27 e.
Memanfaatkan hasil-hasil yang dicapai dari kegiatan masyarakatnya.
5. Penyelenggaraan program a. Tahapan perencanaan program
“Perencanaan ialah proses yang sistematis di dalam pengambilan keputusan, dimana hal tersebut mengenai tindakan yang akan dilakukan.
Prinsip-prinsip tersebut mencakup tentang proses pengambilan keputusan, penggunaan pengetahuan dan teknik secara ilmiah, serta tindakan atau
kegiatan yang terorganisasi”. Sudjana 2000:61
Prosesnya disebut
sistematis dikarenakan
dalam pelaksanaannya
menggunakan prinsip- prinsip tertentu. Menurut Waterson dalam Sudjana 2000:61 mengemukakan bahwa :
“Hakekatnya perencanaan merupakan usaha sadar, terorganisasi, dan terus menerus dilakukan untuk memilih alternatif yang terbaik dari sejumlah
alternatif tindakan guna mencapai tujuan. Perencanaan bukan kegiatan tersendiri melainkan merupakan suatu bagian dari proses pengambilan
keputusan yang kompleks”.
Dapat disimpulkan bahwa keputusan yang diambil di dalam
perencanaan berkaitan dengan rangkaian tindakan atau kegiatan yang akan dilaksanakan untuk mencapai tujuan di masa yang akan datang. Rangkaian
kegiatan dilakukan dengan alasan untuk mewujudkan kemajuan atau keberhasilan sesuai dengan yang diinginkan dan juga agar tidak terjadi hal
yang tidak diharapkan . Terdapat ciri-ciri dalam perencanaan, adapun ciri-ciri perencanaan
ialah sebagai berikut : 1.`
Perencanaan merupakan model pengambilan keputusan secara rasional dalam memilih dan menetapkan tindakan-tindakan untuk
mencapai tujuan.
2. Perencanaan berorientasi pada perubahan dari keadaan masa
sekarang kepada suatu keadaan yang diinginkan di masa datang sebagaimana dirumuskan dalam tujuan yang akan dicapai.
28 3.
Perencanaan melibatkan orang-orang ke dalam suatu proses untuk menentukan dan menemukan masa depan yang diinginkan.
4. Perencanaan memberi arah mengenal bagaimana dan kapan tindakan
akan diambil serta siapa pihak yang terlibat dalam tindakan atau kegiatan itu.
5. Perencanaan melibatkan perkiraan tentang semua kegiatan yang akan
dilalui atau akan dilaksanakan. Perkiraan itu meliputi kebutuhan, kemungkinan-kemungkinan
keberhasilan, sumber-sumber
yang digunakan.
6. Perencanaan berhubungan dengan penentuan prioritas dan urutan
tindakan yang akan dilakukan. Prioritas ditetapkan berdasarkan urgensi atau kepentingannya, relevansi dengan kebutuhan, tujuan
yang akan dicapai, sumber-sumber yang tersedia dan hambatan yang mungkin ditemui.
7. Perencanaan sebagai titik awal untuk dan arahan terhadap kegiatan
pengorganisasian, penggerakan,
pembinaan, penilaian,
dan pengembangan.
Terdapat hal-hal yang perlu di perhatikan oleh pendidik mengenai persiapan, hal yang perlu dilakukan dalam mempersiapkan segala hal yang
dilakukan oleh pendidik ialah : a.
Menentukan kelompok sasaran. Langkah ini penting karena kegiatan ini akan lebih terarah dan
mengena pada peserta didik. Secara umum yang dimaksud dengan sasaran adalah semua pihak yang terkait dengan program.
b. Mengidentifikasi kelompok sasaran.
Mengidentifikasi adalah kegiatan mencari, menemukan, dan mencatat data tentang sasaran peserta didik, kemudian data tersebut diolah menjadi
informasi. c.
Mempelajari data tentang kelompok sasaran. Berdasarkan data yang telah diidentifikasi tersebut, akan diperoleh
berbagai informasi tentang kebutuhan dan masalah yang perlu diatasi serta mengkaji sumber-sumber dan peluang yang tersedia, serta kendala yang