2.3. Kebutuhan Sumberdaya Manusia
Menurut Mangkuprawira 2004 kebutuhan perusahaan akan sumberdaya manusia di masa datang merupakan salah satu titik sentral dari fungsi
perencanaan sumberdaya manusia. Yang membedakan untuk setiap perusahaan dalam melakukan analisis kebutuhan sumberdaya manusia adalah metode atau
teknik perkiraan yang dipakai , mulai dari yang sekedar intuitif sampai ke teknik yang kompleks.
Menurut Mangkuprawira 2004 faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam analisis kebutuhan sumberdaya manusia adalah:
1. Perubahan lingkungan eksternal kondisi perekonomian makro, hukum,
politik, sosial, ilmu pengetahuan dan lainnya. 2.
Perubahan lingkungan internal perubahan kondisi perusahaan, perubahan kondisi karyawan.
2.4. Beban Kerja
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia 2008, analisis beban kerja adalah mengidentifikasi baik jumlah karyawan maupun kualifikasi karyawan
yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi dan menurut Mangkuprawira 2003 beban kerja seseorang sudah ditentukan dalam bentuk standar kerja
perusahaan menurut jenis pekerjaannya. Sementara itu menurut Menpan 2004, pengertian beban kerjaadalah sejumlah target pekerjaan atau target hasil yang
harus dicapai dalam satu satuan waktu tertentu.Menurut Moekijat 1992 analisis beban kerja memberikan atau menghasilkan alat-alat pengukuran tenaga kerja
dan standar-standar penyusunan tenaga kerja yang menunjukkan jumlah-jumlah yang dipekerjakan untuk masing-masing jabatan.
2.5. Menentukan Jumlah Tenaga Kerja
Metode yang dapat digunakan untuk menghitung kebutuhan tenaga kerja yaitu melalui perhitungan kebutuhan pegawai berdasarkan beban kerja seperti
yang terdapat dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor: KEP75M.PAN72004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai berdasarkan Beban Kerja dalam rangka Penyusunan Formasi Pegawai
Negeri Sipil. Menghitung waktu kerja efektif yang tersedia bagi pegawai selama satu tahun.
1. Perhitungannya menurut Kementrian Pendayagunaan Aparatur Negara: Hari kerja efektif = X1- X2 + X3 + X4 + X5
Keterangan : X1 = Jumlah hari menurut kalender X2 = Jumlah hari sabtu minggu dalam 1 tahun
X3 = Jumlah hari libur dalam 1 tahun X4 = Jumlah cuti dalam 1 tahun
X5 = lain-lain sakit, izin, dll Waktu efektif = 80 x jam kerja hari
Waktu produktif dalam setahun = Hari efektif x waktu efektif 2. Mengolah data dan menghitung beban kerja pegawai
3. Menghitung jumlah pegawai yang efektif dan efisien Kebutuhan pegawai =
Beban kerja dalam setahun Waktu produktif dalam setahun
2.6. PT. Securindo Packatama Indonesia