Pramanca beserta istri. Oleh karena itu, hingga saat ini belum ada sistem pengendalian internal yang diterapkan pada unit usaha ini.
2. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Berbasis Web Pada Batik Pramanca
a. Bussiness Modelling
Tahap Bussiness Modelling bertujuan mencari aliran informasi menganai kebutuhan data dalam proses bisnis, output
yang diperlukan oleh managemen, pengguna informasi, dan siapa yang bertanggungjawab terhadap proses untuk menciptakan
informasi tersebut. Berikut hasil yang diperoleh: 1 Data Profil
Data profil merupakan data yang berisi profil pelanggan dan profil bagian keuangan. Data profil pelanggan dapat diinput dan
diupdate oleh customer sendiri. Sementara data profil bagian keuangan hanya dapat diinput dan diupdate oleh bagian
keuangan. Dalam pembuatan akun baru bagian keuangan harus mengunakan password owner. Data profil berisi:
Data Type
ID
Numerik auto
Nama
Text
Tempat Tanggal Lahir
Text; numerik
Alamat
Text; numerik
Kode Pos Numerik
e-mail Text; numerik
No. Telepon
Numerik Tabel 1. Tabel Data Profil
2 Data Barang Pengelolaan data barang dilakukan oleh bagian keuangan. Data
barang digunakan untuk mengetahui barang apa saja yang telah di upload kedalam katalog Batik Pramanca. Berikut rincian dari
data barang:
Data Type
ID
Text; numerik auto
Nama
Text
Foto
Pict
Harga Pokok
Numerik
Harga Jual Numerik
Status
Text Tabel 2. Tabel Data Barang
3 Data Pesanan Data pesanan berisi rincian data pemesanan barang dari
pelangga. Berikut rincian dan jenis data inputnya:
Data Type
ID Pesanan
Numerik auto
ID Pelanggan
Numerik auto
Nama Pelanggan
Text auto
Alamat Pelanggan
Text ; numerik auto
Kode Pos
Numerik auto
No. Telepon
Numerik auto
ID Barang Text; numerik auto
Nama Barang Text auto
Jumlah
Numerik auto
Harga Satuan
Numerik auto
Keterangan
Text
Total harga
Numerik auto
Expedisi
Text auto
Biaya pengiriman
Numerik auto
Total pembayaran
Numerik auto Tabel 3. Tabel Data Pesanan
Berdasarkan pada hasil analisis, berikut informasi yang dibutuhkan oleh manejemen Batik Pramanca:
1 Laporan Penjualan Laporan penjualan berisi seluruh transaksi penjualan yang telah
dilakukan oleh Batik Pramanca 2 Laporan Penjualan Online
Laporan penjualan online berisi semua transaksi penjualan yang dilakukan Batik Pramanca secara online.
3 Laporan Penjualan Offline Laporan penjualan online berisi semua transaksi penjualan yang
dilakukan Batik Pramanca secara online. 4 Laporan Penerimaan Kas
Laporan penerimaan kas berisi seluruh penerimaan kas Batik Pramanca, baik yang berasal dari penjualan tunai, uang muka,
maupun pelunasan dari piutang penjualan kredit. 5 Laporan Piutang
Laporan piutang berisi piutang yang muncul dari kegiatan penjualan kredit. Jumlah piutang berasal dari 50 total
pembayaran, sementara 50 sisanya masuk kedalam penerimaan kas sebagai uang muka.
6 Laporan Penerimaan Online Laporan penerimaan online berisi seluruh penerimaan kas Batik
Pramanca, baik yang berasal dari penjualan tunai, uang muka, maupun pelunasan dari piutang penjualan kredit yang dilakukan
secara online. 7 Laporan Penerimaan Offline
Laporan penerimaan offline berisi seluruh penerimaan kas Batik Pramanca, baik yang berasal dari penjualan tunai, uang muka,
maupun pelunasan dari piutang penjualan kredit yang dilakukan secara offline.
8 Laporan Penjualan Tunai Laporan penjualan berisi semua transaksi penjualan tunai yang
telah dilakukan oleh Batik Pramanca. 9 Laporan Penjualan Kredit
Laporan penjualan berisi semua transaksi penjualan kredit yang telah dilakukan oleh Batik Pramanca
10 Laporan Penjualan Tunai Online Laporan penjualan berisi semua transaksi penjualan tunai yang
dilakukan secara online oleh Batik Pramanca. 11 Laporan Penjualan Tunai Offline
Laporan penjualan berisi semua transaksi penjualan tunai yang dilakukan secara offline oleh Batik Pramanca.
12 Laporan Penjualan Kredit Online Laporan penjualan berisi semua transaksi penjualan kredit yang
dilakukan secara online oleh Batik Pramanca. 13 Laporan Penjualan Kredit Offline
Laporan penjualan berisi semua transaksi penjualan kredit yang dilakukan secara offline oleh Batik Pramanca.
14 Laporan Persediaan Barang Laporan persediaan barang berisi daftar seluruh barang
dagangan yang berada di katalog beserta jumlah yang masih tersedia.
15 History History merupakan catatan yang berisi seluruh kegiatan yang
dilakukan oleh admin setelah melakukan log in pada sistem. Semua informasi tersebut digunakan oleh owner Batik Pramanca
yang dalam hal ini juga berperan sebagai pihak manajemen. Sehingga tanggungjawab selama proses penciptaan informasi juga
dipegang oleh owner.
b. Data Modelling
