respondennya dan materi wawancara meliputi pertanyaan yang terkait frekuensi pengerjaan tugasnya dan dilakukan pengukuran menggunakan stopwatch untuk
mengetahui waktu yang diperlukan untuk mengerjakan tugasnya untuk mengetahui beban kerjanya. Data sekunder diperoleh dari bagian administrasi
PT. Securindo Packatama Indonesia cabang Margo City Depok mengenai data tugas pokok dan deskripsi pekerjaan karyawan dari perusahaan dan juga
dilakukan dengan studi pustaka.Studi pustaka ini diperlukan untuk mencari referensi dan literatur yang berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan sebagai
data pelengkap dan pembanding dari data yang ada.Kemudian hasil observasi langsung dan wawancara digunakan sebagai acuan untuk menghitung jumlah
karyawan yang optimal dengan rumus perhitungan jumlah karyawan.
3.5. Pengolahan dan Analisis Data
Menggunakan formulir mengenai aspek-aspek yang akan diperiksa. Formulir tersebut diperoleh dari deskripsi pekerjaan pegawai, frekuensi
pelaksanaan pekerjaan tersebut dalam setahun dan jumlah beban kerja berdasarkan waktu rata-rata pegawai menyelesaikan pekerjaan.
Proses pengolahan data untuk jabatan PPP dan SPL tersebut menggunakan pendekatan tugas pertugas yang memiliki beberapa tahapan proses, antara lain
sebagai berikut: 1.Menghitung waktu kerja efektif yang tersedia bagi pegawai selama satu tahun.
Perhitungannya menurut Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : KEP75M.PAN72004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan
Pegawai berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil:
Hari kerja efektif = X1- X2 + X3 + X4 + X5 Keterangan : X1 = Jumlah hari menurut kalender
X2 = Jumlah hari sabtu minggu dalam 1 tahun X3 = Jumlah hari libur dalam 1 tahun
X4 = Jumlah cuti dalam 1 tahun
X5 = lain-lain sakit, izin, dll Waktu efektif = 80 x jam kerja hari
Waktu produktif dalam setahun = Hari efektif x waktu efektif 2. Mengolah data dan menghitung beban kerja pegawai
Tabel 2.Perhitungan beban kerja
Unsur tugas pokok Frekuensi
BT SKR
WPT
∑ WPT FTE
Jumlah Karyawan yang dibutuhkan Keterangan : BT = Beban tugas selama 1 tahun
SKR = Standar kemampuan rata-rata menyelesaikan tugas WPT = Waktu penyelesaian tugas
FTE = ∑ WPT∑ Waktu kerja efektif
Sumber: Keputusan Menteri PANNomor : KEP75M.PAN72004 3. Menghitung jumlah pegawai yang efektif dan efisien Jumlah pegawai efektif:
Kebutuhan pegawai = Beban kerja dalam setahun
Waktu produktif dalam setahun Sedangkan untuk jabatan SPP menggunakan pendekatan objek kerja
menurut Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : KEP75M.PAN72004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai
berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil dengan rumus perhitungan:
Kebutuhan pegawai = Objek kerja
x 1 orang Standar kemampuan rata
3.6 . Metode Pengambilan Sampel