BAB V KEGIATAN PEMELIHARAAN LANSKAP OLEH
SUMMERHILL LANDSCAPES, INC.
5.1. Kontrak Pemeliharaan
Kegiatan pemeliharaan lanskap oleh Summerhill Landscapes, Inc. dilaksanakan dalam sistem kontrak. Kontrak merupakan persetujuan, biasanya
diantara dua pihak, yang menjelaskan servis dan material yang akan digunakan sebagai timbal balik dari pembayaran ataupun kompensasi lainnya. Kontrak
pekerjaan sebagian besar didapatkan melalui pendekatan secara langsung terhadap konsumen direct solicitation of clients dan melalui penunjukan
langsung selection by client for noncompetitive reasons. Menurut Ingels 2004, komponen-komponen yang harus terdapat dalam kontrak meliputi:
a. Nama dan alamat dari pihak-pihak yang bersangkutan. b. Tanggal pembuatan kontrak tersebut.
c. Deskripsi dari pekerjaan yang harus dicapai dan material atau servis yang harus disediakan.
d. Persetujuan pencapaian hasil pekerjaan, meliputi ketentuan-ketentuan dan perstujuan yang disepakati antar pihak.
e. Persetujuan pembayaran atas biaya yang diajukan. f.
Tanda tangan dari kedua belah pihak. g. Tanggal penandatanganan dokumen kontrak tersebut.
Summerhill Landscapes, Inc. menggunakan sistem kontrak yang berlaku selama satu tahun dalam melakukan kegiatan pemeliharaan lanskap, sehingga
kontrak baru akan ditawarkan di tahun selanjutnya. Dalam dokumen kontrak tersebut deskripsi yang dicantumkan meliputi penggunaan sumber daya dalam
pelaksanaan pemeliharaan untuk satu tahunnya seperti jumlah tenaga kerja, jumlah kunjungan rutin pemeliharaan dan waktu kunjungan tiap kali perawatan
serta biaya tambahan beberapa perlengkapan kecil lainnya yang digunakan untuk menunjang kegiatan pemeliharaan. Untuk beberapa pekerjaan yang
membutuhkan bahan dalam jumlah besar, seperti kegiatan pemberian lapisan mulsa ataupun kegiatan yang menghasilkan sampah dalam jumlah besar, maka
24
hanya harga per yard yang dicantumkan dalam kontrak, sedangkan jumlah akan ditentukan saat kegiatan tersebut berlangsung. Jumlah dari material dalam
kegiatan tersebut akan disebutkan dalam laporan harian yang disebut dengan daily job sheet yang harus dilengkapi dan dikumpulkan setiap harinya setelah
para pekerja kembali ke kantor. Melalui laporan harian ini dapat dilakukan pendataan dan pengecekan terhadap kesesuaian penerapannya di lapang untuk
dipertanggungjawabkan pada klien.
5.2. Sistem Pemeliharaan Lanskap
Kategori