4.9. Implikasi Manajerial
Secara umum, tugas-tugas yang diberikan sudah tertulis secara jelas untuk dilaksananakan, namun dalam pelakasanaannya terdapat beberapa permasalahan
atau kendala dalam melakukannya seperti pelaksanaan tugas SPL yang memiliki kendala yaitu rawannya pencurian.Hal ini sebenarnya dapat dicegah dengan
dilakukannya koordinasi dengan pihak keamanan pusat perbelanjaan. Permasalahan mengenai beban kerja yang berbeda antar shift dan harinya
sehingga mengharuskan perusahaan untuk dapat mengatur jumlah personil yang masuk untuk setiap shift jenis harinya. Pihak perusahaan juga sebaiknya
memperhatikan penambahan dan pengurangan personil pada setiap shift dan harinya agar beban kerja karyawan sesuai dengan jumlah personil yang bekerja
pada setiap shift dan harinya. Berdasarkan perhitungan yang sudah dilakukan untuk mengetahui jumlah karyawan yang dibutuhkan adalah 53 orang. Dapat
dilihat bahwa jumlah SPP yang sebenarnya dibutuhkan adalah 17 orang, hal ini sebaiknya dipenuhi oleh perusahaan agar tidak ada lagi karyawan yang awalnya
adalah SPL diharuskan menjadi SPP. Hal ini dilakukan agar karyawan melakukan tugas yang sesuai dengan pelatihan yang diberikan di kantor pusat
dan tidak lagi melakukan pelatihan untuk menjadikan SPL menjadi SPP. Pengurangan karyawan yang dilakukan sebaiknya sesuai dengan prosedur yang
telah ditentukan oleh kantor pusat yaitu mengembalikan 4 karyawan hasil pengurangan tersebut ke kantor pusat untuk ditempatkan kembali ke cabang lain
yang membutuhkan. Analisis mengenai kebutuhan karyawan ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan karena dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi
karyawan yang bekerja, selain itu analisis mengenai kebutuhan karyawan ini juga untuk mengefisiensikan anggaran yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk
membayar gaji karyawan yang bekerja.
KESIMPULAN DAN SARAN
1. Kesimpulan
Tugas-tugas pada setiap jabatan di PT. Securindo Packatama Indonesia sudah tertulis dengan jelas.Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan
diperoleh bahwa hari kerja efektif untuk jabatan PPP, SPL dan SPP adalah 301 hari selama setahun.Jumlah beban kerja untuk PPP pada shift 1 yaitu sebanyak
141.665 menit, pada shift 2 yaitu sebanyak 135.115 menit dan pada shift 3 yaitu sebanyak 55.620 menit. Jumlah beban kerja untuk SPL pada shift 1 hari biasa
yaitu sebanyak 296.000 menit sedangkan pada akhir pekan sebanyak 211.242 menit, pada shift 2 hari biasa yaitu sebanyak 414.916 menit sedangkan pada akhir
pekan sebanyak 284.399 menit dan pada shift 3 hari biasa yaitu sebanyak 114.667 menit sedangkan pada akhir pekan yaitu sebanyak 68.966 menit. Jumlah beban
kerja untuk SPP shift 1 adalah sebanyak 11.720 kendaraan, pada shift 2 sebanyak 19.820 kendaraan dan pada shift 3 sebanyak 1.300 kendaraan.
Berdasarkan penghitungan mengenai kebutuhan kerja diperoleh bahwa kebutuhan untuk jabatan Pengawas Pelayanan Lapangan adalah 5 orang, untuk
SPL adalah 31 orang dan untuk SPP yaitu 17 orang.Solusi untuk perusahaan yaitu jumlah karyawan yang dibutuhkan menurut perhitungan adalah 53 orang, solusi
yang dapat diberikan sebaiknya sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan oleh kantor pusat yaitu mengembalikan 4 karyawan hasil pengurangan tersebut ke
kantor pusat untuk ditempatkan kembali ke cabang lain yang membutuhkan.
2. Saran
Adapun beberapa saran yang diajukan dari skripsi dan diharapkan dapat bermanfaat yaitu :
Perusahaan sebaiknya tidak merangkapkan pekerjaan tugas SPP pada SPL.
Perusahaan sebaiknya lebih memperhatikan beban kerja karyawannya sehingga tidak terjadi overload beban kerja.
Penelitian selanjutnya tentang beban kerja sebaiknya memperhatikan adanya kebijakan manajemen sumberdaya manusia darikantor pusat.
