B. Hasil Penelitian
1. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas Pada Batik Pramanca
Sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang diterapkan pada Batik Pramanca masih dilakukan secara manual dan tergolong
sederhana. Berikut jenis transaksi terkait penerimaan kas pada Batik Pramanca:
a. Jenis Penerimaan Kas
Penerimaan kas Batik Pramanca bersumber dari penjualan tunai, penerimaan uang muka dari penjualan kredit, dan pelunasan
piutang atas penjualan kredit. Penjualan tunai adalah kegiatan penjualan yang mewajibkan pembeli untuk melakukan pembayaran
terlebih dahulu sebelum barang diserahkan. Sementara penjualan kredit adalah kegiatan penjualan dimana pembeli diwajibkan
membayar setengah harga terlebih dahulu kemudian melunasi ketika
barang pesanan siap dikirim.
1 Penjualan Tunai Penjualan tunai yang dilakukan secara on line dan off line.
penjualan tunai yang dilakukan secara on line mewajibkan pembeli untuk mentransfer sejumlah uang pada rekening Batik
Pramanca sebelum barang pesanan dikirim. Dan biaya yang diperlukan atas pengiriman barang dibebankan kepada pembeli.
Penjualan tunai yang dilakukan secara offline pada Batik Pramanca adalah penjualan tunai yang dilakukan langsung di
outlet Batik Pramanca.
2 Penerimaan Uang Muka Penjualan kredit baik online maupun offline mewajibkan
konsumen untuk membayarkan 50 dari total harga yang harus dibayarkan sebagai uang muka. Uang muka ini dibayarkan saat
melakukan pemesanan. 3 Penerimaan Piutang
Penjualan kredit baik online maupun off line pada akhirnya akan menimbulkan akun piutang sejumlah 50 sisa dari uang muka
yang telah diserahkan saat pemesanan. Piutang ini harus dilunasi oleh pelanggan pada saat barang telah siap diserahkan
atau dikirim.
b. Dokumen dan Catatan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan
Kas Pada Batik Pramanca
Dokumen dan catatan yang digunakan oleh Batik Pramanca dalam
kegiatan terkait penerimaan kas adalah:
1 Dokumen a Faktur
FAKTUR No. Faktur :
Tanggal : Nama :
Alamat : No. Nama Barang
Jumlah Harga
Total Uang Muka
Sisa Pembayaran ............................
Hasta Pramanca Gambar 3. Contoh Faktur Batik Pramanca
Faktur dibuat sebagai bukti transakti penjualan kredit yang dilakukan oleh Batik Pramanca. Faktur berisi tanggal
transaksi, nama pelanggan, barang yang dibeli, jumlah barang, harga barang, dan tanda tangan pembuat.
b Nota Tunai
NOTA No. Nota :
Tanggal : Nama :
No. Nama Barang Jumlah
Harga
Total ............................
Hasta Pramanca Gambar 4. Contoh Nota Tunai Batik Pramanca
Nota tunai dibuat sebagai bukti transaksi penjualan tunai atau pelunasan dari penjualan piutang. Berisi tanggal penerimaan
kas, nama barang, jumlah barang, dan harga barang. 2 Catatan
Kegiatan pencatatan pada Batik Pramanca dilakukan secara manual. Namun karena beberapa alasan, pencatatan administrasi
tersebut belum masuk kriteria pencatatan administrasi yang baik. Berikut adalah catatan yang dibuat pada Batik Pramanca:
a Catatan Piutang Catatan piutang yang digunakan oleh Batik Pramanca adalah
catatan piutang manual berisi tanggal terjadinya transaksi, nama pelanggan, dan nominal transaksi.
b Catatan Penjualan Tunai Catatan penjualan tunai digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan tunai. Pencatatan dilakukan secara manual. Catatan berisi tanggal transaksi, nama dan jumlah barang
yang dibeli. c Catatan Persediaan
Catatan persediaan dibuat untuk mengetahui sisa barang persediaan atau jumlah barang yang baru dimasukkan.
Contoh dari catatan tidak dapat disertakan dalam penelitian ini karena seluruh kegiatan pencatatan tidak dilakukan dengan baik dan
sesuai dengan standar pencatatan, disamping itu catatan yang digunakan tidak memiliki back up dan tidak diurus dengan baik.
c. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dengan Fungsi Penerimaan Kas
Kategori