e. Alur Sistem Akuntansi Penerimaan Kas pada Batik Pramanca
Berikut bagan alur sistem penerimaan kas manual per jenis transaksi penerimaan kas pada Batik Pramanca:
Bagan Alir Sistem Penerimaan Tunai Online
Penerimaan Kas Penjualan
Gudang Pencatatan
P ha
se
mulai
Menerim a pesanan
2 NPT
1 2
Menerim a
Pembayar an
Bukti Transfer
Melakuka n
otorisasi
Packing dan
melakuka n
pengirima n barang
NPT 2
Kartu Persediaan
Prosedur Pencatatan
NPT 1
NPT 1
Gambar 5. Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Tunai Online
Bagan Alir Sistem Penerimaan Tunai Offline
Penerimaan Kas Penjualan
Gudang Pencatatan
P ha
s e
mulai
Menerim a pesanan
3 Menerim
a Pembayar
an Bukti Transfer
Melakuka n
otorisasi
Menyerah kan nota
dan barang
NPT 2
Kartu Persediaan
Prosedur Pencatatan
2 NPT
3 NPT
1
1
1
Gambar 6. Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Tunai Offline
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kredit Online
Penerimaan Kas Penjualan
Gudang Pencatatan
P ha
se
mulai
Menerim a pesanan
2 FPT
1 2
Menerim a uang
muka Bukti Transfer
Melakuka n
otorisasi
Menyiapk an
pesanan FPT
2
Prosedur Pencatatan
FPT 1
FPT 1
Menerim a
Pelunasa n
Bukti Transfer
2 NPT
1 NPT
1 NPT
2
Pengirima n barang
Gambar 7. Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Kredit Online
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kredit Offline
Penerimaan Kas Penjualan
Gudang Pencatatan
P ha
se
mulai
Menerim a pesanan
3 Menerim
a uang muka
Membuat dan
mengotor isasi
Menyiapk an
pesanan FPT
3
Prosedur Pencatatan
2 FPT
2
Menerim a
Pelunasa n
2 NPT
1 NPT
1 NPT
2
Menyera hkan
pesanan FPT
1 1
1
Gambar 8. Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas Kredit Offline
f. Informasi Terkait Penerimaan Kas yang Dibutuhkan Oleh
Batik Pramanca
Dalam menjalankan kegiatan bisnis, berikut informasi yang diperlukan Batik Pramanca terkait dengan kegiatan penerimaan kas:
4 Laporan Penjualan Laporan penjualan adalah laporan yang berisi tanggal penjualan
dan jumlah penjualan. 5 Laporan Penerimaan Kas
Laporan penerimaan Kas adalah laporan yang berisi tanggal penerimaan dan jumlah penerimaan.
6 Laporan Piutang Laporan piutang merupakan laporan berisi tanggal dan jumlah
piutang dari transaksi penjualan kredit. 7 Laporan Persediaan Barang
Laporan persediaan barang adalah laporan berisi tanggal, jumlah penambah atau pengurang, dan jumlah persediaan per
jenis item terkait pada tanggal tersebut. g.
Penanggungjawab Penciptaan dan Penggunaan Informasi
Batik Pramanca merupakan unit usaha yang dikelola langsung oleh Bapak Hasta Pramanca selaku owner, dibantu oleh
istrinya. Seluruh prosedur dalam kegiatan bisnis tersebut dijalankan sendiri. Oleh karena itu, tanggungjawab atas penciptaan informasi
sepenuhnya dipegang oleh owner. Hasil dari pengolahan informasi juga digunakan sendiri oleh owner.
h. Sistem Pengendalian Internal