Penelitian selanjutnya sebaiknya menggunakan metode Probabilistik Montecarlo dalam menghitung beban kerja.
Perusahaan sebaiknya melaksanakan evaluasi untuk menganalisis faktor- faktor yang dapat mempengaruhi beban kerja.
DAFTAR PUSTAKA
Depdiknas.2008. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Balai Pustaka, Jakarta.
Hartono.2008. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja Pada Perusahaan Jasa Penyebrangan Ujung-Kamal. Politeknik Negeri Malang, Malang.
Istijanto. 2006. Riset Sumber Daya Manusia. PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. Karliati, B. 2007.Analisis Perencanaan Jumlah Pegawai Tata Usaha Fakultas
Dekanat dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor, Bogor.
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia, 2004.Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja dalam Rangka
Penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil Kep.Men. PAN Nomor : KEP75M.PAN72004, Jakarta.
Mangkuprawira, S. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik. Ghalia Indonesia, Jakarta.
Masud, M. Manajemen Personalia Edisi Ke 6. Erlangga, Jakarta. Terjemahan dari Flippo, Edwin B. 1984.Personel Management Sixth Edition. McGraw-Hill,
Arizona. Moekijat. 1992. Analisis Jabatan. Mandar Maju, Bandung.
Nawawi, H. H. 2008. Perencanaan SDM Untuk Organisasi Profit yang Komptetitif. Gadjah Mada University Press, Yogyakarta.
Rachmawati, I. K. 2007. Manajemen Sumberdaya Manusia. Andi, Yogyakarta Rivai, V. 2004.Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan. Rajagrafindo
Perkasa, Jakarta. . Setyawan, T. 2008. Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Seksi MDF Bogor Centrum Kantor Daerah Telkom Bogor, Skripsi. Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut
Pertanian Bogor, Bogor.
Sufiati, S. H. 2007. Analisis Pengukuran Beban Kerja Karyawan Pada Divisi Produksi Studi Kasus PT Perkebunan Nusantara VIII Gunung Mas, Bogor.
Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor, Bogor.
Waseso, M dan W, Adisasmito.2006. Analisis Jumlah Kebutuhan Tenaga Pekarya dengan Work Sampling di Unit Layanan Gizi Pelayanan Kesehatan. Fakultas
Kesehatan Masyarakat, Universitas Indonesia, Jakarta. Yuniarsih dan Suwatno. 2009. Manajemen Sumberdaya Manusia. CV. Alfabeta,
Bandung.
LAMPIRAN
Lampiran1. Kuesioner penelitian
Nama Peneliti : Dea Rizky Anugrah
NRP : H24080067
Departemen : Manajemen
Fakultas : Ekonomi dan Manajemen
Perguruan Tinggi : Institut Pertanian Bogor
Yth. BpkIbuSdrSdri Karyawan PT. Securindo Packatama Indonesia cabang Margo City Depok Jawa Barat.
Salam sejahtera. Saya bermaksud untuk mengajukan kuesioner ini dalam rangka perlengkapanbahan
penelitian untuk menyusun skripsi dengan judul Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Sumberdaya Manusia pada Staf Pelayanan Lapangan PT. Securindo Packatama
Indonesia cabang Margo City Depok Jawa Barat.Mohon BpkIbuSdrSdriberkenan untuk mengisi kuesioner ini dengan memberi jawaban yang sejujur-jujurnya
dansesuai dengan yang BpkIbuSdrSdri rasakan.Setiap jawaban BpkIbuSdrSdridijamin kerahasiaannya. Jawaban tidak akan terdeteksi secara
individual karenaakan diolah secara bersama-sama.
KUESIONER PENELITIAN ANALISIS BEBAN KERJA DAN KEBUTUHAN
SUMBERDAYA MANUSIA PADA PT. SECURINDO PACKATAMA INDONESIA CABANG MARGO CITY DEPOK
JAWA BARAT
Lanjutan lampiran 1.
Atas partisipasi dan kerja sama BpkIbuSdrSdri saya ucapkan terima kasih.
IDENTITAS RESPONDEN
Jenis kelamin : [ ] L [ ] P
Umur : ………tahun
Jabatan : ……………………………………………………..
