instansi yang bersangkutan. Dengan tujuan untuk menyimpan dan menyebarluaskan informasi kepada para staff dan
pengguna yang ingin meneliti pada bidang yang sesuai dengan instansi tersebut.
B. Promosi Perpustakaan
1. Definisi Promosi
Promosi adalah kegiatan komunikasi yang bertujuan untuk memperkenalkan produk pelayanan atau ide dengan saluran distribusi.
14
Sehingga penjual membujuk calon pembeli untuk menerima atau bahkan menjual dan menyarankan orang lain untuk membeli dan memakai
produk yang ditawarkan. Promosi merupakan hal penting yang perlu dilakukan dalam
sebuah perpustakaan.Promosi bertujuan untuk memfasilitasi komunikasi antara perpustakaan dengan calon pengguna perpustakaan. Promosi bisa
dilakukan dengan berbagai cara, cara yang utama yaitu komunikasi yang dapat dituangkan dalam beberapa bentuk. Beberapa system komunikasi
dalam promosi yaitu pemakai audience, saluran channel, beritapesan message, komunikator.
15
Karena salah satu keberhasilan adanya perpustakaan ialah dilihat dari tingginya tingkat kunjungan pengguna
perpustakaan dan pemanfaatan koleksi yang terjadi di perpustakaan.
14
Badollahi Mustafa, Promosi Jasa Perpustakaan, Jakarta: Universitas Terbuka, 1996, hal, 3.
15
Karmidi Martoatmodjo, Manajemen Perpustakaan Khusus, Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, hal.5.17
Promosi perpustakaan pada dasarnya merupakan forum pertukaran informasi antara organisasi atau lembaga perpustakaan dan
pemustaka. Perpustakaan membujuk pemustaka untuk memanfaatkan produk dan jasa yang ditawarkan oleh perpustakaan.
Di dalam perpustakaan sangat penting melaksanakan kegiatan promosi. Promosi juga menjadi hal penting yang harus dipikirkan
manajemennya, karena promosi mestinya termasuk dalam anggaran perpustakaan dan terintegrasi ke dalam proses perencanaan perpustakaan.
Tujuannya supaya masyarakat mengetahui keberadaan perpustakaan dan dapat memanfaatkan koleksi yang tersimpan di perpustakaan. Karena
bagaimanapun perpustakaan
tanpa adanya
kegiatan promosi,
perpustakaan tersebut akan terasa tidak berguna dan tidak termanfaatkan. Menurut Julie Nicholas, promosi pada prinsipnya berarti
memberitahukan pemustaka apa yang anda kerjakan dan apa yang anda bisa lakukan.
16
Dari pendapat ini dapat diartikan bahwa promosi perpustakaan tujuannya untuk memperkenalkan atau membuat
pemustaka tahu apa yang dihasilkan oleh perpustakaan untuk masyarakat yang sedang mencari informasi.
Sedangkan menurut
Buchori, dalam
sebuah tulisannya
mengatakan untuk mewujudkan sinergi yang maksimal antara perpustakaan dan masyarakat, perlu diadakan permasyarakatan Gerakan
Minat Baca dan sekaligus membuat promosi perpustakaan agar
16
Strategi Promosi Gemar Membaca dan Gemar ke Perpustakaan melalui Kekuatan Media
”, Jurnal Pustakawan, no. 3 tahun 2013, hal, 36.
menumbuhkan rasa cinta masyarakat terhadap perpustakaan.
17
Sehingga promosi perpustakaan dapat disimpulkan sebagai kegiatan untuk
memperkenalkan dan mensosialisasikan mengenai aktifitas serta program-program perpustakaan untuk meningkatkan jumlah pengguna.
Berbeda jenis perpustakaan, maka berbeda pula sasaran masyarakat yang akan dilayaninya. Utamanya perpustakaan khusus,
sasaran yang ditujukan untuk perpustakaan khusus ialah masyarakat yang dilayani lebih khusus dan kalangan terbatas karena orang-orang yang
melingkupi ialah orang-orang yang ada di dalam perusahaan atau instansi
sebagai badan induk perpustakaan. 2.
Tujuan Promosi Perpustakaan
Pada dasarnya segala daya dan upaya yang dilakukan melalui promosi dalam dunia perpustakaan memiliki sasaran yaitu untuk
meningkatkan jumlah pengunjung perpustakaan, meningkatkan jumlah buku yang dipinjam, serta meningkatkan pemanfaatan koleksi, maupun
sumber daya yang ada di perpustakaan. Menurut Stanley tujuan promosi adalah mempengaruhi
pengetahuan, sikap dan perilaku dari penerima, dan membujuk mereka untuk menerima konsep, pelayanan, ide, atau barang
yang dipromosikan.
18
Dengan adanya
kegiatan promosi,
diharapkan masyarakat atau pemustaka mengetahui pelayanan yang diberikan oleh
17
Strategi Promosi Gemar Membaca dan Gemar ke Perpustakaan melalui Kekuatan Media
”, Jurnal Pustakawan, no. 3 tahun 2013, hal, 36.
18
Badollahi Mustafa, Promosi Jasa Perpustakaan, Jakarta: Universitas Terbuka, 1996, hal, 21.
perpustakaan sehingga dapat membuat mereka tertarik untuk datang berkunjung dan memanfaatkan koleksi yang disediakan oleh
perpustakaan. Promosi perpustakaan adalah upaya mengenalkan seluruh
aktifitas yang ada di perpustakaan agar diketahui oleh khalayak umum. Promosi perpustakaan mempunyai tujuan utama untuk memberikan
informasi tentang produk atau jasa yang disediakan oleh perpustakaan sekaligus membujuk pengguna untuk bereaksi terhadap produk atau jasa
yang ditawarkan. Adapun tujuan promosi perpustakaan menurut Buchori adalah:
19
a. Untuk menginformasikan pemustaka tentang layanan dan program
kegiatan yang ada di perpustakaan. b.
Untuk membangkitkan minat dan keinginan pemustaka terhadap perpustakaan dan layanannya.
c. Untuk memelihara kesadaran pemustaka terhadap layanan
perpustakaan. d.
Untuk meningkatkan penggunaan perpustakaan oleh masyarakat. Promosi perpustakaan dapat dilakukan dengan mengadakan
kegiatan-kegiatan dimana kegiatan tersebut melibatkan antara staff perpustakaan dan masyarakat umum. Dalam pelaksaan kegiatan yang
bertujuan untuk promosi tersebut perpustakaan harus mempunyai kebijakan tertulis menyangkut promosi ini dan merinci berbagai sasaran
19
Strategi Promosi Gemar Membaca dan Gemar ke Perpustakaan melalui Kekuatan Media
