Arah Strategi BPTT Darman Prasetyo Yogyakarta Jenis-jenis Diklat BPTT Darman Prasetyo Yogyakarta
89 4 Menyiapkan dan menghubungi pengajar dari lingkungan PT.
Kereta Api Indonesia Persero maupun pihak luar. 5 Memanggil, mengembalikan dan mendokumentasikan data siswa,
termasuk di dalamnya entry kalender diklat dan peserta diklat ke SAP setiap ada pelatihan.
6 Mengawasi pelaksanaan tata tertib siswa. 7 Menyiapkan bahan ajar pelatihan.
d. Asisten Manager Reporting and Evaluation, mempunyai tugas dan tanggung jawab :
1 Menyiapkan, menjaga kerahasiaan bahan ujian dan melaksanakan ujian.
2 Membuat daftar nilai hasil ujiantest secara rahasia, serta menyiapkan bahan rapat kelulusan dan dokumentasi nilai
kelulusan. 3 Melakukan evaluasi kegiatan pelatihan siswa, trainer,
penyelenggara dan membuat laporan hasil penelitian. e. Asisten Manager Field Training and Laboratory, mempunyai tugas
dan tanggung jawab : 1 Merawat, memelihara dan menyiapkan laboratorium pelatihan,
perangkat simulator, multimedia dan alat peraga. 2 Mengusulkan RAB perawatan dan pemeliharaan laboratorium dan
alat peraga.
90 3 Mengusulkan pengembangan laboratorium atau alat peraga sesuai
kebutuhan dan perkembangan teknologi. 4 Mengelola buku-buku dan kelengkapan perpustakaan.
5 Menyiapkan dan melaksanakan praktek lapangan. f. Manager Administration and Facility, mempunyai tugas dan tanggung
jawab : Memliki tanggung jawab atas rencana anggaran balai pelatihan;
pelaksanaan kerumahtanggaan dan keasramaan; pengusahaan, pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana diklatbalai
pelatihan; pembuatan laporan keuangan balai pelatihan secara periodik dan atau sesuai kebutuhan.
g. Assistant Manager Financial Administration, mempunyai tugas dan tanggung jawab :
1 Membuat rincian kebutuhan anggaran balai pelatihan. 2 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan balai pelatihan.
3 Melaksanakan penjagaan dan dokumentasi data SDM di lingkungan balai pelatihan.
h. Assistant Manager General Affairs, mempunyai tugas dan tanggung jawab :
1 Melaksanakan kegiatan protokoler dan kerumahtanggaan balai pelatihan.
2 Bertanggung jawab atas keamanan lingkungan balai pelatihan.