. Prosedur Subject Authority Control

34 dimintai sejumlah pertanyaan adalah peneliti yang sedang melakukan penelusuran informasi di Perpustakaan Nasional.

3.5.1 . Prosedur Subject Authority Control

Authority Control merupakan sarana untuk temu balik kembali informasi di Perpustakaan. Dengan authority control diharapkan adanya suatu kesepakatan untuk menemukan istilah yang digunakan oleh pengguna, meskipun pengguna menelusur melalui sinonim atau homograf dari kata yang dimaksud. Konsep subject authority adalah fasilitas yang ada dalam authority control yang pembentukannya merujuk pada Subject Heading dan thesaurus. Dalam subject authority dikenal beberapa deskriptor yang menyatakan hubungan hierarkis antar subjek, yaitu : - See Lihat, - See Also SA Lihat Juga LJ, - Use Gunakan, - Used For UF Gunakan Untuk GU, - Broader Term BT Istilah Luas IL, - Narrower Term NT Istilah Sempit IS, dan - Related Term RT Istilah Berkait IB Masing-masing istilah memiliki arti dan hubungan tersendiri dengan istilah kendali yang digunakan. Jika pencarian subjek tidak ditemukan pada istilah kendali maka akan dirujuk pada istilah lainnya yang saling berkait. Sehingga pengguna akan menemukan istilah kendali dari subjek yang dimaksud dengan relevan dan akurat. Selain itu juga akan dihubungkan dengan istilah kendali lainnya yang masih saling berhubungan dengan subjek yang dimaksud. Karena banyaknya arti dari sebuah kata, maka diperlukan adanya sebuah authority, atau kata yang menjadi acuan utama dalam sebuah istilah. Dengan mengasumsikan bahwa tidak semua pengguna mengetahui istilah kendali yang digunakan, maka dengan authority control, diharapkan pengguna dapat menemukan subjek yang dimaksud. Prosedur subject authority control yang digunakan untuk menguji keterkaitan istilah seperti terlihat pada Gambar 3, prosedur ini diadaptasi dari 35 Dym 1985 yang menggambarkan proses indeks thesaurus secara otomatis Gambar 4. Adaptasi prosedur ini mengacu pada konsep pembuatan authority control yang merupakan penggabungan antara thesaurus dengan tajuk subjek. Proses dimulai dengan penelusuran subjek, jika subjek merupakan istilah kendali akan langsung diarahkan pada pada pangkalan data authority. Jika subjek bukan merupakan istilah kendali, penelusuran kemudian diarahkan pada subjek yang merupakan sinonim dari subjek tersebut. Jika subjek sinonim merupakan istilah kendali, subjek diarahkan pada pangkalan data authority. Proses selanjutnya, jika subjek yang ditelusur tidak memiliki sinonim, proses diarahkan pada penelusuran dengan Broader Term Istilah Luas, jika subjek merupakan istilah kendali, subjek diarahkan pada pangkalan data authority. Jika subjek tidak ditemukan pada sinonim atau Istilah Luas maka proses diarahkan pada penelusuran dengan Narrower Term Istilah Sempit, jika subjek merupakan istilah kendali, subjek diarahkan pada pangkalan data authority. Jika subjek tidak ditemukan pada sinonim, Istilah Luas atau Istilah Sempit maka proses diarahkan pada penelusuran dengan Related Term Istilah Berkait, jika subjek yang merupakan IB merupakan istilah kendali, subjek diarahkan pada pangkalan data authority. Jika subjek tidak dapat ditelusur baik lewat sinonim, IL, IS atau IB, maka dapat dibuat istilah kendali yang baru. 36 Tidak MULAI Subjek merupakan Istilah Kendali Subjek ada sinonim BT atau IL Pencarian subjek NT atau IS RT atau IB Buat Istilah Kendali Baru Sinonim mrpkn istilah kendali BTIL mrpkn Istilah Kendali NTIS mrpkn Istilah Kendali RTIB mrpkn istilah kendali Use Gunakan, Use For Gunakan Untuk Pangkalan Data authority Ya Ya Ya Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Ya Ya Ya Tidak Tidak Tidak Tidak Tidak Hasil Penelusuran SELESAI See Lihat See Lihat See also Lihat juga Gambar 3. Prosedur subject authority control 37 START Scan Document Document valuable for collection Catalog Bibliographical data Read document Mark Document Terms that denote significant concepts DISCARD Look up next marked terms in thesaurus Is DT a Preferred Term? Label terms as IT NT List for term? Scan NT List Scan BT List Scan RT List BT List for term? RT List for term? Any Suitable BT found? Search for possible BT Should DT become IT? Term in list suitable as IT? Is synonym a preferred term? Look up synonym list in thesaurus Note for next thesaurus revision Any synonym found? Last marked term? END Find possible synonym for DT Is concept denoted by DT express able as combination of preferred term? Is DT an identifier? Use Reference from DT? Establish USE and UF reference fro DT α α N Y N N N N N N N N N N N N N Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Gambar 4. Proses indeks thesaurus otomatis, Dym 1985 38

3.5.2. Penilaian Relevansi