Lama bekerja :
…………………………………………………….. Pendidikan terakhir :
[ ] SD [ ] D1
[ ] S1 [ ] SMP
[ ] D2 [ ] S2
[ ] SMU [ ] D3
[ ] S3
PETUNJUK PENGISIAN:
Berikut ini terdapat beberapa daftar tugas sesuai dengan jabatan yang ada. Silahkan BpkIbuSdrSdri untuk memberikan keterangan mengenai tugas tersebut
yaitufrekuensi pengerjaan tuganya. BpkIbuSdrSdri cukup menjawab langsung sesuai dengan keadaan yang BpkIbuSdrSdri alami atau apa yang pertama kali
terpikirkan oleh BpkIbuSdrSdri.
Lanjutan lampiran 1.
Staf Pelayanan Lapangan
No. Deskripsi pekerjaan
Frekuensi hari
Rata-rata waktu penyelesaian tugas dalam jam
1 membersihkan dan merapikan marka
parkir 2
Melaksanakan patroli keamanan kendaraan yang parkir
3 Melaksanakan checklist kendaraan
yang terparkir 4
Membuat laporan harian 5
Mengarahkan kendaraan yang akan parkir
6 Memeriksa kelengkapan kendaraan
yang akan keluar STNK dan tiket parkir
7 Melakukan pengecekan berkala
kondisi barang-barang inventaris di lapangan
Lanjutan lampiran 1.
Pengawas Pelayanan Parkir
No. Deskripsi pekerjaan
Frekuensi hari Rata-rata waktupenyelesaian tugas dalam
jam
1 Melakukan patroli pengawasan
pelayanan lapangan dan staf pelayanan pos
2 Membuat laporan harian
3 Menginput penghasilan harian ke
dalam komputer 4
Membuat laporan bulanan
5 Menginput data perpanjangan
langganan parkir
6 menindaklanjuti complaint pelanggan
7 menyediakan barang yang diperlukan
dilapangan
8 Melakukan briefing
Lampiran 2. Beban kerja pengawas pelayanan parkir
Pengawas Pelayanan Parkir shift 1 unsur tugas pokok
frekuensi BT
SKR WPT
melakukan patroli pengawasan SPL dan SPP
8 kalihari 2408 30 menit
72240 membuat laporan harian
1 kalihari 301 15 menit
4515 menginput penghasilan harian
ke dalam computer 1 kalihari
301 30 menit 9030
membuat laporan bulanan 1 kalibulan
12 120 menit 1440
menginput data perpanjangan langganan parker
5 kalibulan 60 480 menit
28800 menindaklanjuti complaint
pelanggan 5 kalihari
1505 10 menit 15050
menyediakan barang yang diperlukan dilapangan
1 kalihari 301 30 menit
9030 melakukan briefing
2 kaliminggu
104 15 menit 1560
∑ WPT 141665
FTE 1.225645
Jumlah Karyawan ang dibutuhkan 2 orang
Pengawas Pelayanan Parkir shift 2
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
melakukan patroli pengawasan SPL dan SPP
8 kalihari 2408 30 menit
72240 membuat laporan harian
1 kalihari 301 15 menit
4515 menginput penghasilan harian ke
dalam computer 1 kalihari
301 30 menit 9030
membuat laporan bulanan 1 kalibulan
12 120 menit 1440
menginput data perpanjangan langganan parkir
5 kalibulan 60 120 menit
7200 menindaklanjuti complaint
pelanggan 10 kalihari
3010 10 menit 30100
menyediakan barang yang diperlukan dilapangan
1 kalihari 301 30 menit
9030 melakukan briefing
2 kaliminggu
104 15 menit 1560
∑ WPT 135115
FTE 1.168976
Jumlah Karyawan yang Dibutuhkan 2 orang
Lanjutan lampiran 2.
Pengawas Pelayanan Parkir shift 3
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
melakukan patroli pengawasan SPL dan SPP
8 kalihari 2408 15 menit
36120 membuat laporan harian
1 kalihari 301 15 menit
4515 menginput penghasilan harian ke
dalam computer 1 kalihari
301 15 menit 4515
membuat laporan bulanan 1 kalibulan
12 120 menit 1440
menginput data perpanjangan langganan parkir
- -
- -
menindaklanjuti complaint pelanggan
- -
- -
menyediakan barang yang diperlukan dilapangan
1 kalihari 301 15 menit
4515 melakukan briefing
1 kalihari 301 15 menit
4515 ∑ WPT
55620 FTE
0.481208 Jumlah Karyawan yang Dibutuhkan
1 orang
Waktu Kerja Efektif Per Tahun = 115584 menit FTE
= Beban Kerja Per Tahun Waktu Kerja Efektif Pertahun
Lampiran 3. Beban kerja staf pelayanan lapangan hari biasa
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 1 plot kerja selatan unsur tugas pokok
frekuensi BT
SKR WPT
membersihkan dan merapikan marka parker
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
1600 15 menit 24000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 20 menit
32000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 930
kalihari 186000 10 detik
31000 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 200 10 menit
2000 ∑ WPT
94000 FTE
1.2239583 Jumlah Karyawan yang Dibutuhkan
2 orang Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 2 plot kerja selatan
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
1600 20 menit 24000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 30 menit
48000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 1420 kalihari
284000 10 detik 47333
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisi barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
200 10 menit 2000
∑ WPT 126333
FTE 1.6449
Jumlah Karyawan yang Dibutuhkan 2 orang
Lanjutan lampiran 3.
