Program Pengembangan DataInformasi Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Bupati Kutai Kartanegara TA 2009 270 IV 1 Pembuatan Tata Kearsipan

b. Program Pemeliharaan RutinBerkala Sarana dan Prasarana Kearsipan

1 Penelusuran dan Pemeliharaan Arsip Statis 2 Penelusuran Arsip Visual 2. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Indikator yang dapat diukur untuk penilaian kinerja sebuah instansi ataupun pemerintahan dalam bidang kearsipan adalah dengan melihat adanya penerapan pengelolaan arsip secara terpadu. Penerapan sistem kearsipan secara terpadu di Kabupaten Kutai Kartanegara masih belum berjalan secara maksimal, hal ini dapat dilihat dari SKPD yang sudah menerapkan sistem kearsipan baru pada Badan Arsip dan Perpustakaan. Sementara apabila dilihat dari pelaksanaan program dan kegiatan pada tahun 2009 adalah sebagai berikut : a. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan yang digunakan untuk Pembuatan Tata Kearsipan dengan serapan dana 100 dari alokasi sebesar Rp. 119.146.500,- b. Program Pemeliharaan RutinBerkala Sarana dan Prasarana Kearsipan dengan alokasi sebesar Rp. 285.917.900,- dapat direalisasikan 47,54 atau sebesar Rp. 135.917.900,- yang digunakan untuk Penelusuran dan Pemeliharaan terhadap 500 buah Arsip Statis. 3. Permasalahan dan Solusi Laporan Keterangan Pertanggung Jawaban Bupati Kutai Kartanegara TA 2009 271 IV Dalam pelaksanaan program dan kegiatan tahun 2009 terdapat kesulitan dalam pelaksanaan penelusuran arsip secara visual. Solusinya adalah dengan membangun sebuah sistem kearsipan baik secara statis maupun visual pada setiap SKPD. xxvi. PERPUSTAKAAN; 1. Program dan Kegiatan

a. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1 Pengadaan Bahan Pustaka Buku-buku Bacaan 2 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Perpustakaan 3 Peningkatan Informasi Kepustakaan Melalui Pameran 4 Seminar Tentang Pengembangan Perpustakaan 2. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan Peranan pemerintah daerah dalam meningkatkan kapasitas dan kualitas SDM melalui bidang Perpustakaan di Kabupaten Kutai Kartanegara sampai dengan tahun 2009 dirasa masih belum dapat memenuhi standar kecukupan. Hal ini terlihat dari jumlah pengunjung perpustakaan yang hanya 1,52 dengan jumlah koleksi judul Buku yang tersedia baru mencapai 49,67. Hal tersebut juga terjadi pada pelaksanaan program dan kegiatan yang diimplementasikan kedalam Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan