Pengolahan dan Analisis Data

respondennya dan materi wawancara meliputi pertanyaan yang terkait frekuensi pengerjaan tugasnya dan dilakukan pengukuran menggunakan stopwatch untuk mengetahui waktu yang diperlukan untuk mengerjakan tugasnya untuk mengetahui beban kerjanya. Data sekunder diperoleh dari bagian administrasi PT. Securindo Packatama Indonesia cabang Margo City Depok mengenai data tugas pokok dan deskripsi pekerjaan karyawan dari perusahaan dan juga dilakukan dengan studi pustaka.Studi pustaka ini diperlukan untuk mencari referensi dan literatur yang berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan sebagai data pelengkap dan pembanding dari data yang ada.Kemudian hasil observasi langsung dan wawancara digunakan sebagai acuan untuk menghitung jumlah karyawan yang optimal dengan rumus perhitungan jumlah karyawan.

3.5. Pengolahan dan Analisis Data

Menggunakan formulir mengenai aspek-aspek yang akan diperiksa. Formulir tersebut diperoleh dari deskripsi pekerjaan pegawai, frekuensi pelaksanaan pekerjaan tersebut dalam setahun dan jumlah beban kerja berdasarkan waktu rata-rata pegawai menyelesaikan pekerjaan. Proses pengolahan data untuk jabatan PPP dan SPL tersebut menggunakan pendekatan tugas pertugas yang memiliki beberapa tahapan proses, antara lain sebagai berikut: 1.Menghitung waktu kerja efektif yang tersedia bagi pegawai selama satu tahun. Perhitungannya menurut Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : KEP75M.PAN72004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil: Hari kerja efektif = X1- X2 + X3 + X4 + X5 Keterangan : X1 = Jumlah hari menurut kalender X2 = Jumlah hari sabtu minggu dalam 1 tahun X3 = Jumlah hari libur dalam 1 tahun X4 = Jumlah cuti dalam 1 tahun X5 = lain-lain sakit, izin, dll Waktu efektif = 80 x jam kerja hari Waktu produktif dalam setahun = Hari efektif x waktu efektif 2. Mengolah data dan menghitung beban kerja pegawai Tabel 2.Perhitungan beban kerja Unsur tugas pokok Frekuensi BT SKR WPT ∑ WPT FTE Jumlah Karyawan yang dibutuhkan Keterangan : BT = Beban tugas selama 1 tahun SKR = Standar kemampuan rata-rata menyelesaikan tugas WPT = Waktu penyelesaian tugas FTE = ∑ WPT∑ Waktu kerja efektif Sumber: Keputusan Menteri PANNomor : KEP75M.PAN72004 3. Menghitung jumlah pegawai yang efektif dan efisien Jumlah pegawai efektif: Kebutuhan pegawai = Beban kerja dalam setahun Waktu produktif dalam setahun Sedangkan untuk jabatan SPP menggunakan pendekatan objek kerja menurut Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor : KEP75M.PAN72004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil dengan rumus perhitungan: Kebutuhan pegawai = Objek kerja x 1 orang Standar kemampuan rata

3.6 . Metode Pengambilan Sampel