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 3 plot kerja selatan
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
1600 5 menit 8000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 10 menit
16000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 30 kalihari
6000 10 detik 1000
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
200 10 menit 2000
∑ WPT 32000
FTE 0.416666
Jumlah Karyawan yang Dibutuhkan 1 orang
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 1 plot kerja utara
unsur tugas pokok Frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parker
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
1600 15 menit 24000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 20 menit
32000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 980kalihari
196000 10 detik 32667
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
200 10 menit 2000
∑ WPT 95667
FTE 1.24566
jumlah karyawan yang dibutuhkan 2 orang
Lanjutan lampiran 3.
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 2 plot kerja utara
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
1600 20 menit 32000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 30 menit
48000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 1480
kalihari 296000 10 detik
49333 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 200 10 menit
2000 ∑ WPT
136333 FTE
1.775173 jumlah karyawan yang dibutuhkan
2 orang Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 3 plot kerja utara
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
1600 5 menit 8000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 10 menit
16000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 40 kalihari
8000 10 detik 1333
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
200 10 menit 2000
∑ WPT 32333
FTE 0.42100
Jumlah Karyawan yang Dibutuhkan 1 orang
Lanjutan lampiran 3.
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 1 plot kerja lobi
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parker
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
1600 10 menit 16000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 15 menit
24000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 315
kalihari 63000 10 detik
10500 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 200 10 menit
2000 ∑ WPT
57500 FTE
0.748697 jumlah karyawan yang dibutuhkan
1 orang Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 2 plot kerja lobi
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
1600 10 menit 16000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 15 menit
24000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 340
kalihari 68000 10 detik
11333 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 200 10 menit
2000 ∑ WPT
58333 FTE
0.759549 jumlah karyawan yang dibutuhkan
1 orang
Lanjutan lampiran 3.
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 3 plot kerja lobi
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
1600 5 menit 8000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 1600 5 menit
8000 membuat laporan harian
1 kalihari 200 15 menit
3000 membantu memarkirkan
kendaraan 20 kalihari
4000 10 detik 667
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
200 10 menit 2000
∑ WPT 23667
FTE 0.308159
jumlah karyawan yang dibutuhkan 1 orang
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 1 plot kerja motor
unsur tugas pokok Frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
1600 20 menit 32000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
- -
- -
membuat laporan harian 1 kalihari
200 15 menit 3000
membantu memarkirkan kendaraan
- -
- -
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
620 kalihari
124000 5 detik 10333
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
200 10 menit 2000
∑ WPT 49333
FTE 0.642361
jumlah karyawan yang dibutuhkan 1 orang
Lanjutan lampiran 3.
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 2 plot kerja motor
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
1600 30 menit 48000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
- -
- -
membuat laporan harian 1 kalihari
200 15 menit 3000
membantu memarkirkan kendaraan
- -
- -
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
2335 kalihari
467000 5 detik 38917
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
200 10 menit 2000
∑ WPT 93917
FTE 1.222873
jumlah karyawan yang dibutuhkan 2 orang
Lanjutan lampiran 3.
