3. Tahap Process Modelling
Tahap process modelling dilakukan dengan membuat permodelan proses melalui pembuatan diagram konteks sistem
informasi penerimaan kas, Data Flow Diagram DFD sistem penerimaan kas tingkat 0 dan 1 yang mendeskripsikan proses arus
informasi akuntansi penerimaan kas pada Batik Pramanca. Selanjutnya akan dilakukan desain interface meliputi:
a. Desain input
Pada disain input akan dipilih data-data yang menjadi input pada sistem. Desain input sistem informasi akuntansi penerimaan
kas pada Batik Pramanca meliputi beberapa form diantaranya: 1 form pelanggan yang digunakan pengunjung untuk masuk
sebagai pelanggan dan dapat melakukan transaksi pembelian dengan mengisi data secara manual setiap kali melakukan
pembelian. 2 form pendaftaran pelanggan digunakan untuk mendaftar
registrasi sebagai member jika belum memiliki akun member
agar dapat melakukan transaksi pembelian berulang tanpa harus memasukkan data secara manual.
3 form pembelian digunakan oleh pelanggan untuk melakukan pembelian barang yang diinginkan.
4 form login user digunakan untuk masuk kedalam sistem guna melakukan akses informasi yang diperlukan.
5 form user digunakan untuk melakukan penambahan atau pengeditan user yang dapat login kedalam sistem.
6 form kategori dan koleksi barang digunakan untuk memasukkan kategori barang kedalam web sehingga mudah dicari dan
memasukkan koleksi barang baru. 7 form alamat pembeli berupa provinsi, kabupaten, kecamatan,
dan alamat rumah. 8 form agen pengiriman yang dipilih oleh pembeli
9 form rekening bank yang digunakan untuk memasukkan nomor rekening dan nama pemilik yang akan digunakan pelanggan
untuk melakukan transfer pembayaran barang.
b. Desain output
Desain output merupakan informasi yang dihasilkan oleh program. Desain output akan menghasilkan beberapa laporan
diantaranya: 1 Data Pelanggan
Laporan ini berisi data pengunjung yang telah menjadi pelanggan meliputi nama, nomor ID, e-mail, alamat, dan nomor
telepon.
2 Data Koleksi Barang Berisi data variasi produk yang ada beserta informasi lain seperti
id barang, nama, kategori, deskripsi, harga, diskon, dan stok yang tersedia.
3 Data Administrator Data administrator berisi daftar administrator meliputi nama,
nomor ID, e-mail, alamat, dan nomor telepon. 4 Kartu Pesanan
Kartu pesanan memberikan informasi pada pembeli tentang daftar produk yang telah dipesan dan total biaya pemesanan.
5 Laporan Penjualan Laporan penjualan berisi informasi data penjualan dalam suatu
periode waktu tertentu, sesuai dengan pengaturan yang dilakukan pada sistem. Laporan penjualan memiliki beberapa
format konten yaitu laporan seluruh penjualan, laporan seluruh penjualan tunai, laporan seluruh penjualan kredit, laporan
penjualan tunai online, laporan penjualan tunai offline, laporan penjualan kredit online, dan laporan penjualan kredit offline.
6 Laporan Penerimaan Kas Laporan ini berisi informasi mengenai total kas yang diterima
dari transaksi penjualan. Sama seperti laporan penjualan, laporan penerimaan kas memiliki beberapa format konten yaitu
laporan keseluruhan penerimaan, laporan penerimaan online, dan laporan penerimaan offline.
7 Laporan Persediaan Berisi informasi stok barang dagangan per id item yang masih
tersedia untuk dijual.
4. Tahap Application Generation