
N
N
N N
N
N N
N N
N N
N Y
Y
Y
Y
Y
Y Y
Y Y
Y Y
Y
Y
Gambar 4. Proses indeks thesaurus otomatis, Dym 1985
38
3.5.2. Penilaian Relevansi