Staf Pelayanan Lapangan hari biasa shift 3 plot kerja motor
unsur tugas pokok Frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parker
1 kalihari 200 10 menit
2000 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
1600 10 menit 16000
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
- -
- -
membuat laporan harian 1 kalihari
200 15 menit 3000
membantu memarkirkan kendaraan
- -
- -
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
220 kalihari
44000 5 detik 3667
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
200 10 menit 2000
∑ WPT 26667
FTE 0.347222
jumlah karyawan yang dibutuhkan 1 orang
Keterangan : Waktu Kerja Efektif Per Tahun = 76800 menit
FTE = Beban Kerja Per Tahun
Waktu Kerja Efektif Pertahun
Lampiran 4. Beban kerja staf pelayanan lapangan akhir pekan
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 1 plot kerja selatan
Unsur-unsur tugas frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parker
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
808 25 menit 20200
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 808 30 menit
24240 membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan 1604 kalihari 162004 10 detik
27001 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 101 10 menit
1010 ∑ WPT
74976 FTE
1.933159 jumlah karyawan yang dibutuhkan
2 orang Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 2 plot kerja selatan
unsur tugas pokok Frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
808 25 menit 20200
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 808 30 menit
24240 membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan 2696 kalihari 272195 10 detik
45366 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 101 10 menit
1010 ∑ WPT
93341 FTE
2.40668 jumlah karyawan yang dibutuhkan
3 orang
Lanjutan lampiran 4.
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 3 plot kerja selatan
Unsur-unsur tugas frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parker
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
808 10 menit 8080
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 808 10 menit
8080 membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan 62 kalihari
6262 10 detik 1044
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
101 10 menit 1010
∑ WPT 20739
FTE 0.534722
jumlah karyawan yang dibutuhkan 1 orang
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 1 plot kerja utara
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parkir 8 kalihari
808 25 menit 20200
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 808 30 menit
24240 membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan 1805
kalihari 182305 10 detik
30384 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 101 10 menit
1010 ∑ WPT
78359 FTE
2.02039 jumlah karyawan yang dibutuhkan
3 orang
Lanjutan lampiran 4.
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 2 plot kerja utara
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
808 25 menit 20200
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 808 30 menit
24240 membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan 3035
kalihari 306535 10 detik
51089 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 101 10 menit
1010 ∑ WPT
99064 FTE
2.554253 jumlah karyawan yang dibutuhkan
3 orang Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 3 plot kerja utara
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
808 10 menit 8080
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 808 10 menit
8080 membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan 70 kalihari
7070 10 detik 1178
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang inventaris
di lapangan 1 kalihari
101 10 menit 1010
∑ WPT 20873
FTE 0.538194
Jumlah Karyawan yang Dibutuhkan 1 orang
Lanjutan lampiran 4.
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 1 plot kerja lobi
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli
keamanan kendaraan yang parker
8 kalihari 808 10 menit
8080 melaksanakan cecklist
kendaraan yang terparkir 8 kalihari
808 15 menit 12120
membuat laporan harian 1 kalihari
101 15 menit 1515
membantu memarkirkan kendaraan
450 kalihari 45450 10 detik
7575 memeriksa kelengkapan
kendaraan yang akan keluar -
- -
- melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 101 10 menit
1010 ∑ WPT
31310 FTE
0.8072916 jumlah karyawan yang dibutuhkan
1 orang Staf Pelayanan Lapangan akhor pekan shift 2 plot kerja lobi
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parker
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
808 10 menit 8080
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 808 15 menit
12120 membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan 700 kalihari
70700 10 detik 11783
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang
inventaris di lapangan 1 kalihari
101 10 menit 1010
∑ WPT 35518
FTE 0.9157986
jumlah karyawan yang dibutuhkan 1 orang
Lanjutan lampiran 4.
