66
serta pengawasanmonitoring dan evaluasi kegiatan pemeliharaan. Oleh karena itu rencana pengelolaan kegiatan pemeliharaan perusahaan merupakan hasil
evaluasi dari kegiatan pemeliharaan dan rencana sebelumnya. Rencana yang disusun dapat berubah untuk menyesuaikan dengan keadaan yang berubah yang
disebabkan oleh kemajuan teknologi, harga maupun persaingan dengan perusahaan lanskap lainnya.
6.2.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang telah dimiliki oleh perusahaan saat ini sudah cukup baik, karena memiliki penanggungjawab di masing-masing bagiannya. Hal
ini akan menyebabkan setiap kegiatan yang dilakukan dapat terkontrol sehingga dapat berjalan dengan baik. Dengan susunan organisasi yang baik, penempatan
orang yang sesuai dan mampu serta koordinasi yang baik akan menjadi kunci keberhasilan daripada penyelenggaraan kegatan-kegiatan pemeliharaan oleh
perusahaan. Hal lain yang juga mendukung kelancaran kegiatan ialah ketersediaan alat dan bahan yang menunjang. Keterbatasan alat dan bahan akan
menghambat proses pengerjaan atau penyelesaian suatu pekerjaan. Berdasarkan pengamatan, terdapat ketidaksesuaian penerapan struktur
organisasi perusahaan dalam kegiatan. Hal ini mungkin dikarenakan ukuran perusahaan yang tidak terlalu besar sehingga sering terdapat tumpang tindih
pelaksanaan pekerjaan. Hal ini dikarenakan staf yang berjumlah sedikit harus memberikan pengawasan dan pengarahan kepada tim-tim yang tersebar di
lapangan dan mengerjakan tugas jabatannya di perusahaan. Untuk mengatasi masalah ini, perusaaan dapat melakukan pengontrolan dari jauh, dengan cara
melakukan konfirmasi melalui telepon kepada ketua tim atau pegawai yang dinilai mampu. Permasalahan yang muncul disini ialah kendala bahasa. Sebagian
besar pekerja merupakan keturunan Hispanic yang kurang lancar dalam berbahasa Inggris, sehingga untuk mengatasinya diusahakan dalam tim minimal
terdapat satu orang yang mampu berbahasa Inggris cukup baik, seperti para mahasiswa magang. Penyampaian secara langsung di lapang lebih mudah
dimengerti oleh para pekerja. Pelatihan atau kesadaran untuk belajar berbahasa Inggris akan membantu mengatasi masalah. Berikut ini ialah struktur organisasi
dari perusahaan Summerhill Landscapes, Inc. pada tahun 2010 Gambar 43.
Rekomendasi untuk peningkatan keefektifan : 1. Pelatihan kemampuan berbahasa Inggris, terutama kepada foreperson sebagai jembatan antara perusahaan dengan tenaga pekerja
dan dengan klien. 2. Pelatihan ketrampilan penggunaan alat-alat khusus dan teknik pemeliharaan untuk menghindari kesalahan dan kecelakaan pada
saat kerja serta penyeragaman cara kerja. Gambar 43. Bagan struktur dan rekomendasi bagi struktur organisasi Summerhill Landscapes, Inc.
68
Tugas dari masing-masing jabatan dalam struktur organisasi perusahaan di atas ialah sebagai berikut:
a. Presidentdirektur utama perusahaan bertugas untuk memimpin perusahaan, rapat umum, bertindak sebagai wakil organisasi dalam
hubungannya dengan dunia luar, dan dalam pengambilan keputusan. b. Vice presidentwakil direktur bertugas untuk membantu tugas direktur
mengkoordinasi kinerja anggota lainnya dan menggantikan direktur utama apabila berhalangan hadir.
c. Landscape coordinator bertugas untuk mengatur kontrak masing-masing divisi, pengawasan dan koordinasi kerja antar divisi.
d. Senior landscape designer bertugas untuk membuat konsep dan desain serta berhubungan langsung dengan klien dalam mendiskusikan desain
serta mengawasi kesesuaian pengaplikasian desain di lapangan. e. Office manager bertugas untuk mengurusi urusan administratif kantor dan
keuangan. f. Landscape managerproject manager bertugas sebagai koordinator
landscaping division yang bertugas mengatur jadwal pelaksanaan
pekerjaan, pengaplikasian desain, mengawasi dan mengatur kebutuhan- kebutuhan material pekerjaan yang sedang berlangsung.
g. Maintenance manager bertugas sebagai koordinator maintenance division yang bertugas mengatur jadwal, pembagian tim, mengawasi, maupun
membimbing tim secara langsung di lapangan. h. Marketing bertugas sebagai agen promosi perusahaan maupun dalam
usaha pendekatan kepada klien untuk mendapatkan pekerjaan. i. Horticultural purchasing agent bertugas untuk mencari jenis tanaman
yang diperlukan, menjalin kerjasama dengan nursery dan mengurusi pembelian tanaman yang dibutuhkan dengan pihak-pihak yang terkait.
j. Irrigation technician bertugas untuk mengkoordinasi pekerjaan dengan divisi lain perusahaan atau perusahaan lain dalam kegiatan yang berkaitan
dengan irigasi dalam taman.
69
k. Foreperson bertugas untuk menangani secara langsung pelaksanaan lapang sebagai ketua regu yang diserahi tugas dan tanggungjawab akan
hasil dan kinerja tim yang dipimpinnya.
6.2.2. Jadwal Pemeliharaan