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 3 plot kerja lobi
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parker
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
808 5 menit 4040
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
8 kalihari 808 5 menit
4040 membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan 30 kalihari
3030 10 detik 505
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
- -
- -
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang
inventaris di lapangan 1 kalihari
101 10 menit 1010
∑ WPT 12120
FTE 0.3125
jumlah karyawan yang dibutuhkan 1 orang
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 1 plot kerja motor
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
808 20 menit 16160
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
- -
- membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan -
- -
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
820 kalihari
82820 5 detik 6902
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang
inventaris di lapangan 1 kalihari
101 10 menit 1010
∑ WPT 26597
FTE 0.68576
jumlah karyawan yang dibutuhkan 1 orang
Lanjutan lampiran 4
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 2 plot kerja motor
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
808 30 menit 24240
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
- -
- membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan -
- -
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
3410 kalihari
344410 5 detik 28701
melakukan pengecekan berkala kondisis barang-barang
inventaris di lapangan 1 kalihari
101 10 menit 1010
∑ WPT 56476
FTE 1.4561631
jumlah karyawan yang dibutuhkan 2 orang
Lanjutan lampiran 4
Staf Pelayanan Lapangan akhir pekan shift 3 plot kerja motor
unsur tugas pokok frekuensi
BT SKR
WPT
membersihkan dan merapikan marka parkir
1 kalihari 101 10 menit
1010 melaksanakan patroli keamanan
kendaraan yang parker 8 kalihari
808 10 menit 8080
melaksanakan cecklist kendaraan yang terparkir
- -
- membuat laporan harian
1 kalihari 101 15 menit
1515 membantu memarkirkan
kendaraan -
- -
memeriksa kelengkapan kendaraan yang akan keluar
430 kalihari 43430 5 detik
3619 melakukan pengecekan berkala
kondisis barang-barang inventaris di lapangan
1 kalihari 101 10 menit
1010 ∑ WPT
15234 FTE
0.3927951 jumlah karyawan yang dibutuhkan
1 orang
Keterangan : Waktu Kerja Efektif Per Tahun = 38784 menit
FTE = Beban Kerja Per Tahun
Waktu Kerja Efektif Pertahun
Lampiran 5. Beban kerja staf pelayanan pos
rata-rata kendaraan masuk rata-rata kendaraan keluar
hari shift
mobil motor
shift mobil
motor WD
I 1360
1680 I 980
620 II
1605 1335 II
1945 2335
III 20
165 III 60
220
WE I
2495 2350 I
1515 820
II 2925
2450 II 3815
3410 III
30 150 III
125 430
Keterangan perhitungan: Kemampuan rata-rata pos masuk mobil : 1920 mobilshift
Kemampuan rata-rata pos masuk motor : 2880 motorshift Kemampuan rata-rata pos keluar mobil : 1920 mobilshift
Kemampuan rata-rata pos keluar motor : 1920 motorshift
Perhitungan: 1.
Pos Masuk a.
Pos Masuk mobil shift 1 hari biasa : 13601920 = 0,708 ≈ 1 orang b.
Pos Masuk mobil shift 2 hari biasa : 16051920 = 0,836 ≈ 1 orang c.
Pos Masuk mobil shift 3 hari biasa : 201920 = 0,010 ≈ 1 orang d.
Pos Masuk motor shift 1 hari biasa : 16802880 = 0,583 ≈ 1 orang e.
Pos Masuk motor shift 2 hari biasa: 13352880 = 0,463 ≈ 1 orang f.
Pos Masuk motor shift 3 hari biasa: 1652880 = 0,057 ≈ 1 orang g.
Pos Masuk mobil shift 1 akhir pekan : 24951920 = 1.299 ≈ 2 orang
h. Pos Masuk mobil shift 2 akhir pekan : 29251920 = 1.523 ≈ 2 orang
i. Pos Masuk mobil shift 3 akhir pekan : 301920 = 0,016 ≈ 1 orang
j. Pos Masuk motor shift 1 akhir pekan : 23502880 = 0,816 ≈ 1 orang
k. Pos Masuk motor shift 2 akhir pekan: 24502880 = 0,851 ≈ 1 orang
l. Pos Masuk motor shift 3 akhir pekan : 1502880 = 0,052 ≈ 1 orang
2. Pos Keluar
a. Pos Keluar mobil shift 1 hari biasa : 9801920 = 0,510 ≈ 1 orang
b. Pos Keluar mobil shift 2 hari biasa : 19451920 = 1,013 ≈ 2 orang
c. Pos Keluar mobil shift 3 hari biasa : 601920 = 0,031 ≈ 1 orang
d. Pos Keluar motor shift 1 hari biasa : 6201920 = 0,323 ≈ 1 orang
e. Pos Keluar motor shift 2 hari biasa: 23351920 = 1,216 ≈ 2 orang
f. Pos Keluar motor shift 3 hari biasa: 2201920 = 0,114 ≈ 1 orang
g. Pos Keluar mobil shift 1 akhir pekan : 15151920 = 0,789 ≈ 1 orang
h. Pos Keluar mobil shift 2 akhir pekan : 38151920 = 1.986 ≈ 2 orang
i. Pos Keluar mobil shift 3 akhir pekan : 1251920 = 0,065 ≈ 1 orang
j. Pos Keluar motor shift 1 akhir pekan : 8201920 = 0,427 ≈ 1 orang
k. Pos Keluar motor shift 2 akhir pekan: 34101920 = 1,776 ≈ 2 orang
l. Pos Keluar motor shift 3 akhir pekan : 4301920 = 0,224 ≈ 1 orang